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Import-, Export- und Updatefunktionen für die Artikelstammdaten

In der Artikelliste gibt für den Export und Import von Daten zwei Bereiche. Diese wurden um mehrere Funktionen erweitert.
Die neuen Funktionen sind:
• Du kannst jetzt bei mehreren Artikeln die Stammdaten auf einmal aktualisieren,
• Deine Preislisten exportieren, überarbeiten und wieder importieren,
• Bei Artikeln mit hinterlegten Lieferanten und Preisen die Lieferantenpreisliste exportieren, bearbeiten und wieder importieren oder Artikeln Lieferanten mit oder ohne Preise hinzufügen.

Artikeldaten aktualisieren

Bisher konntest Du Artikeldaten nur einzeln in der Artikelliste überarbeiten. Wolltest Du in einem Rutsch gleich mehrere bearbeiten, so ging das bisher nicht. Jetzt kannst Du das machen. Exportiere einfach unsere neue CSV- Vorlage, öffne diese in einem Programm Deiner Wahl und importiere diese wieder.

Es können aber nicht alle Stammdaten so ohne weiteres geändert werden. Alle Felder, die veränderbar sind, stehen Dir in der Exportvorlage zur Verfügung.
(Hinweis: exportiert wird eine CSV- Datei, der Import benötigt das Excelformat .xls/xlsx.)

Artikelpreislisten ex- und importieren

Änderungen an Preisen konntest Du bisher nur einzeln im Artikel vornehmen. Mit den neuen Funktionen kannst Du das auch für mehrere Artikel gleichzeitig machen!
Folgende Preise kannst Du jetzt in einer Liste für mehrere Artikel bearbeiten:
• Einkaufspreis (Vermietung=Anschaffungspreis/ Verkauf=EK)
• Vermietpreis (nur für Vermietung)
• Verkaufspreis (nur für Verkauf)
• Zumietpreis (Vermietung=Fremdes Material)
• Kalkulatorische Kosten (Vermeitung= für eigene Artikel kalkulierte Kosten für 1 Tag)
• Warenwert Basis (Netto) (nur für Vermietung)
• Kaution (nur für Vermietung)
• Versicherung (nur für Vermietung)

Pflegst Du auch Deine Lieferanten und Lieferantenpreise, so nutze bitte die Funktion Lieferantenpreis ex- oder importieren.

Für Mietartikel würde die Zuordnung in den Stammdaten so aussehen:

Für Verkaufsartikel würde die Zuordnung in den Stammdaten so aussehen:

Und so geht der Export:

1. Daten Export aufklappen -> Preisliste exportieren auswählen,
2. Suche Dir die gewünschte Preisliste aus,
3. Exportiere Dir die Vorlage und ändere die Preise. (Tipp: Preiszellen dürfen keine Formeln enthalten!),
4. Speicher die Datei als .xls/.xlsx.

Und so geht der Import:

1. Daten Import aufklappen -> Preisliste aktualisieren auswählen,
2. Datei importieren,
3. Fertig.

Steht in der Zelle Preis nichts, wird auch nichts aktualisiert.
(Hinweis: exportiert wird eine CSV- Datei, der Import benötigt das Excelformat .xls/xlsx.)

Lieferantenpreise Deiner Artikel aktualisieren

Auch die Verwaltung Deiner Lieferanten und der Lieferantenpreise haben wir verbessert. Auch hier konntest Du diese nur einzeln bearbeiten.
Jetzt ist es möglich, entweder bestehende Lieferantenpreise zu aktualisieren oder einen Lieferanten mehreren Artikeln zu hinterlegen.

Bereich Stammdaten: Vermietartikel	Bereich Stammdaten: Verkaufsartikel

Und so geht der Export:

1. Daten Export aufklappen -> Lieferantenpreise exportieren auswählen.
2. Lieferanten aussuchen
3. Suche Dir den gewünschten Bereich aus (Zumietung oder Einkauf).
4. Exportiere Dir die Vorlage und ändere die Preise. (Tipp: Preiszellen dürfen keine Formeln enthalten!)
5. Speicher die Datei als +.xls/xlsx

Und so geht der Import:

1. Daten Import aufklappen -> Lieferantenpreise aktualisieren auswählen,
2. Lieferanten aussuchen,
3. Suche Dir den gewünschten Bereich aus (Zumietung oder Einkauf),
4. Importiere die Vorlage,
5. Fertig.

Umbau Zubehör / Zugehörige Artikel

Wir haben den Bedienkomfort für das Einbuchen von zugehörigen Artikel neu gebaut. Ein zugehöriger Artikel ist ein Artikel, der nicht als direktes Zubehör unter dem Hauptartikel erscheinen soll, sondern darunter, wie ein normaler Artikel, mit Menge und Preis.

Umbau Stammdaten:
Die erste Neuerung betrifft die Stammdaten. Wir haben für die Verwaltung von zugehörigen Artikeln einen eigenen Bereich geschaffen. Zubehör und zugehörige Artikel sind nun voneinander auch in der Anlage getrennt.
Außerdem kannst Du jetzt auch die Menge und die Auswahl automatisch oder optional pflegen. Das heißt, auch ein zugehöriger Artikel kann als Option angelegt werden und wird im Dialogfenster Optionen abgefragt.

Übrigens: Optionale zugehörige Artikel können auch optionales Zubehör haben. Das fragen wir im Job jetzt auch mit ab.

Umbau Dialog Optionen im Job:
Für das Einbuchen im Job haben wir den Dialog umgebaut und verbessert.
Bereits vor dem Einbuchen der Optionen kannst Du abweichend zu den Stammdaten die Menge verändern.

Der Prozess kann 3 stufig erfolgen. Hierzu ein Bespiel:
Du hast einen Beamer im Bestand. Das Netzteil ist als Zubehör (immer dabei) angelegt. Daneben hast Du ein Standardobjektiv und ein Weitwinkelobjektiv jeweils als zugehörige Artikel optional gepflegt.
Das Weitwinkelobjektiv hat als Zubehör eine Tasche, auch optional, weil die nicht immer mit soll.
Du bist im Job und buchst den Beamer ein. Da dieser kein optionales Zubehör hat, ist im Dialogfenster sofort der Bereich “Zugehörige Artikel” aufgeklappt.

Nun kannst du auswählen, welches Objektiv Du einbuchen möchtest.

Du entscheidest Dich für das Weitwinkelobjektiv. Zum Buchen musst Du jetzt auf die Pfeile klicken. Das Fenster bleibt stehen.

Denn der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen. Das gewählte Weitwinkelobjektiv hat seinerseits optionales Zubehör. Und das wird jetzt abgefragt.

Vorgang abschließen -> Um den Options- Dialog zu beenden, klickst Du auf den Button “fertig”

Und so schaut es dann im Job aus.

Der Beamer steht mit seinem Zubehör Netzteil (immer dabei) in der Liste. Das optional ausgewählte Weitwinkelobjektiv mit der optional ausgewählten Tasche direkt darunter.

Verbesserungen

Stammdaten -> Artikelliste: Im- und Export

Neben den neuen haben wir auch an den bestehenden Funktionen Verbesserungen vorgenommen. So ist es jetzt zum Beispiel möglich, mehrsprachige Artikelnamen und Beschreibungen mit zu importieren, bzw. zu aktualisieren, Spalten der Im- und Exportdateien sind jetzt identisch und auch HTML- Texte in den Beschreibungen mit übernommen. Hast Du für den Import eine Datei gewählt, die ein falsches Dateiformat hat, so kommt eine entsprechende Fehlermeldung.

Lager -> Warenausgang: Prüfberichte drucken

Du konntest im Warenausgang nach dem Checkout die dazugehörigen Prüfberichte ausdrucken. Die Funktion versagte aber ab einer bestimmten Anzahl von Geräten. Das Problem war, dass alle Berichte in eine PDF- Datei gedruckt wurden und dies führte dazu, dass der Druck ab einer bestimmten Menge abgebrochen wurde.
Um dieses Problem zu lösen, haben wir das Verfahren geändert. Neu ist, dass nun die PDF- Dokumente einzeln in eine ZIP- Datei abgelegt werden. Nach dem Abschluss des Checkouts wird ein Downloadlink angeboten. Du kannst jetzt ganz bequem den Link benutzen und Dir das “Bericht.ZIP” runterladen.

Bugfix

Lager

Warenausgang: Chekout

Beim Checkout haben wir einige Konstellationen beseitigen können, die zu Problemen führten. So zum Beispiel beim Löschen von Geräten. Dank an RGB Rental.

Warenausgang -> Checkout: Löschen von Positionen

Beim Löschen einer Position wurden die Unterpositionen nicht mit gelöscht. Behoben.

Geräteliste: Geräteimport

Nach Import von Geräten wurden wurden diese nicht angezeigt. Beim Aktualisieren des Suchindex kommt es zu einem Fehler beim Lesen der Geräte aus der Datenbank. Behoben. Dank an b&b Eventtechnik.

Checkout: Leerer Lieferschein nach Hinzubuchen

Wegen der Umbauten für die Kapitelstruktur kam es aufgrund der Änderungen zu Problemen im Positionsbaum. Wenn beim Checkout eine Position hinzugebucht wurde, waren alle Positionen nicht mehr sichtbar. Behoben. Dank an Lord of Events.

Jobs

Anmietung/ Einkauf: Bestellungen mit reduzierten Steuersatz immer mit 0%

Bei Bestellungen, die Positionen mit reduziertem Steuersatz hatten, wurde in der Gesamtbestellung keine Steuer berechnet. Der Steuersatz wird jetzt beim Anlegen einer Bestellung korrekt aus der Preisliste ausgelesen. Dank an Huwi von Trust und Jonas von Dorfkind Events.

Positionen: Verschieben von Positionen Kapitel-Umschaltung

Wenn man eine Position aus einer Überschrift rauszog und dann “auf Kapitel” umschaltetete, wurde die Position wieder an der ursprünglichen Position gesetzt.
Behoben.

Positionen: Kapitel mit optionale Überschriften

Beim Arbeiten mit Kapiteln kann man aus Überschriften optionale Überschriften machen. Nachdem man das tat, kam die Nummerierung und Sortierung des Artikelpositionen durcheinander. Behoben.

Diverse

Jobs und Artikelliste -> Anzeige Verfügbarkeit

An verschiedenen Stellen in Eventworx kannst Du Dir die Verfügbarkeit eines Artikels anzeigen lassen. So entweder im Job oder in der Artikelliste. Die Liste hatte eine Begrenzung von 25. Diese wurde entfernt.

Dokumente -> Download externer Dokumente zum Teil fehlerhaft

Du kannst an mehreren Stellen externe Dokumente in Eventworx reinholen. Nach dem Download wurden aber zum Teil die Dateiendungen verändert. Dies wurde behoben. Dank an Matthanja von ACS Medientechnik.

Dispoboard: Umbau der zeitlichen Navigation

Beim schnellen Navigieren des Dispoboards kam es zu Problemen beim Nachladen der Daten, so dass die Anzeigen nicht richtig waren. Um das schnelle und zuverlässige Berechnen der Verfügbarkeiten zu gewährleisten, mußten wir das Konzept umbauen. Das Navigieren per Pfeiltasten wurde begrenzt. Möchtest Du zeitlich weiter nach vorn gehen, so geht das nur noch mit dem Buttons über dem Dispoboard “Woche vor/zurück” bzw. und “Monat vor/zurück”. Das gewohnte automatische Nachladen beim Erreichen der Linken oder Rechten “Seite” wurde entfernt.
Geblieben ist die zahlenmäßige Begrenzung des Artikel auf maximal 8 pro Board. Hast Du mehr als 8 Artikel in das Board gezogen, erscheint nur eine Warnung. Dank Janucz von macromedia, Johannes von Bigrig-Rental und Sascha von Eurostretchtens.

Finanzen -> Rechnungsausgang: Sammelrechnungen

Nach dem Erstellen einer Sammelrechnung wurden die Positionen nicht mehr angezeigt. Behoben.

Artikelstammdaten -> Labeldruck

Grosse Label konnten nicht mehr gedruckt werden. Behoben.

Druckvorlagen -> installierte eigene Fonts wurden nicht mehr geladen

Einigen Kunden haben wir auf Wunsch eigene Schriftarten auf Ihrem Server installiert. Diese verhinderten den PDF- Druck. Behoben.

So, das war es für heute :-)Hoffentlich haben wir Dir alles Verständlich erklärt.

Solltest Du dennoch Fragen haben, so scheue Dich bitte nicht, uns in Anspruch zu nehmen.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team