Mit eventworx Boxing kannst du den Check-out und Check-in Prozess wesentlich verkürzen. (In Beta Testphase)

Unter einer Box versteht eventworx ganz simpel die Zusammenstellung von Geräten, z.B. Artikel in einem Case oder Einzelteile eines Rack´s. Hier kannst du aber auch beliebige andere Artikel als Box zusammenfassen. Hast du eine Box in den Stammdaten eingerichtet, erkennt der Check-out diese Box automatisch am Barcode und beschleunigt die Ausgabe – und die anderen Geräte in der Box müssen nicht mehr einzeln gescannt werden.

Wir haben die Artikelstammdaten erweitert. Dort kannst du das Boxing einschalten und die Zusammenstellung der Box einrichten. Außerdem gibt es eine neue Ansicht „Boxing“, in der du alle Boxing-Artikel sehen und bearbeiten kannst.

Die Boxen sind natürlich auch während des Check-out/Check-in Prozesses veränderbar (z.B., wenn du kurz vor der Warenausgabe fehlende Teile feststellst).

Eine Box zusammenstellen

Boxing vorbereiten

Aktuell kannst du lediglich Artikel mit der Bestandsführung Artikel mit Einzelerfassung boxen.

Ein Artikel deiner Box muss als Hauptartikel herhalten – das sollte in der Regel der Artikel sein, den du beim Check-out scannen möchtest. Damit das funktioniert und dir deine Arbeit erleichtert, solltest du diesem Artikel nun alle anderen Artikel (z.B. den Inhalt des Cases) als Zubehör zuordnen.

Box erstellen

Im Hauptartikel kannst du nun, unter Bestand (Inventar), ein Einzelgerät aussuchen, das geboxt wird. Bei dem entsprechenden Gerät rechtsseitig einmal auf das + in der Spalte Boxing klicken. Zum Bestätigen und Laden des Zubehörs einmal auf Schließen drücken – jetzt erscheint ein gelbes Icon unter Boxing. Dieses bitte einmal auswählen und es kann losgehen.

Von den Artikeln, die du unter Zubehör hinzugefügt hast, wählst du jetzt die passenden Geräte für deine Box aus. Das geht durch Scannen oder durch die Suche der zugehörigen Gerätenummer. Danach kannst du optional noch einmal den Typ anpassen (lose oder fest verbaut).

Das wars auch schon… Deine erste Box ist fertig.

Check-In / Check-Out

Beim Check-out Dialog kannst du nun den Hauptartikel Scannen und bekommst ein Dialogfenster angezeigt. In diesem Dialogfenster hast du jetzt die Möglichkeit, deine Geräte zur Box hinzuzufügen, einen Teilartikel der Box auszuchecken oder du bestätigst einfach nur den Button „Box komplett auschecken“.

Beim Check-in des Hauptartikels hast du jetzt wieder die Möglichkeit, die Box komplett einzuchecken oder du scannst deine Geräte einzeln und überprüfst Sie dabei auf Beanstandungen.

Wo finde ich meine Boxen?

In deinem virtuellen eventworx Lager gibt es jetzt eine neue Rubrik mit dem Titel Boxing. Dort kannst du im Kontextmenü über die rechte Maustaste den Hauptartikel bearbeiten, die komplette Box bearbeiten oder die Box löschen.