KundenBlog

Juten Tach aus Berlin, heute haben wir die Ehre mit einer echten Institution sprechen zu dürfen. Ossy Ostendorf verrät uns einiges über die Anfänge von „Backline and More“ und darüber, wofür er unsere Vermietungssoftware nutzt. Viel Spaß!

„Backline and More“ – was das Musikerherz begehrt!

Vom Notenständer bis zur Hammond-Orgel, Ossy Ostendorf hat mit Backline and More nicht nur einen großen Fundus an Band- und Orchesterinstrumenten, die er für Konzert und Tour verleiht, sondern auch das passende Equipment drumherum. Denn beispielsweise auf saubere Klamotten möchte ja auch während der Tour niemand verzichten. Da kann eine mobile Waschmaschine schon hilfreich sein. Dabei fing 1972 alles ganz harmlos mit der Gründung einer Schülerband in Bonn an…

Was macht euch aus?

Ossy, von der Schülerband zu einem der größten Backline-Verleiher – wie macht man das? „Du, das war wirklich so! Professionell angefangen hat das so richtig 1976 mit den ersten Tourneen der Skorpions und dann sind wir erst langsam und dann immer schneller gewachsen. Auch, weil wir uns den wechselnden Wünschen der Musiker angepasst und immer weiteres Equipment angeschafft haben. Am Anfang waren wir ziemlich die Einzigen, die so was angeboten haben. Aber heute decken wir das gesamte Material-Spektrum vom Schlager über Rock/Metal bis zur Klassik ab und sind stolz auf unseren umfangreichen Leihbestand. Was wir selber nicht haben leihen wir uns inzwischen auch bei Kollegen (keiner kann alles haben). Wichtig ist, dass der Kunde bei uns bekommt, was er benötigt.“

…wie bist du denn auf Eventworx gekommen?

„Da ich den Uwe schon von früher kannte, war die Sache schnell klar, mit Eventworx zu starten. Bei unserer Vielzahl an Artikeln muss ich zugeben, dass wir noch mit der Datenerfassung beschäftigt sind, aber bald ist alles eingepflegt. Weißt du, wir haben ja kaum Massenartikel. Jedes Instrument hat seine Eigenheiten und so kann ich schlecht einfach 100 Gitarren anlegen und fertig. Überzeugt hat mich, neben dem persönlichen Kontakt, dass ich eure Software von überall und auf Tour nutzen kann und nicht dauernd neue Lizenzen oder Upgrades kaufen muss.“

Dann nutzt du hauptsächlich das Lagermanagement!?

„Ja, genau. Das ist gerade für uns mit den vielen speziellen Artikeln super praktisch. So habe ich direkt im Blick was, wann, wie lange unterwegs ist, kann Anfragen schnell beantworten und weiß sofort, wo sich ein spezielles Instrument befindet.“

Möchtest du dem Eventworx-Team etwas sagen?

„Sehr gerne! Eure Rental Software ist einfach super und durch die stetige Anpassung an neue Entwicklungen und Kundenwünsche immer auf dem neusten Stand. Dazu der tolle Support – weiter so! Ich wünsche euch ein erfolgreiches und besseres Jahr 2022 und bleibt wie ihr seid.“

Ossy, das wünschen wir dir auch…

und bedanken uns herzlich für das tolle Gespräch und eure Treue zu unserer Vermietungssoftware. Übrigens könnt ihr auf unserer Webseite auch das ein oder andere Bild aus dem umfangreichen Job-Repertoire des „Backline an More“ Teams finden.

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Juten Tach aus Berlin, heute haben wir uns mit der Fast Forward Event-Operations GmbH aus dem schönen Baden-Württemberg unterhalten und erzählen euch, was genau die smarten Fast Forwarder in Sachen Event-Technik in petto haben.

„Fast Forward Event-Operations GmbH“ – Name ist hier Programm

Die „Fast Forward“ ist mit Köpfchen und Tatkraft bei der Sache, wenn es um technische Fachplanung für Infrastruktur, Systemintegration und Veranstaltungen geht. Dabei hat das Team um Nils Kreitzscheck und Felix Walch hochwertiges eigenes Material und auch die entsprechende Manpower, um kreative Konzepte in die Tat umzusetzen. Kurz: Von Planung bis Abbau sind hier Kunden aus Industrie, öffentliche Träger, Event und Touring rundum gut aufgehoben.

Nils, was zeichnet euch aus?

„Ich würde sagen, es ist die Mischung aus Service und Know-how. Wir abreiten grundsätzlich mit Material etablierter Hersteller, entwicklen aber auch selbst maßgeschneiderte Lösungen und decken so das gesamte Spektrum der Möglichkeiten ab. Unser junges, innovationskräftiges Team ist zu allen Schandtaten bereit, was uns als Planungsbüro und ausführender Dienstleister zu einem kompetenten Allrounder macht.“ Also von Lichtinstallationen für Museen bis zum Rock’n’Roll-Komplet-Paket alles dabei!

Und, was sagt ihr zu unserer Software?

„Schon während meiner Ausbildung bin ich auf Eventworx aufmerksam geworden und als wir dann mit der „Fast Forward“ an den Start gegangen sind waren wir scharf darauf, die Demo-Version zu testen. Nicht nur, weil ich es wichtig finde, dass Gründer sich gegenseitig unterstützen, sondern auch, weil schon damals die Vorteile einer mobilen Lösung klar auf der Hand lagen. Nach dem wir dann eure Software im Testlauf hatten war klar, dass wir langfristig perfekt zusammen passen.“

Und in der Praxis – welche Funktionen sind bei euch im Einsatz?

„Eigentlich alle! Von der Angebotsphase bis zur Rechnung profitieren Planung, Buchhaltung und Lager von der Möglichkeit, Eventworx flexibel auf unsere Bedürfnisse anzupassen. Ich mache da gerne viel selber und bin begeistert, dass ich den Quellcode nach meinen Wünschen verändern kann.“ Nils, das freut uns, denn genau so ist es gedacht.

Würdest du noch etwas über uns sagen?

„Aber gerne: Bleibt bitte einfach so, wie ihr seid! Super Produkt und tolle Beratung – da geht der Chef noch selbst ans Telefon und unterstützt den Support. So ein familiäres Verhältnis zu Geschäftspartnern ist viel wert. Das wissen wir zu schätzen und wünschen uns, dass wir gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln können.“

Nils, herzlichen Dank!

… für deine Zeit, deine lieben Worte und die tolle Partnerschaft. Wir wünschen euch, dass ihr gesund bleibt und weiterhin großartige Projekte am Start habt.

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Juten Tach aus Berlin, heute haben wir uns über „Schallfeld Veranstaltungstechnik“ im schönen Rheinland informiert und möchten euch diesen vielseitigen VA-Dienstleister gerne vorstellen:

„Schallfeld Veranstaltungstechnik“ – von Touring bis Messe

Die „Schallfeld Veranstaltungstechnik“ aus Euskirchen ist breit aufgestellt und bietet doch immer einen persönlichen Service. Kurz: hier tourt der Chef noch selbst und das aus Leidenschaft. Aber auch auf den Messen Europas ist das Team aus NRW zu finden. Als Generaldienstleister in Sachen VA-Technik statten Christian Bock und Co. so man-che Präsentationsfläche mit Licht-, Ton und Medientechnik aus.

Christian, was ist euer Steckenpferd?

„Im Grunde genommen lieben wir alles an unserem Job. Wir sind kein großes Unternehmen, aber dafür sehr vielseitig. Die Schallfeld Veranstaltungstechnik entwickelt sich stetig weiter, wobei unser Fokus darauf liegt, beste Qualität zu liefern. So haben wir die Pandemie-Pause genutzt, um unseren Materialpark auszubauen und können nun auch hochwertiges Dryhire-Material anbieten. Im Prinzip sind wir von der technischen Ausstattung für Events, Messen und Touren, Setbau und der Konzeption von Festinstallationen bis zur Wartung und Reparatur bestehender Anlagen zu allen Schandtaten bereit.“

Wie bist du zu unserer Vermietungs-Software gekommen?

„Das war die Empfehlung eines Kollegen. Ich habe damals einen telefonischen Termin vereinbart und Uwe hat mich direkt überzeugt. Es ist ja so, dass Eventworx genau für Unternehmen unserer Größe gemacht ist und das ist ein großes Plus. Wir haben dann direkt die ganze Warenwirtschaft auf Scanner umgestellt und Barcodes implementiert. Das hat super geklappt und erleichtert uns die Arbeit immens.“

Immer mit dabei!

„Sehr wichtig war und ist auch, dass wir Eventworx unterwegs nutzen können. An jedem Venue haben wir eine Internetverbindung und so bin ich nicht nur immer informiert, sondern kann, dank der mobilen Lösung, unabhängig vom Aufenthaltsort Buchungen vorbereiten und das Büro unterstützen. Auch, wenn mal was ist, können wir uns immer auf einen freundlichen, schnellen Support verlassen. Das ist gerade unterwegs viel wert.“

Möchtest du noch etwas über uns sagen?

„Sehr gerne! Eventworx ist ein vertrauenswürdiger, zuverlässiger Software-Partner. Ge-nau die Art Kommunikation – kollegial und zielgerichtet – ist das, was wir benötigen. Wir freuen uns darauf, noch weiter gemeinsam mit euch zu wachsen und uns weiterzuentwickeln.“

Christian, wir möchten uns bedanken

… für dein Lob, das nette Gespräch und euere Unterstützung für unseren Blog. Wir wünschen dir, dass ihr bald wieder mit Kleinkunst und Comedy auf die Straße dürft und möchten auch darauf hinweisen, das so manches Bild auf unserer Webseite aus dem Fundus der „Schallfeld Veranstaltungstechnik“ aus Euskirchen stammt.

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Juten Tach aus Berlin, heute haben wir uns mit der Firma „VGF ALLES FÜRS EVENT GmbH“ aus dem schönen Rheinland-Pfalz unterhalten und geben euch gerne weiter, was in der Nähe von Trier so los ist:

„VGF ALLES FÜRS EVENT GmbH“ – Non-Food-Catering mit Leidenschaft

In Bekond, nahe Trier gelegen, vermietet „ALLES FÜRS EVENT“ die gesamte Palette des Non-Food-Caterings und ist auch in Sachen Mietmöbel hervorragend aufgestellt. Von der privaten Garten-Party bis zum Großevent geht es um Hardware für’s Büffet und alles rund um den Tisch. Hier können sich Kunden Teller, Besteck oder auch Zelte nach ihrem Gusto liefern lassen. Kurz: hier gibt es das RundumsorglosPaket – und das auch, wenn es mal kurzfristig sein muss.

Unkompliziert und flexibel Event-Ausstattung buchen!

Christina Hennig, die sich bestens in dem Unternehmen auskennt, verrät uns, worauf bei „ALLES FÜRS EVENT“ ganz besonders viel Wert gelegt wird. „Wir bekommen oft kurzfristige Anfragen. Diese Kunden zuverlässig und flexibel zu bedienen ist uns sehr wichtig. Auf uns kann man sich auch dann verlassen, wenn es kurz vor knapp ist.“ Sag mal, Christina, was ist denn euer Kerngeschäft? „In der Hauptsache geht es bei uns um Möbel, Geschirr, Büffetzubehör und Gläser. Aber auch die ganzen Kleinigkeiten, die man oft benötigt, gehören zu unserem Repertoire. Da denke ich beispielsweise an Kleiderbügel für die Garderobe, Tischwäsche oder auch eine Candy-Bar.“

Wie seid ihr auf Eventworx aufmerksam geworden?

„Wir haben nach einer neuen Rental Software gesucht und Bernhard Klinkhammer, unser Geschäftsführer, hat Eventworx online entdeckt. Dann haben wir uns die Demo-Version angesehen und waren sofort begeistert. Die Auswahl, speziell für unsere Branche, ist jetzt nicht so groß und wir als Non-Food-Caterer haben auch wieder andere Bedürfnisse als VA-Technik-Unternehmen. Eure Software ist so angelegt, dass auch wir sie auf unsere Zwecke anpassen können und das gefällt uns.“

Welche Funktion ist euch wichtig?

„Grundsätzlich soll eine Rental Software in unserem Sinne die Lagerein- und Abgänge transparent verwalten. Da wir euer Produkt erst seit kurzen benutzen und das Geschäft pandemiebedingt gerade wieder anläuft, werden wir Eventworx noch dem Härtetest unterziehen und euch berichten.“ Das Verstehen wir natürlich und freuen uns schon jetzt auf euren Input.

Wir kennen uns noch nicht lange – möchtest du etwas über uns sagen?

„Ja, klar! Der Test unter Stress im Workflow steht ja noch aus, aber bis hierhin kann ich sagen, dass euer Support echt super ist. Wir fühlen uns wirklich gut beraten und freuen uns darüber, mit Eventworx einen verlässlichen Partner gefunden zu haben.“

Liebe Christina, wir sagen danke …

… für das tolle Gespräch, die vielen Infos über „ALLES FÜRS EVENT“ und die herrlichen Bilder für unseren Blog. Wir wünschen euch, dass ihr bald wieder zahlreiche Events mit geschmackvollem Zubehör ausstatten könnt und freuen uns, dass ihr euch für unser Produkt entschieden habt.

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Juten Tach aus Berlin, heute haben wir das Vergnügen, mit einer echten rheinischen Frohnatur sprechen zu dürfen. Wir möchten euch nicht vorenthalten, was uns Markus Müller von der SEL-Group über seinen Jobs vor allem mit Medientechnik verrät:

SEL-Group – Dienstleistungen

Die SEL-Group aus Krefeld begeistert seit über 25 Jahren mit ihrer Expertise in Sachen Veranstaltungstechnik, speziell im Bereich der Videotechnik. Rund um Fernsehproduktionen, die im schönen Süden Europas gedreht werden, sind die tatkräftigen Experten an fast jedem Set vertreten und machen mit den Ergebnissen Ihrer Arbeit so manchem Lust auf’s Auswandern. Aber auch in den heimischen Gefilden sind sie für jeden Spaß zu haben und immer mittendrin.

Markus, was ist euer Steckenpferd?

„Das ist gar nicht so leicht zu beantworten, denn wir lieben unseren Job und damit auch die Vielfalt der Möglichkeiten.“ verrät uns Markus Müller, der Geschäftsführer dieser sympathischen Firma. „Private Feierlichkeiten, Konzerte und Firmenveranstaltungen – jede Veranstaltung hat ihren ganz eigenen Reiz. Natürlich vermissen wir pandemiebedingt unsere Konzertjobs auf der beliebten Balearen-Insel. Wir lassen uns aber unsere gute Laune nicht vermiesen und sind weiterhin vielseitig am Start.“ Das ist doch mal eine Aussage!

Und, wie hast du Eventworx für deine Materialplanung entdeckt?

„Das ist eine lustige Geschichte: wir waren auf der Suche nach einer Veranstaltungstechnik Software und dann war da diese Anzeige auf Facebook … Habe kurzerhand angerufen und festgestellt, dass Uwe, einer der Geschäftsführer, ein alter Bekannter von mir ist. Damit war die Entscheidung gefallen und wir haben sie bis heute nicht bereut.“

Welche Funktion nutzt ihr besonders?

„Für uns ist alles, was mit Vermietung, Vertrieb und Warenannahmescheinen zu tun hat, essenziell. Kurz, wir verwalten die gesamte Materialplanung der SEL-Group über die Software.“ Da wir, neben Dryhire-Geschäften, auch Material verkaufen, muss alles fein getrennt und für die ganze Crew nachvollziehbar sein, damit kein Chaos im Lager entsteht. Wichtig ist mir besonders die Möglichkeit, in der Cloud zu arbeiten. So kann ich während einer Produktion schon die nächste Sache angehen, ohne im Office irgendetwas nachtragen zu müssen.“

Markus, wie siehst du unsere Zusammenarbeit insgesamt?

„Ich kann sagen, dass Eventworx für uns voll aufgeht. Die Software wächst ja auch mit unseren Anforderungen und wir sind froh, daran teilhaben zu können. Das funktioniert vor allem deshalb so gut für uns, weil der Austausch unbürokratisch möglich ist. Insgesamt ist der Service einfach nur top – super Support und Tickets werden im Nullkommanix abgearbeitet. So muss das sein!“

Markus, ganz lieben Dank …

… für deine Zeit und die Einblicke in deine Arbeit. Die SEL-Group unterstützt uns übrigens auch bei der Gestaltung unserer Webseite. Das ein oder andere Bild auf unserer Page stammt aus der Linse einer SEL-Mitarbeiterin. Auch an dich, liebe Carolina, herzlichen Dank aus Berlin.

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Juten Tach aus Berlin, unser heutiger Interview-Partner ist „mein event.“ und wir möchten euch diese charmante Firma aus Speyer in der Pfalz gerne einmal vorstellen

„mein event.“ – Dienstleistungen

„mein event.“ versteht sich als Eventkreations und -Organisations-Dienstleister mit Fullservice. Von der Hochzeit bis zur großen Sause mit den Mitarbeitern oder Kunden – den schlauen Köpfen fällt immer etwas Extravagantes ein, das Kunden und Gäste von den Socken haut. Das kreative Team aus dieser schönen Stadt mit mittelalterlichem Flair kümmert sich dabei um alles – von den Einladungen bis zum letzten Kabel.

Worauf seid ihr besonders stolz?

Um das Unmögliche möglich zu machen, hat das „mein event. Team“ während der Pandemie weder Kosten noch Mühen gescheut und seine Partner-Locations mit stilvoller, ungewöhnlicher, gemütlicher und einladender Deko ausgestattet. Ihr wisst selbst am besten, was sich aus gekonnter Bühnendeko und Licht so alles zaubern lässt. Der Clou: jede Location hat ein anderes, auf die Umgebung abgestimmtes Motto. So profitieren Betreiber und Planer gleichermaßen und sind gut für die hoffentlich baldige Öffnung aufgestellt.

In Sachen Eventworx

Klar haben wir Michael Wieland, den Prokuristen von „mein event“. gefragt, wie er auf unsere Event Management Software aufmerksam geworden ist. Antwort: „ Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht und Eventworx wurde uns von Kollegen empfohlen. Überzeugt haben uns dann die individuellen Bundles – das Eventworx-Team hat extra für uns eine zusätzliche Funktion programmiert.“ Dabei handelt es sich um eine Wiedervorlage mit To Do’s, die von den Projektleitern genutzt wird.

Funktion im Dauereinsatz

„Die Angebotsfunktion ist uns bei der Event Management Software am wichtigsten, weil wir hier den kompletten Job planen können, den Kunden jedoch nicht mit Einzelheiten nerven müssen. Die vorhandenen Optionen erleichtern unsere Arbeit immens. Wir haben zwei Schritte in einem und können beispielsweise direkt das Fremdmaterial bei unseren Partnern anfragen, ohne den Überblick zu verlieren. Das spart Zeit und macht gute Laune!“

Michael, sag doch mal was über uns … Bitte …

„Aber gerne doch: Eventworx ist ein perfektes Tool für VA-Technik Firmen, aber auch für uns als Event-Service. Wir haben die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Software mitzuarbeiten und sie nach unseren Bedürfnissen mitzugestalten. Kurz: tolle Event Management Software, super Support und fair im Preis – einfach die perfekte Möglichkeit, unsere eigenen Prozesse zu optimieren.“

Michael, wir sagen DANKE

… und freuen uns, dass „mein event.“ unseren Blog unterstützt. Übrigens nicht nur diesen – auch einige Bilder auf unserer Webseite stammen aus dem Firmenfundus der charmanten Pfälzer.

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