Timeline Express Announcements

Das sind die aktuellen Neuheiten

Angebot und Aufträge -> zwischen Vermietung und Verkauf umschalten

Es ist nun möglich, einen Auftrag oder ein Angebot zwischen Verkauf und Vermietung umzuschalten. Bei der Umwandlung eines Mietvorgangs in einen Verkaufsvorgang muß beachtet werden, dass dann die vorhandenen Mietpositionen heraus gelöscht werden müßen. Du findest die Funktion, wenn Du auf “Weitere Aktionen” im Job klickst.

Auftragslisten mit neuer Spalte: Status der Lieferung

Die Auftragslisten zeigten bisher schon den Status von Checkin/Checkout bzw. der Abrechnung an. Neu hinzugekommen ist eine Darstellung, ob der Job ein Abholer oder eine Lieferung ist. Neu ist auch, dass man den Status der Planung für die Lieferung/Rücklieferung eintragen kann. Die einzelnen Planungsstände zu den Lieferungen werden farblich unterschieden. Es ist nun sehr einfach, in der Auftragsliste zu erkennen, ob die Lieferungen oder Abholungen schon real vereinbart wurden oder nicht.

Die neuen Informationen zum Lieferstatus sind im Job im Bereich Basisdaten Lieferung hinzugekommen.

Job Historie -> eigene Einträge in der Historie

Viele Benutzer wollen eine Informationen in der Job- Historie vermerken, dazu haben wir eine neue Funktion eingebaut. Man kann eigene Einträge erzeugen und bis zum Speichern des Jobs ändern. Wie gewohnt ist die Historie danach nicht mehr änderbar.

Artikel Suche -> Unscharfe Suche oder exakte Suche

Viele Benutzer berichteten uns von Problemen bei der Suche nach Artikeln, sowohl im Job als auch in den Stammdaten. Wir haben die Suche erweitert und bieten nun auch die Möglichkeit der exakten Suche nach Name oder Nummer. Es wurde ein Fehler in der unscharfen Suche behoben, der führte teilweise zu falschem Treffern.

Hinweis für die “Exakte Suche”: Wenn ihr wollt – nutzt das Zeichen * als Platzhalter, wenn Ihr Wortteile sucht. Beispielsweise: Feuerwerk wird gefunden mit *werk oder mit Feuer* gefunden. Ein * wird automatisch angehängt, wenn man nur ein Wort schreibt. Probiert es aus… (auch in der Artikelsuche im Job).

Die Einstellung, welche Suche als Standardsuche gelten soll, kann global in den Programmeinstellungen im Bereich Einstellung für Jobpositionen per Haken festgelegt werden.

Im Job kannst die die Sucheinstellungen mit einem Klick auf das Einstellungssymbol verändern.

Verbesserungen

Excel/CSV Importer für Kontakte kann nun Einträge einer Datei zusammenführen

Bisher konnten der Kontaktimport nur Firmen mit maximal 2 Ansprechpartnern importiert werden. Wir haben das erweitert. Der neue Importer erkennt doppelte Zeilen zu einer Firma und führt die Ansprechpartner in einer Adresse zusammen. Gerüft werden die Felder Straße, Postleitzahl und Ort. Abweichungen in der Adresse werden erkannt und als eigene Adresse importiert.

Faktor in Bundel- Positionen übertragen

Wenn man in einem Set (Preis berechnet) den Faktor am Bundle ändert, so wurden die Faktoren der Bundleteile nicht mit aktualisiert. Nun ist auch für diesen Fall die Berechnung richtig.

Stornieren und Löschen von Lieferscheinen nach CheckOut

Das Stornieren und Löschen von Lieferscheinen wurde in den vergangenen Monaten häufiger benutzt, obwohl bereits teilweise Material ausgecheckt war. Eventworx stellt nun sicher, dass der Benutzer gewarnt wird, und sichergestellt ist, dass bei Löschung das Material auch sicher freigegeben wird.

Bundleverfügbarkeit beachtet festverbaut

Die Verfügbarkeitsanzeige von Bundles beachtet nun, wenn Artikel woanders festverbaut sind.

Festverbaut Anzeige und Aktualisierungsfunktion

In den Artikelstammdaten im Bereich Bestand werden weiterführende Informationen angezeigt. So zum Beispiel, wo dieser Artikel als festverbautes Zubehör festgelegt wurde. Sollte es zu Abweichungen kommen, haben wir an dieser Stellen eine Aktualisierungsfunktion eingebaut.

Neue Status für Eingangsrechnungen

Die Statusliste für Eingangsrechnungen wurde um die Status “Freigegeben” und “Abbuchung” erweitert.

Emailversandt:

Eventworx konnte bis dato keine Emails an Adressen verschicken, die im Servernamen einen Umlaut oder Sonderzeichen verwenden. Beispiel: maxmuster@müller.de.

Rechnungen -> Zahlungsstatus:

Bei Rechnungen mit vielen Zahlungseingängen war die Anzeige zu klein und liess sich nicht vergrössern. Die Sortierung der Listen entspricht nun dem Datum der Buchung.

TODO Liste:

Im Office- Bereich kannst Du die Aufgaben aus den einzelnen Projekten sehen. Per Doppelklick ist es nun möglich, direkt von einer Auftrage in der ToDo Liste zu springen. Du landest nicht nur im dazugehörigen Job, sondern auch gleich in der Aufgabenliste des Projektes.

Preview: Artikel-Umsatz – neue Ansichten

Es gibt neue Ansichten der Artikelumsätze. Das neue Fenster zeigt Dir jetzt, die monatlichen Umsätze des Artikels an. Über den Jahresfilter kannst Du Dir weitere Infos aus der Umsatzvergangenheit anzeigen lassen.

Das Thema Vermietungsumsätze eines Artikels ist leider alles andere als einfach.

Wir haben eine Reihe von Fehlern bei der Berechnung im Zusammenhang mit kostenpflichtigem Zubehör, Verbundartikeln und Bundles sowie Positionsrabatte und Gesamtrabatte behoben.

Hinweis: diese Sonderfälle prüfen wir aktuell nochmal eingehend. Das Thema ist sehr komplex und zeitaufwendig. Wir arbeiten mit einigen Beta-Testern zusammen.

Es wird auch noch eine FAQ auf der Webseite entstehen, welche die genauen Details beschreibt.

PS) Ihr macht gar nicht so komplizierte Sachen? Der Standardfall: Artikel mit Zubehör ist kein Problem.

Die Umsatzanzeige findet ihr an drei Stellen:

• in den Artikelstammdaten “Rentabilität”
• Artikelliste, rechte Maustaste auf den Artikel und
• Artikelübersicht, im Bereich der Bewegungsdaten -> “letzte Vorgänge”

Globale Einstellungen -> Steuersatz

Es gab einige Verwirrung hinsichtlich einer “globalen” Einstellung eines Steuersatzes. Dieses Feld ist seit längerem obsolet und wurde nun entfernt. Die Steuersätze in den Preislisten sind gültig. Einige ältere Programmteile wurden korrigiert und schauen nun immer in die Standardpreisliste.

Dienstleistungen -> Kundenvereinbarungen mit Privatkunden

In den Dienstleistungen kann man Sonderpreise mit Kunden hinterlegen. Das geht nun auch mit Privatkunden. Der Dialog hatte die Privatkunden nicht angezeigt.

Job/Lieferschein Position bearbeiten

Einige Benutzer verwenden die Felder Interne Kosten/Externe Kosten in den Jobpositionen, um zum Beispiel Carnets/Lieferscheine mit Versicherungen etc. zu drucken. Diese Felder waren im Job bisher unsichtbar. Es kommt immer wieder vor, dass Stammdaten unvollständig, oder Jobdaten veraltet sind. Es ist nun möglich diese Daten im Positionseditor (doppelklick auf die Position) zu sehen und ggf. zu bearbeiten. Wir hatten dazu viele Anrufe im Support.

Bugfix

Jobs -> Neue Kontakte in den Stammdaten speichern

In Angeboten und Aufträgen kann man die Adressdaten direkt beim Anlegen des Jobs eintragen und erst über den Button “In den Stammdaten speichern” dauerhaft speichern. Bei diesem Vorgang kam es zu einigen Fehlern. So wurden z.B. die Daten des Ansprechpartners nicht richtig eingetragen. Die so gespeicherten Personen wurden zum Teil nicht als Person, sondern Location angezeigt.

Außerdem wurde beim Speichern die neue Debitorennummer nicht erzeugt und gespeichert. Man musste dann mühsam den Eintrag entfernen und neu einfügen. Gefixt.

Jobs -> Positionen verschieben in Bundles

Bundle können lang werden. Dann ist es wichtig, auch im Job, einfach mal die Positionen von Bundleteilen verschieben zu können. Dies funktionierte nicht mehr.
Nur über Workarrounds konnte man die Reihenfolge ändern. Wir haben das behoben.

Rechnungen -> Drucken

Beim Druck von Rechnungen konnte es passieren, dass hinter der Tabelle ein grösserer Abstand (etwa 12mm) erscheint. Der Bereich wurde manchmal eingeblendet, wenn im Bereich Abschlagszahlungen etwas geändert wurde.

Stammdatem -> Bestand -> Anzeige Festverbaut:

Die Berechnung, wo ist der Artikel festverbaut, wurde nicht aktualisiert, wenn ein Artikel gelöscht wurde. Es gab für den Benutzer auch keine Möglichkeit, die Daten zu aktualisieren. Bug wurde behoben, Aktualisierungs- Feature eingebaut.

Preisberechnung bei Bundles mit Menge 0

Wenn einzelne Teile des Bundles auf Menge 0 gesetzt wurden, war die Preisanzeige des Bundles gestört. Gefixt.

Geräteliste -> Detailansicht (Warenaus- / eingänge)

Die Anzeige hat nur die ersten 25 Einträge gezeigt und man konnte nicht sortieren oder scrollen. Gefixt.

Boxing – Fehlerbehebung

Die Geräte-Boxing- Funktion ist noch in der Beta-Test-Phase. Es wurden diverse Fehler im Checkin/Checkout behoben. Es wird weiter getestet und verbessert.
PS) Einige Features sind auch noch in Planung.

Druckvorlage mehrsprachig – Fehlerbehebung

Bei einem Kunden konnte die Druckvorlage nicht mehr bearbeitet werden, da eine Sprache “kaputt” gegangen ist. Eventworx ist nun robuster und kann damit umgehen.

Kopieren von Druckvorlagen mit mehreren Sprachen, hat zu einem Problem geführt. Die Sprache wurde nicht richtig kopiert, es war das Original. Gefixt.

Auftrag/Rechnung/Label drucken

In einem Kundensystem ist ein Artikelnamen mit unsichtbaren Sonderzeichen aufgetreten. Alle Rechnungen/Angebote/Labels mit diesem Artikel konnten nicht gedruckt werden (das PDF war unvollständig, das Drucksystem ist abgestürzt).

Das Drucksystem prüft nun alle Texte und erkennt Abstürze.Gefixt und ist robuster.

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

Das sind die aktuellen Neuheiten

Job -> Optionale Positionen: jetzt auch für Überschriften und deren Unterpositionen

Eine Funktion, die sehr gern von vielen Usern beim Schreiben von Angeboten benutzt wird, ist das Erstellen von Optionen. Ursprünglich ging es nur darum, genau unter einer Position eine andere optionale Variante zu platzieren. Im Laufe der Zeit wurde uns immer mehr berichtet, daß ganz Bereiche, ausgestattet mit einer Überschrift, als Option benutzt werden würden. Das haben wir jetzt umgesetzt. Du kannst jetzt eine Überschrift als optional anklicken und alle Positionen darunter verhalten sich gleich. Auch im Druck bleibt die Überschrift erhalten und auch die dazugehörige Zwischensumme verhält sich jetzt optional. Soll heißen, die Formatierungen für Überschriften werden jetzt übernommen und die Gesamtsumme der Überschrift, aber auch die jeweilige Zwischensumme erscheinen in Klammern, werden also im Gesamtbetrag des Jobs herausgerechnet.

Job -> Positionen: neuer Tooltipp

Die Artikelbeschreibung wird eigentlich in den Stammdaten eingetragen. Über das i- Icon geht ein Tooltipp auf, welcher Dir die Infos aus den Stammdaten anzeigt. In seltenen Fällen möchtest Du aber die Beschreibung ändern und diese Änderung auch gleich live sehen und nicht erst im Druck. Genau für diesen Anwendungsfall haben wir jetzt einen zweiten Tolltipp eingebaut. Dieser erscheint, wenn Du mit der Maus über den Artikelnamen fährst.

Stammdaten -> Artikel: Festverbautes Zubehör: Wo bin ich drin?

Du verwaltest jede Menge Artikel. Zu diesen Artikeln gehört Zubehör. In besonderen Fällen wird Zubehör sogar als festverbaut angelegt. Und nun bist Du nicht mehr sicher, wo genau das festverbaute Zubehör eigentlich enthalten ist. Das kannst Du jetzt ganz schnell finden. Wir haben eine neue Funktion eingebaut, die Dir das Suchen abnimmt. Gehe in den Artikel, dann in den Bereich Bestand und klicke einfach auf das neue Icon und erhalte eine Liste derjenigen Artikel, wo er fest verbaut wurde.

Positionseditor jetzt auch mit 0% MwSt.

Wir haben die Positionseditor erweitert. Du kannst jetzt auswählen, ob Du den vollen, den geminderten oder den mit 0% Steuersatz für diese Position benötigst. Einfach per Doppelklick auf die Position klicken, gehe in den Bereich Preise und Abrechnung und klappe das Menü unter Steuersatz auf.

Warenausgang mit neuem Popup: Warnung, wenn Artikel ungeprüft!

Du hinterlegst zu Deinen Geräten nicht nur die Prüfprotokolle, sondern pflegst auch die dazugehörigen Prüftermine. Und wenn Du dann nicht möchtest, daß ein Gerät ohne Prüfung Dein Lager verläßt, kannst Du das ab sofort einfacher vermeiden. Denn beim Checkout im Warenausgang erhältst Du in solchen Fällen jetzt eine Meldung per Popup.

Verbesserungen

Angebote/ Aufträge -> Bereich Zumietung/ Einkauf: mehr Details für die Lieferinfos

Für Deine Anmiet- oder Einkaufs-vorgänge haben wir die Lieferdaten erweitert. Neben den neuen Datums- feldern ist es jetzt auch wieder möglich, die Ware direkt Lieferanten zum Kunden schicken zu lassen.

Lager -> Geräteliste jetzt auch mit Suchindex

Hast Du Deine Artikel mit einem zusätzlichen Suchindex versehen, zum Beispiel für eine Elektronikversicherung, so kannst Du diese auch in der Geräteliste im Bereich Lager nutzen.

Setup -> Standardpreisliste in Brutto

Nur wenn Du als Standardpreisliste eine Bruttopreisliste angelegt hast, wirst Du feststellen, dass nun die Einstellung “Brutto” auch beim Erstellen einer Anfrage automatisch voreingestellt ist.

Jobs -> Anfragen

Bei einigen Dienstleistungen hast Du für bestimmte Kunden Sonderpreise gepflegt. Diese funktionieren jetzt auch in den Anfragen.

Profil -> E-Mail- Einstellungen

Im Profil kannst Du Deine persönlichen E- Mail- Einstellungen verwalten. Kam es zu Problemen bei der Einrichtung, so wurde zwar eine Fehlermeldung angezeigt, allerdings nur recht knapp und bei längeren Beschreibungen auch noch abgeschnitten. Das haben wir jetzt verbessert.

Bugfix

Jobs -> Brutto/ Netto- Umschalten bei Gesamtrabatt

Du hast einen Job bei dem Du einen Gesamtrabatt eingetragen hast. Dann fällt Dir auf, daß der Kunde ein Privatkunde ist und stellst die Preise von Netto auf Brutto. Dabei kam es vor, dass die Beträge nicht richtig angezeigt wurden. In der Jobliste war der Nettobetrag größer als der Nettobetrag. Gefixt.

Jobs -> Brutto/ Netto- Umschalten dann Abschlagszahlung

Du hast einen Job in Nettopreisen angelegt und diesen dann auf Brutto umgestellt. Anschließend hast Du eine Abschlagsrechnung erstellt. Hier kam es zu Problemen in der Anzeige der Summen. Gefixt. (Dank an Jan von JenProject EVENTSERViCE)

Jobs -> Online- Bestätigung: Ablage der unterschriebenen Dokumente

Es kam bei einigen Benutzern vor, daß von Kunden unterschriebene Angebots-Dokumente nicht richtig angezeigt wurden. Diese wurden zwar gespeichert, waren aber in der Dokumentenliste nicht zu sehen. Gefixt.

Jobs -> Online- Bestätigung: Probleme mit Link

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Online- Bestätigungs- Link für Angebote zu platzieren. Zum einen im Angebotsdokument selbst, und zum anderen in der E- Mailvorlage. In seltenen Fällen funktionierte der Online- Bestätigungs- Link in der E- Mailvorlage nicht. Gefixt.

Jobs -> Artikel Verfügbarkeit in cm anstatt in m

Bei Eingabe eines Artikel mit Angabe in m, z.B. Molton der pro Meter, wurde im Hintergrund nicht in Metern, sondern in cm gerechnet. Gefixt. (Dank an Marco – ML Eventwerk)

Jobs > Zumietung/ Einkauf: Fremdkostensatz nach Bestellung

Hast Du eine Bestellung per E- Mail verschickt, und hat sich dabei der Preis verändert, so wurde bei der Übertragung der Kosten in das Feld FremdKS nicht der tatsächliche Preis eingetragen. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust Rental)

Jobs -> Dienstleistungen: Sonderpreise

Du kannst in den Stammdaten Leistungen kundenspezifische Preise hinterlegen. Hier kam es vor, daß im Job die Preise mit Einheit pro Tag stimmten, es aber bei anderen Einheiten, wie zum Beispiel pro Stunde : Falls der kundenspezifische Preis eine andere Einheit hatte, wurde dieser trotzdem als “pro Tag” abgerechnet. Gefixt.

Jobs -> Ansprechpartner in Lieferadressen

Beim Eintragen von Ansprechpartnern bei Lieferadressen kam er zu Fehlern. Ab sofort werden bei allen Liefer-, Rückgabe- und Rechnungsadressen werden die Felder eines Ansprechpartners nicht mehr angezeigt. Gefixt.

Jobs -> Filter für abgelehnte Angebote fehlerhaft

Du hast den Status eines Angebots auf abgelehnt gesetzt. Dann meldet sich der Kunde bei Dir und möchte nun doch das Angebot annehmen. Du hast dann das Angebot unter dem Filter “Abgelehnte” Angebote gesucht, aber nicht gefunden. Es erschien nur, wenn Du den Filter “Alle Versionen” angeklickt hattest. Das ist natürlich falsch gewesen. Gefixt.

Jobs -> Archivierte Angebote zurückholen

Es kam vor, daß Angebote, die archiviert und wieder zurückgesetzt wurden, nicht aktiviert werden konnten. Gefixt.

Jobs -> Eingabe -> Warengruppenbaum & Suchindex mit Einzelgeräten

Falls Du gern den Warengruppenbaum oder aber den Suchindex beim Schreiben von Angeboten oder Aufträgen benutzt, ist Dir bestimmt aufgefallen, daß neben den Artikeln auch Geräte angezeigt wurden. Das gleiche trat auch im Lieferschein auf. Gefixt. (Dank an Matthias Rau von Lightig Tools)

Jobs -> Neue Anfrage anlegen bereits mit Rabatt

Bei einigen Benutzern wurde bei der Neuanlage einer Anfrage ein Gesamt-Rabatt gezeigt, auch wenn keiner eingegeben wurde. Gefixt

Jobs -> Verschieben von Artikeln in Überschriften mit unterschiedlichen Dispozeiträumen

Du hast einen Job, wo Du Artikel zu unterschiedlichen Zeiten verwenden mußt. Dafür hast Du in den Überschriften Zeiten hinterlegt, welche Vorrang vor dem eigentlichen Job- Dispozeitraum haben. Hierbei kam es zu Fehlern. Gefixt.

Jobs -> Dokumentenablage: kein Upload möglich

Zu einen Job oder Vorgang gehört auch die Dokumentenablage. Dort können externe Dateien abgelegt werden. Diese Funktion war gestört. Gefixt. ( Dank an Trasol)

Jobs -> Lieferscheine -> Sortierung der Artikel

Die Sortierung von Artikeln im Warengruupenbaum kann man von alphabetisch zu numerisch umschalten. Diese Sortierung war im Lieferschein kaputt. Gefixt. (Dank an Steffen von Lighthouse Göttingen)

Stammdaten > Aktualisierung Warengruppe oder Suchindex

Wenn Du bei einem Artikel die Warengruppe oder den Suchindex geändert hast, dann wurde die Änderung nicht immer auch bei den Geräten aktualisiert. Gefixt.

Stammdaten > Löschen von Artikel

Einige von Euch haben bemerkt, daß sich Artikel nicht mehr löschen ließen. Gefixt.(Dank an Christina – Alles für´s Event)

Lager -> Checkout

Du bist im Lager und checkst im Warenausgang Deine Geräte aus. Dabei kam es vor, daß machmal Seriennummern nicht richtig übernommen wurden. Gefixt.

Partnernetzwerk: Mehrfaches Abrufen von Partnerartikeln

Beim Abrufen von Artikeln des Partners kam es vor, daß einige Artikel mehrfach abgerufen wurden und diese auch mehrfach unter dem Bereich Lieferanten auftauchten. Gefixt.(Dank an Marcel und Sebastian – MTB & SF)

Partnerschnittstelle: Probleme bei Rabatt und Summe

Der Rabatt und die Summe der Positionen wurden bei Anrufen von Artikeln über die Partnerschnittstelle nicht gesetzt. Gefixt. (Dank an Marcel und Sebastian – MTB & SF)

Kalender- Abo -> teilweise mit Fehlern

In manchen Fällen kam es beim Kalender- Abo zu Problemem. Bei manchen Benutzern wurden Termine nicht übertragen, wenn das ABO bei AN und AU angehakt war. Gefixt.

Kalender- Abo -> Anzeige von Jobs für Mitarbeiter doppelt

Hat man einen Mitarbeiter oder Freelancer auf eine Tätigkeit gebucht, so wurde diese Einträge doppelt angezeigt. Und zwar manchmal, wenn die Planung in Angebot und einem Auftrag steckte. Gefixt.

Heute- Ansicht

Bei einigen Benutzern fehlten Einträge von Teamplanungen in der heute Ansicht. Gefixt. (Dank an Steffen von X-Tecc und Mathias Kohl von DerKohl)

Werkstatt/ Service -> Prüfberichte

Nach Upload von Prüfberichten im Bereich Werkstatt wurden diese bei einigen Benutzern in der Geräteliste nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte von Bigrig Berlin)

Werkstatt/ Service -> Prüfberichte die zweite

Hast Du mehrere Prüfberichte in einem Zip- File hochgeladen, wurden einige Berichte beim Öffnen leer angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte von Bigrig Berlin)

Finanzen -> Eingangsrechnungen

Wenn Du Eingangsrechnungen angelegt und Du Positionen mit 0% MwSt verwendet hast, kam es zu Fehlern bei der Berechnung. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel -> Preisliste

Du kannst den Namen der verwendeten Preisliste in einem Druckdokument für Deinen Empfänger ausdrucken. Der Textbaustein “Preisliste” zeigte bei einigen Benutzern aber nicht den Namen der Preisliste an. Gefixt.

Finanzen/ Jobs -> Zahlungsbedingungen

Wenn Du in einem Auftrag manuell die Zahlungskonditionen für Deinen Kunden angepasst hattest, so wurden diese Änderungen beim Umwandeln in eine Rechnung nicht mit übernommen. Gefixt. (Dank an Huwi – Tust Rental)

Finanzen -> Eingangsrechnungen

In einigen Fällen konnte man bei Eingangsrechnungen, die bereits eine Adresse und einen Ansprechpartner zugewiesen bekommen hatte, diese nicht mehr löschen. Gefixt.

Finanzen -> Gutschriften bei Abschlagszahlungen mit Rabatt

Wir haben Korrekturen beim Erstellen einer Gutschrift bei Abschlagsrechnungen vorgenommen. Gefixt.

Finanzen -> Gutschriften bei Rechnungen mit festen Rabatt

Du hast eine Rechnung mit einem festen Rabatt geschrieben. Wolltest Du diese Rechnung dann mit einer Gutschrift korrigieren, so wurde der Rabatt aus der Rechnung in der Gutschrift übernommen. Gefixt.

Controlling -> Projektcontrolling

Im Projektcontrolling wurden bei der Berechnung der Gesamtsumme die eventuelle enthaltenen Rechnungskorrekturen nicht berücksichtigt. Gefixt.

Stammdaten -> Boxing

Beim Boxing -Dialog wurden auch Geräte angezeigt, die schon aus dem Bestand ausgebucht waren. Gefixt.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

Das sind die aktuellen Neuheiten

Kalkulation im Job: die Gesamtmarge wird nun direkt neben dem Summenblock angezeigt

Beim Kalkulieren von Miet- und Verkaufsjobs konntest Du bereits auf den Positionen die Marge berechnen. Die Kalkulation findet immer noch im Bereich Dispo- Kalkulation statt, aber Du siehst die Margen jetzt zum einen im Eingabebereich pro Position und die Gesamtsumme unten beim Summenblock. Wir konnten noch nicht alle Wünsche bezüglich einer besseren Margenansicht umsetzen, aber ein erster Schritt ist getan.

Druckvorlagen: der Summenblock kann per CSS personalisiert werden

Der Summenblock im Druck konnte bisher nicht individuell verändert werden. Der eine mag die Darstellung der Nettosumme etwas dicker, der andere wiederum nicht. Damit Du jetzt selbst bestimmen kannst, wie Deine Summen aussehen sollen, haben wir den Summenblock personalisierbar gemacht.

Du findest die neuen Einstellungen in den Tabelleneinstellungen Deiner Vorlagen. Dokumentvorlagen ->Druckvorlagen -> Tabelleneinstellungen

Die Gestaltung wollten wir Dir so offen wie möglich lassen. Deshalb kannst Du die verschiedenen Bereiche per CSS selbst konfigurieren. Im Web findest Du schnell viele Beispiele oder Du rufst uns einfach an. Eine kleine Legende findest Du per Mouseover beim Fragezeichen.

Boxing (Beta)

Unter Boxing verstehen wir das Zuordnen von Geräten mit Seriennummern in konkrete Cases. Denn wir wissen, dass Du bei einigen Artikeln wissen möchtest, wie diese konkret verpackt sind. Außerdem soll der Checkoutprozeß dann auch schneller gehen, weil Du Dir ja vorher die Arbeit gemacht hast und die Geräte in Racks oder Cases zusammengeführt hast. Da dieses Thema nicht ganz einfach ist, haben wir jetzt erstmal eine Beta- Version veröffentlicht, die natürlich noch nicht das ganze Anforderungsspektrum abdeckt. Für alle, die das Thema interessiert, haben wir auch schon einen Extra- FAQ- Bereich eingerichtet. Diesen findest Du hier: https://www.eventworx.biz/wissensdatenbank/boxing/
Auf jeden Fall benötigen wir von Euch noch jede Menge Feedback, um den Bereich “rund” zu machen.

Job: Positionsliste mit Suchfilter

Viele Benutzer berichteten uns, dass das Arbeiten in den Angeboten einfacher wäre, wenn es zum Beispiel eine Artikelsuche in den Positionen gäbe. Diese haben wir nun eingebaut.

Job: Positionsliste mit einem Klick auf- und zuklappen

Sehr häufig wurde uns der Wunsch herangetragen, dass das schnelle Auf- und Zuklappen der Positionen, ohne dabei erst ein Menü aufzumachen, schon sehr schön sei. Das erledigen nun die beiden neuen Filter.

Verbesserungen

Angebote/ Aufträge -> Bereich Zumietung/ Einkauf

Wir werden den Bereich Zumietung/ Einkauf stark umbauen, weil dieser bisher noch nicht Eure Realität beim Zumieten oder Einkaufen abgebildet hat. Besonderen Dank an dieser Stelle an Huwi von Trust, der uns unermüdlich Feedback gibt und uns Eure täglichen Abläufe in der Praxis schildert. Der gesamten Thematik können wir uns nur schrittweise nähern, da die Probleme und Fallstricke mal wieder im Detail liegen. Im ersten Umbauschritt haben wir folgendes getan:

Der Dialog zum Erstellen einer Anfrage wurde komplett überarbeitet. Jetzt können die gewünschten Positionen auch mit Zubehör einzeln zugeordnet werden.

Nach dem Versand der Anfrage kann über den neuen Zwischenschritt – Angebot erhalten (neuer Status) – die Anfrage überarbeitet werden.

Sind die Einkaufpreise und Stückzahlen vom Lieferanten eingetragen und verglichen worden, kann bestellt werden. Entweder direkt im Vorgang über einen Statuswechsel oder über das Menü in der Liste unten.

Der Druck der jeweiligen Dokumente erfolgt nun auch wie gewohnt. Der Komfort, Positionen aus- oder einzublenden zu können, steht jetzt auch hier zur Verfügung. Wichtige Funktionen, wie das Summieren oder ergänzen von Liefernebenkosten folgen im nächsten Update.

Druckvorlagen -> Verschieben von Vorlagen

Du kannst Dir verschiedene Druckvorlagen anlegen und gestalten. Dafür kannst Du Dir bestehende Vorlagen duplizieren und innerhalb der Bereiche verschieben. Doch bisher mußtest Du genau den entsprechenden Ordner treffen, um die Vorlage an eine anderen Stellen zu verschieben. Hattest Du die Vorlage aber per blauem Balken einfach über oder unter einem Ordner los gelassen, so war die Vorlage verschwunden. Das passiert jetzt nicht mehr, denn wir fangen dieses Verhalten jetzt ab. Keine Vorlage geht mehr verloren.

Projektcontrolling -> Liste jetzt scrollbar

Für alle, die vielen Eingangsrechnungen zu Projekten zuordnen, wurde die Liste jetzt scrollbar gemacht.

Erweiterte Personal-Dispo jetzt wieder näher bei der Eingabe

Wir haben die erweiterte Personalplanung umgesetzt. Viele User berichteten, dass die Planung durch zu viel Hin- und Herklicken nicht wirklich gut zu bedienen war. Deshalb steht der Bereich jetzt direkt neben der Eingabe und dem Dispobereich zur Verfügung.

Benutzerverwaltung -> Signaturen können jetzt zentral vom Admin in der Benutzerverwaltung verwaltet werden

Vorher konnten die persönlichen Sigaturen der Benutzer nur sehr mühsam einzeln über die Profile angelegt werden. Dies ist jetzt zentral in der Benutzerverwaltung möglich.

Lager -> Geräteliste mit Sortierfunktion

Die Geräteliste im Lager hat eine Sortierfunktion spendiert bekommen.

Bugfix

Jobs -> Angebote und Aufträge

Office -> Teamplan

Finanzen -> Rechnungen

Finanzen -> Rechnungen

Benutzerverwaltung -> Anfragen

Lager -> Warenausgang

Druck -> Druckbaustein Zeiteinheit

Sonstiges

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

Neu

Jobs -> Listen: Warengruppen- Sortierung nach Artikel schließen/ speichern bleibt erhalten

Zurecht ist das vielen von Euch als sehr nervig aufgestoßen. Du bist in der Artikelliste, klickst Dich durch die Warengruppen, um dann den gesuchten Artikel zu bearbeiten. Nach dem Bearbeiten oder einfach nach dem Schließen springt man aber nicht in die vorher ausgewählte Warengruppe oder Unterwarengruppe, sondern wieder in die komplette Liste zurück. Das ist vorbei. eventworx merkt sich jetzt die letzte Warengruppe und kehrt dorthin zurück.

Setup -> Nummernkreisläufe: aktueller Zählerwert eingeführt

Im Setup gibt es jetzt zusätzlich zu den bestehenden Feldern das Feld Zählerwert. Dieses Feld zeigt jetzt den aktuellen Wert des jeweiligen Kreislaufes an.

Werkstatt -> neuer Bereich: Service plus Versandmöglichkeit

Im Bereich Werkstatt gibt es zur Unterscheidung der Reparaturen nun einen eigenen Bereich Service. Weiterhin können Werkstattaufträge nun über die neue Funktion Sammellieferschein auch an einen externen Dienstleister verschickt werden. Der Sammellieferschein kann per rechtem Mausklick angesteuert werden. Dieser kann dann, wie alle anderen Lieferscheine auch, aus- und eingecheckt werden.
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Stammdaten neuer Artikeltyp -> Verbundartikel

Wir haben einen neuen Artikeltyp eingeführt. Der Artikeltyp heißt Verbundartikel. Hiermit schließen wir Lücken gleich für mehrere Themen. Zum einen für das Thema Boxing, also das konkrete Zusammenstellen von Cases oder Racks mit Geräten auf Seriennummernbasis, als auch für das Thema Rack. Denn hatte man das Rack als Bundle angelegt, so war der Weg für größere Bundle versperrt, da wir Bundle in Bundle nicht verschachteln können.
Der Verbundartikel ist eigentlich ein Mini- Set oder ein virtueller Artikel. Das heißt, Du kannst jetzt auf der Artikelebene einen (Verbund)- Artikel anlegen, den es eigentlich nicht gibt, sondern aus anderen Artikel zusammengesetzt sein kann. Fallbeispiel: Rack.

Stammdaten Artikel -> neues Feld Lagerplatz

In den Artikelstammdaten kann ein weiteres Feld zur besseren Verwaltung benutzt werden. Neben dem Lagerort gibt es jetzt das Feld Lagerplatz. Der Importer wurde auch gleich mit erweitert.

Verbesserungen

Jobs -> Zumietung: Bestellpositionen mit mehr Infos

Für die Zumietung wurden die Infos zu den Bestellpositionen erweitert. Die Mengeneinheit sowie weitere Artikeldaten (zum Beispiel: die EAN- Nummer) können nun auch gedruckt werden. Der Beschreibungstext (aus dem Job der Text der Positionsbeschreibung) wird ebenfalls im Druck übernommen.

Jobs -> Druckbaustein Anrede in Englisch: wenn kein AP ausgewählt wurde

Für alle Fälle, wo Du eine englische Version Deines Jobs brauchst, aber kein Ansprechpartner ausgewählt wurde, wird nun der Text: Sehr geehrte Damen und Herren automatisch in “Dear Sir or Madam” übersetzt.

Jobs -> In- job- Workflow geht wieder

Wegen technischer Probleme war der sogenannte In- Job- Workflow deaktiviert. Diesen kannst Du jetzt wieder benutzen.

Wenn Du zum Beispiel direkt aus dem Auftrag einen Lieferschein oder eine Rechnung erstellen möchtest, so geht das jetzt wieder schneller. Benutze einfach wieder die Buttons im Job.

Kalender- Abo: -> Kalender der Mitarbeiter zeigt richtige Einsatz- Zeit & mehr

In der erweiterten Personalplanung kannst du konkrete Einsätze Deiner Mitarbeiter planen. Diese gehen dann in die persönlichen Kalender der Mitarbeiter und können als Kalender- Abo von Ihnen abonniert werden.

Jetzt werden beim Übertragen der Daten die exakte Einsatzzeit (nicht mehr der Dispozeitraum des Jobs) und auch weitere Details, wie zum Beispiel die Projekt- bzw. Auftragsnummer und der Location Name übertragen.

Jobs-> Erweiterte Teamplanung: nicht geplante Personaleinsätze werden im Job angezeigt

Wenn Du die erweiterte Teamplanung benutzt, dann kannst Du jetzt in den Positionen erkennen, ob die geplanten Tätigkeiten bereits von Dir geplant sind oder nicht.

Stammdaten -> Artikelimport

Die Artikel- Importfunktion haben wir erweitert. Jetzt kann bereits im Vorfeld unterschieden werden, ob man einen Hauptartikel oder nur einen Zubehörartikel importieren möchte. Importer und Exceltabelle wurde dafür erweitert.

Stammdaten -> Artikel: Kaufdatum mit Uhrzeit eher nervig

Bei Eingaben zum Artikelbestand wurde auch die Uhrzeit erfasst. Das spielt zwar beim Speichern eine Rolle, ist aber bei der Eingabe eher nervig. Deshalb haben wir diese Eingabe rausgenommen.

Bugfix

Druck

In machen Konstellationen wurde das Briefpapier (PDF- Vorlage im Setup) nicht mehr angezeigt. Gefixt.
Im Summenblock hatten wir einen Tippfehler beim Wort Dienstleistungen. Gefixt.

Jobs

Hatte man eine ursprüngliche Netto- Rechnung auf Brutto umgeschaltet und dann die Gesamtsumme pauschalisiert, lief die Berechnung schief. Gefixt.

Bei zu langem Titeln in der Überschrift wurde der Schreibschutz- Button ausgeblendet, dieser war also nicht sichtbar. Gefixt.

Bei Bestellungen wurde der Gesamtpreis auf Null gestellt, wenn wie folgt gearbeitet wurde: Anlegen einer Bestellanfrage, Eingabe eines angefragten Preises des Lieferanten und dann Umstellen auf bestellt, dann wurde keine Gesamtpositions-summe gebildet. Gefixt.

Wenn man eine Netto- Rechnung, die Positionen mit reduzierter MwSt. enthielten, auf Brutto umschaltete, kam es zu einem Fehler. Gefixt.

Mehrseitige Prüfprotokolle wurden im Lieferschein nicht richtig exportiert und konnten nicht ausgedruckt werden. Gefixt.

Im Angebot kann man zu einer Adresse den Ansprechpartner wechseln. Der Filter in der Combobox funktionierte nicht richtig. Gefixt.

Lieferscheine, die unvollständig ausgecheckt wurden, konnten beim Checkin nicht auf “abgeschlossen” gesetzt werden. Gefixt.

Controlling

In einigen Fällen dauerte das Laden des Gesamtumsatzes sehr lange. Gefixt.

Der Download der Statistik ging nicht mehr. Folgende Fälle traten auf:
Artikelstatistik -> Download geht -> Datei leer -> Fehlermeldung und

Geräte Statistik -> Download geht -> Datei leer -> Fehlermeldung. Gefixt.

Lager

Fehler in der Geräteliste, Prüfungen filtern und sortieren funktionierte nicht mehr richtig. Gefixt.

Druck der Prüfprotokolle hatte einen Fehler. Gefixt.

Beim Hochladen der Prüfberichte als PDF/ZIP wurde die nächste Prüfzeit nicht gesetzt. Gefixt.

Stammdaten

Darstellungsfehler in der Liste Leistungen. Die MwSt. der Dienstleistungen wurde mit dem Faktor 10 angezeigt, also anstatt 19% wurde 190% angezeigt. Dies hatte zwar keine Auswirkungen im Job, war aber trotzdem nicht richtig. Gefixt.

In einigen Fällen kam es beim Filtern der Warengruppen und dem anschließendem Klicken auf den gewünschten Artikel zum dauerhaftes Laden der Liste. Gefixt.

Wir hatten gemeldet bekommen, dass manchmal, wenn beim Bearbeiten eines Kundendatensatzes ein neuer Ansprechpartner angelegt wurde, dieser dann doppelt angezeigt wurde. Auch die Liste der Ansprechpartner sah verschoben aus. Gefixt.

Importer

Der Importer hatte einen Fehler bei Verkaufsartikeln. Hatte man einen andere Einheit als Stk., so wurde die nicht übernommen. Gefixt.

Finanzen

Die Berechnung von Verzugszinsen in Schaltjahren war fehlerhaft. Gefixt.

Die Banking- Information im Eingangsrechnung-Zahlungsstatus ließen sich nicht per Maus selektieren. Gefixt.

Einfache Teamplanung

Hatte man in der Teamplanung bereits einen Mitarbeiter zugewiesen und wollte man diesen wieder entfernen, kam es zu einer Fehlermeldung. Gefixt.

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich

Euer eventworx- Team

Neu

Neues Drucksystem: 2. Versuch

Du hast es mitbekommen, der Start mit dem neuen Drucksystem ging leider schief. Das Problem: erste Seite leer, war der willkürliche Seitenumbruch. Wir haben am Drucksystem Änderungen vorgenommen, die das nun verhindern sollen.

Wir haben ordentlich getestet und viele Konstellationen durchgespielt, die uns von einigen von Euch berichtet werden. Dennoch möchten wir Dich bitten, bei Deinen Vorlagen im PDF- Druck zu schauen, ob es uns gelungen ist, das Problem vollends zu beseitigen.

Sortierung der Artikel in den Warengruppen nach Nummern

Für alle, die gern die Artikel für einen Job, über den Bereich Warengruppen, in einen Job reinschieben, gibt es nun die Wahlmöglichkeit, wie die Artikel innerhalb der Warengruppen sortiert werden sollen. Entweder wie immer oder nach Artikelnummern.

Setup -> Programmeinstellungen: Allgemein. Direkt auf der Eingangsseite der Programmeinstellungen unter Sonstiges kannst Du es Dir einstellen.

Ist der Haken gesetzt, so werden im Bereich Job -> Eingabe -> Warengruppen, die Artikel nach der Artikelnummer sortiert.

Artikelstammdaten: Bestand Kaufdatum editierbar

In den Artikelstammdaten ist es jetzt auch möglich, dass das Kaufdatum im Nachhinein verändert werden kann.

Die beiden Felder Kaufpreis und Kaufdatum stehen jetzt untereinander und können in der Historie ediert werden. Das alte Feld bleibt als Zugangsdatum bestehen.

Jobs: Dispotage werden extra angezeigt

In den Basisdaten werden jetzt neben den Miet- und Einsatztagen, auch die Dipso- Tage angezeigt. Einen neuen Druckbaustein gibt es auch.

eventworx mit Rosa Farbschema

Die Idee dazu entstand eigentlich aus einer Schnappsidee heraus.

Geboren nach ein paar Bierchen, spät abends, wahrscheinlich auf der Prolight. Neben der hellen Farb-variante haben wir auch immer an der anderen mitgebaut. Nun geben wir sie einfach mit raus. Die Rede ist von der Prinzessinnen- Variante: eventworx in Rosa 😉

Verbesserungen

Verkauf-Teillieferschein erstellen

Wird bei der Erstellung von Teillieferscheinen eine Teilmenge des Hauptartikels eingetragen, dann erhält das Zubehör darunter automatisch auch die Teilmenge.

Kalenderabo

Beim Kalender- Abo werden mehr Infos zum Job übertragen.

Druck – Tabellenbausteine: Handling verbessert

Die Tabellenbausteine sind spezielle Bausteine, die als Tabelle eingesetzt werden, weil diese ein bestimmtes Verhalten haben. Beide Zellen bedingen einander. Der Inhalt muß vom Benutzer in einem Feld eingetragen worden sein. Dann erscheinen beide Zellen. Fehlt der Inhalt, so werden beide Zellen auch nicht gedruckt.

Wenn Du das Feld: Externe Referenz nicht ausfüllst, dann steht im Dokument nicht: Externe Referenz: leeres Feld, sondern es werden beide Felder nicht gedruckt. Soweit so gut. Leider ist der Umgang mit diesen Bausteinen alles andere als toll gewesen. Das haben wir jetzt geändert.

Die Bedingung kannst Du jetzt einfach über den neuen Button “Bedingung entfernen” löschen. Du erkennst es daran, dass der gelbe Hintergrund verschwindet. Dann einfach in die Zellen gehen und den Inhalt löschen. Über das neue blaue Icon, zeigen wir Dir jetzt besser an, welche Bedingung sich unter den Zellen verbirgt.

Werkstatt – Prüfungen: Import verbessert

Für den Import von Prüfprotokollen stehen Dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Diese haben wir beim Öffnen des Importdialoges genauer beschrieben.

Artikel: Artikel mit der Einheit Meter, Quadratmeter, Kubikmeter und Liter

Für alle anderen Einheiten, außer Stück, haben wir jetzt das richtige Verhalten mit Kommazahlen verbessert. Beim Bestandbuchen, der Verfügbarkeitsanzeige und beim Checkout mit Bestandsabgang, kannst Du jetzt kommagenau arbeiten.

Artikelimport: Artikel mit m, m2, m3 und l

Die Artikel- Importfunktion haben wir auch erweitert. Jetzt kannst Du die besonderen Einheiten samt Beständen auch importieren.

Bugfix

Finanzen -> Rechnungen: Probleme beim Umschalten von PL

Das Umschalten der Preisliste bei Rechnungen ging bei einigen Preislisten nicht mehr, wenn im Setup mehr als 2 Preislisten angelegt waren. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust Rental)

Finanzen -> Rechnungen: Rundungsfehler bei speziellen Pauschalisierungen gemeldet

Uns wurde vorgestern gemeldet, dass beim Pauschalisieren eines Rechnungs-betrages eine Rundung entsteht (hier exakt bei der Konstellation: 2110,50 Euro auf 2000,00 glatt pauschalisiert-> führte zu Brutto: 2308,01).

Das sieht nicht nur blöd aus, war auch noch ein schwer zu entdeckender Fehler beim Runden, genauer gesagt, der falsche Zeitpunkt. Wir entdeckten die Stelle, die das verursacht.

Auf den ersten Blick schaut das Thema einfach aus. Ist es aber nicht. Im Summenblock ist es einfach nur das Glattziehen von Beträgen. Oben, in den Positionen, finden aber Berechnungen in Prozent statt. Und wenn es ganz dumm läuft, auch noch mit unterschiedlichen Steuersätzen, die dann die Beträge und die Mehrwertsteuer des Summenblocks ergeben müssen. Dabei müssen auch die Rundungsregeln und der richtige Zeitpunkt beachtet werden. Dank der Meldung haben wir die Berechnungen angepasst und den Fehler beseitigt. (Dank an Matthias Rau – Lighting Tools Leipzig)

Finanzen -> Rechnungen: Abrechnungszeitraum

Änderungen des Abrechnungszeitraumes in den Basisdaten werden jetzt auch wieder im PDF übernommen. Gefixt. (Dank an Malte – Bigrig Berlin)

Jobs -> Positionen -> Dienstleistungen: Personaldienstleistung
Per Doppelklick auf die Position kannst du im Bereich Preise & Abrechnung Einstellungen verändern. Bei Personaldienstleistungen wurde das Feld – “Anzeige Mengeneinheit” – doppelt angezeigt. Das untere Feld ist eigentlich für die Zeiteinheit zuständig. Gefixt. ( Dank an Marc Hupfeld -Landesfilmdienst Thüringen)

Außerdem haben wir das Feld – “Abrechnung (Zeit)” textlich erweitert auf “Abrechnung (Zeit/Faktor)”. Das ist intuitiver zu verstehen. (Dank an Marc Hupfeld

Stammdaten -> Artikel und Kontakte

Hier haben wir einiges aufgeräumt. So zum Beispiel im Unterpunkt Personaldaten war kein Scrollen möglich, das Datum letzte Prüfung wurde in der Artikel- Bestandsliste nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte – Bigrig Berlin)

Office -> Aufgabenliste

Bei der Anzeige von fälligen Aufgaben wurden auch die Aufgaben angezeigt, die erst am Folgetag eigentlich fällig waren. Gefixt. (Dank an Michael – Foonax)

Stammdaten -> Tooltipp (i)

Wir haben das Tooltipp (i) jetzt hoffentlich im Griff. Je nach Bildschirm und Auflösung wird es an unterschiedlichen Stellen geöffnet. Das eigentlich nervige ist aber, dass manchmal sogar ein anderer Artikel geöffnet wurde . Gefixt. (Dank an Maike Stellmann – SOUND&VISION)

Nummernkreislauf

Kleinere Probleme beim Konfigurieren der Zähler im neuen Framework entdeckt und beseitig. Gefixt. (Dank an Andreas Rauscher – Audiomachinery)

Stammdaten -> Artikel

Beim Umschalten der Bestandsführung bei Mietartikeln erschien manchmal eine unkritische, aber dennoch nervige Serverfehlermeldung. Gefixt. (Dank an Maike Stellmann – SOUND&VISION)

Weitere kleinere Bugs

Und noch eine Reihe kleinerer Schreibfehler (Kalender Abo) beseitigt und die Lesbarkeiten an einigen Stellen verbessert.
Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich

Euer eventworx- Team

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Verbesserungen

Jobs -> Listen: Sortierung nach erneutem Login bleibt erhalten

Du kennt das, man hat sich in einer Liste eine bestimmt Sortierung eingestellt und immer dann, wenn man wieder zur Liste zurückkehrte, war die Sortierung weg. Das war super nervig. Deshalb haben wir das verändert. Pro Benutzer merken wir uns jetzt im Browser, wie die letzten Einstellungen waren. Und man kommt zur Liste zurück und findet nun die Sortierung wieder, die man als letztes eingestellt hatte.

Jobs -> Wiedervorlagen

In den Jobs können Wiedervorlagen gesetzt werden. Diese haben wir im Bereich Überblick eingebaut. Für die Anzeige gibt es eine neue Spalte. Sortieren geht, wenn der Zeitfilter aufgeklappt wird.

Eingangsrechnungen: Weiterer Filter für Ext. Rechnungsdatum

Viele Benutzer hatten sich einen weiterer Filter für das Sortieren von Eingangsrechnungen gewünscht. Das externe Rechnungsdatum fehlte nämlich noch. Nun kannst Du auch bequem danach zeitlich sortieren

Finanzen -> Ausgangsrechnungen: Verzugs- Zinsen- Rechnung smart erstellen

Ne wichtige Sache in den harten Corona- Zeiten. Smartes Abrechnen von Verzugszinsen. Habt ihr säumige Zahler und in den Mahnungen stecken bereits Verzugszinsen drin, so kannst Du jetzt bequem diese “in- Rechnung- stellen”. Das geht in zwei Schritten, was wir Dir in den beiden Bildern direkt darunter zeigen.

“Favoriten” jetzt auch (+)- Button

Du hast Dir Deine Funktionen, die Du am häufigsten benutzt, als Favoriten nach oben in der Navigation gesetzt. Diese haben jetzt auch einen + Button, damit Du schneller Weiterarbeiten kannst.

Artikel beim Buchen bleiben zugeklappt

Im Setup -> Programmeinstellungen
Und auch das haben sich viele User schon lange gewünscht. Du kannst jetzt im Setup einstellen, dass Du Artikel, die Zubehör haben, beim Einbuchen im Job einfach zugeklappt sein sollen. Erledigt.

Kalender- Abos für Mitarbeiter zentral verwalten

Im Setup -> Programmeinstellungen -> Kalender- Abo:
Hier kannst Du jede Menge weiterer Abos erstellen. Neu: Kalender- Abos für Deine Mitarbeiter. Setzte die entsprechenden Einstellungen, wähle einen Mitarbeiter und verschicke den Link. Fertig.

Jobs -> Zeitplanung: Neuer Termin automatisch mit Datum

In der Zeitplanung können eigene Termine der Planung hinzugefügt werden. Der neue Zeitraum war bisher leer. Neu ist, dass wir nun bereits beim Einfügen das Datumsfeld in den Editor eintragen. Dazu nehmen wir das Startdatum des Jobs und tragen dieses schon mal ein. Du kannst jetzt einfach den vorgeschlagenen Zeitraum anpassen und somit schneller deine Planung bearbeiten.

Jobs -> Personal: Erweiterter Teamplan – Zeitraum per Mausklick anlegen
In der erweiterten Teamplanung kannst Du freie Tätigkeiten zu einem Job eintragen und den Personaleinsatz planen. Das kannst Du jetzt einfacher machen. Klicke mit Deiner Maus einfach in den Zeitraum und wir öffnen das entsprechende Dialogfenster. Der Zeitraum ist bereits eingetragen und Du kannst sofort die weiteren Informationen ergänzen.

Artikel- Import mit weiteren Feldern

Für einen besseren Artikelimport haben wir das Import- Tool für Artikel um die Felder abweichende Einheitenanzeige und Inventar erweitert.
Abweichende Einheitenanzeige

In den Artikelstammdaten gibt es die Möglichkeit, bei einem Artikel eine abweichende Einheitenanzeige zu nutzen.

Dieses Feld wird jetzt auch beim Import unterstützt. Ein Beispiel: z.B. “Gaffa Schwarz”, wird im Bestand mit Stück geführt, kann aber im Druck mit “Rolle” als Einheit gedruckt werden.

Inventar

Ebenso kann jetzt auch gleich Inventar mit importiert werden.

In beiden Fällen haben wir nicht nur den Importer angepasst, sondern auch gleich die Importvorlage.

Startseite -> Nachrichten- Infofeld

Und als letztes haben wir das Messanger- Fenster (kleiner Brief, oben rechts)
mit mehr Informationen ausgestattet. Alle, die mit der Online- Bestätigungsfunktion arbeiten, können jetzt im Nachrichtenfenster mehr Daten zum bestätigten Job sehen.
Neu sind:

Projektname / Titel
Dispo Zeit des Jobs (von – bis)
Datum und Uhrzeit der Bestätigung

Bugfix

Lager -> Bereich Sortierung Warenausgang / Wareneingang

Die Sortierung in den Listen Warenausgang/ Wareneingang hatte einen Fehler. Gefixt.

Jobs -> Kopieren von Angeboten/Aufträgen: Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen werden nun nach dem Kopieren von Jobs überprüft. Gibt es die Zahlungsbedingung nicht mehr, wird die Standard-Zahlungsbedingung genommen. Ist keine Bedingung als Standard gesetzt, bleibt das Feld leer. Es erscheint eine Meldung, dass sich die Zahlungsbedingungen geändert haben.

Jobs -> Basisdaten -> Abrechnung -> Preise in: Umschalten von Bruttopreislisten bei Privatkunden

Jeder Kunde kann eine vorgegebene Preisliste haben. Die jeweilige Preisliste wird also in den Stammdaten des Kunden definiert. Bei Privatkunden ist es meistens eine Bruttopreisliste. Im Job wird diese Einstellung beim Kunden in den Job übernommen.
Wenn im Job ein Privat-Kunde ausgewählt wurde und dann auf eine Netto-
Preisliste umgeschaltet wird, dann wird die Software weiterhin Brutto- Preise anzeigen!

Wichtiger Hinweis: Das hat die Konsequenz – das das Umschalten einer Preisliste im Job (im Bereich Preisliste) nun nicht mehr zum Wechsel zwischen Brutto und Netto führt. Das ist aber auch logisch, oder?

Werkstatt -> Bereich Prüfungen: Fehler Prüfbericht ab Seite 10

Will man eine PDF- Datei, die aus vielen Prüfberichten besteht, dann seitenweise den Geräten zuordnen, so ging das nur bis zur 10. Seite. Gefixt.

Jobs -> Lieferschein: Druck mit Bildern

Über die Druckvorlagen kann man in Lieferscheinen / Packscheinen auch die Artikelbilder mit drucken. Manchmal waren die Bilder aber nicht im Druck verfügbar. Gefixt.

Lager -> Warenausgang -> Lieferschein: Aktualisierung Gewicht und Volumen bei Zubuchungen

Man kann beim Auschecken im Warenausgang Artikel noch mal eben dazu buchen. Das Gewicht und das Volumen wurden dann aber nicht aktualisiert. Gefixt.

Jobs -> Lieferschein: Freie Artikelpositionen

Im Lieferschein wurden freie Artikelpositionen nicht beachtet. Gefixt.

Jobs -> Teillieferschein erstellen: Performance

Beim Erstellen von Teil-Lieferscheinen von großen Aufträgen dauerte lange, bis der Dialog erschien, manchmal bleibt der Lieferschein leer. Gefixt.

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Lieferung an Kunden des Auftrages ging nicht

Bei Einkäufen (Bestellungen) bei einem Lieferanten konnte man nicht auswählen, daß die Lieferung direkt an Kunden gehen soll, der im AN/AU steht. Gefixt.

Bereich Zumietung/Einkauf: Lieferung direkt an den Kunden

Gleiches Problem. Die Lieferung soll direkt an den Kunden gehen. In Bereich “liefern an” konnte nicht auch in den Kunden gesucht werden. Gefixt.

Finanzen -> Projektcontrolling: Splitten von Eingangsrechnungen

Man kann bei Eingangsrechnungen die Positionen auf verschiedene Jobs buchen. Dabei kam es zu Berechnungsfehlern. Gefixt.

Finanzen -> Ausgangsrechnungen: Problem bei Anzahlungsrechnungen bei Kunden die steuerbefreit sind (Steuerlastumkehr)

Aufträge können mir Abschlagsrechnungen abgerechnet werden. Hat man aber einen Kunden, der steuerbefreit ist, führte das in den Abschlags- Rechnungen zu einem Fehler. Es wurde trotzdem die Mehrwertsteuer angezeigt. Gefixt.

Finanzen -> Mahnwesen: Zahlungserinnerung im Druck mit Fehler

Rechnungen werden beim Zahlungseingang über den Zahlungsdialog auf bezahlt gesetzt. Hat ein Kunde aber nur einen Teil bezahlt, so bleibt der Rest der Rechnung einfach offen. Zahlt der Kunde nicht, bekommt er auf den offenen Teilbetrag eine Mahnung. Im Druck wurde aber beim Bruttogesamt nicht der bezahlte Teilbetrag abgezogen. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel: Lagerort

Kleiner Fehler in den Artikelstammdaten. Der Bestand in den Basisdaten war anders als im Bereich Bestand. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel: Barcodes mit Slash

Wenn man in den Barcodes der Artikel einen Slash eingebaut hatte, so funktionierte der Druck nicht. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel: Verfügbarkeitsansicht von VK- Artikeln mit Fehler

In der Artikelliste kann man sich über den Button Verfügbarkeit den aktuellen Bestand von VK- Artikeln anzeigen lassen. Dieser war fehlerhaft. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel: EK- Preisänderungen in Historie

Wenn man im Artikel einen EK- Preis ändern will, kann man das im Bestand in der Ansicht Historie machen. Dieser wird dann aber nicht aktualisiert. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel: Rentabilität

In den Artikelstammdaten wurden in der Liste Rentabilität auch die stornierten Jobs angezeigt. Gefixt.

Controlling -> Projektcontrolling: Performance

Im Bereich Projektcontrolling kam es zum Teil zu langen Wartezeiten beim Laden. Gefixt.

Jobs -> Personalplanung: Filter Freelancer

Der Filter für Freelancer funktioniert jetzt wieder.

Druck -> Hauptvorlage: Falzlinien

In der Dokumenten- Hauptvorlage konnte man die Falzlinien nicht deaktivieren. Gefixt.

Druck -> Hauptvorlage: Seitennummern

Bei allen, wo die Seitenzahlen im Druck zicken, kann es am folgenden Problem liegen. Seitennummer/Seitenanzahl müssen im Footer eine minimale Distanz zum Rand des Footer-Bereichs haben. Wenn es 0mm sind, dann wurden die Zahlen von Chromium einfach nicht gedruckt. Gefixt.

Erweiterte Teamplanung – Probleme in der Darstellung

In der erweiterten Teamplanung wurden Mitarbeiter zum Teil doppelt angezeigt. Gefixt.

Eigener Kalender: Google- Abonnement ging nicht

Wollte man den “Eigenen Kalender” als Abo bei Google anlegen, so ging das nicht. Gefixt.

Jobs -> Online- Bestätigung: vereinzelte Fehler bei Bestätigungsmail

Es kam vereinzelt beim Versand der sogenannten Bestätigungsmail beim Online-

Bestätigungsverfahren zu Fehlern. Gefixt.

Jobs -> Druck: automatischer Druck der Zwischensummen der ersten Ebene

Bei fremdsprachigen Jobs wurde der Titel der Überschrift in der falschen Sprache gedruckt. Gefixt.

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben,

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich

Euer eventworx- Team

Verbesserungen aufgrund eures Feedbacks

Wie immer herzlichen Dank für Euer Feedback. Dies sind die Verbesserungen, die von Euch gewünscht wurden und jetzt verfügbar sind:

Personalplanung -> Teamplanung

Wir haben in diesem Update im Bereich Personalplanung an einem (zukünftig) umfangreichen Erweiterungsmodul für die Teamplanung gearbeitet. Für alle bleibt natürlich die bisherige Teamfunktion mit dem gewohnten Teamkalender erhalten. An dieser Grundfunktion ändert sich auch zukünftig nichts.

Wir werden diese weiter unterstützen und außerdem sind noch kleinere Funktionen dafür in Planung. Für kleine Teams ist das die richtige Wahl. Ist das Dir noch nicht flexibel genug und du hast ein größeres Team mit vielen Aufgaben/Dienstleistungen? Wenn Du Dir einen ersten Eindruck verschaffen willst, wie die Funktionen in der Erweiterung aussehen, melde Dich doch bitte bei uns. Es muss freigeschaltet werden (Teamplanung & Aufgaben).

Bis zum Jahresende wird das Erweiterungsmodul sukzessive vervollständigt. Der Preview kann bis Ende November freigeschaltet werden.

Zumietung/ Einkauf -> Einkauf -> Bestellung

Anmietungen und Einkäufe sind innerhalb von Jobs möglich. Dieser Bereich wird noch stark erweitert. Aufgrund häufiger Wünsche, haben wir als erstes die Möglichkeit eingebaut, Einkäufe auch außerhalb der Jobs zu erledigen. Bitte versteht es als ersten Schritt. Der gesamte Einkaufsprozess erstreckt sich ja bis zum Wareneingang und der dazugehörigen Bestandsbuchung. Jetzt kannst Du aber schon mal wenigstens eine Anfrage und eine Bestellung per Mail an Deinen Lieferanten rausschicken. Bitte kommt mit Verbesserungswünschen und Anregungen auf uns zu.

Jobs -> Artikel -> Zubehör -> Umschalten auf kostenpflichtig

Wenn Du mit Zubehör- Optionen arbeitest, dann hast Du das im Artikel entsprechend eingestellt. Stellst Du im Job fest, dass Du das optionale Zubehör doch berechnen möchtest, dann kann das jetzt umschaltet werden. Per Doppelklick auf die Position im Bereich Preise und Abrechnung gehen und einfach umstellen.

Finanzen -> Sammelrechnung -> Filter Miete / Verkauf

Beim Erstellen einer Sammelrechnung gibt es jetzt einen neuen Filter. Die Aufträge kannst Du jetzt nach Bereichen trennen (MI für Miete und VK für Verkauf). Gehe einfach wie gewohnt auf Rechnung erstellen und klicke auf Sammelrechnung. Dann siehst Du das neue Menü und kannst die Jobs, die Du abrechnen möchtest, nach den jeweiligen Bereichen filtern.

Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Skonto

Wir berechnen Dir nicht nur, ob Du noch Aussicht auf Skonto hast und zeigen es Dir in der Eingangsrechnungsliste an, sondern Du kannst es jetzt auch im Zahlungsdialog buchen. Einfach den reduzierten Betrag ins Feld “Betrag” eingeben, dann wird Dir automatisch vorgeschlagen, ob der Rest als Skonto gebucht werden soll. Löschen oder bearbeiten kannst Du Skonto dann wieder im Dialogfenster.

Finanzen -> Mahnungen -> Automatik: Rechnung wird angehangen

Beim Versenden von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen haben sich viele Benutzer gewünscht, dass Sie auch die dazugehörige Rechnung mit versenden möchten. Das haben wir jetzt eingebaut. Am Ende, beim Versenden der Mahnung per E- Mail, hängen wir die Rechnung automatisch als Anhang an die E-Mail. Voraussetzung hierfür ist, dass die Rechnung auch als PDF- Dokument im Projektordner liegt.

E- Mailversand -> Weitere Dokumente auswählen und mit versenden

Neu ist weiterhin, daß Du jetzt beim Versenden einer E-Mail per Klick auf “Job- Dokumente hinzufügen” auf alle Dokumente zugreifen kannst, die im entsprechenden Projektordner erstellt wurden. Somit kannst Du schnell und einfach mehrere Dokumente auf einmal versenden.

Jobs -> Lieferschein -> Location/ Lieferadresse bearbeiten

Du kannst im Lieferschein, im Bereich Basisdaten, ab sofort die Location bzw. Lieferadresse bearbeiten und falls nötig ändern.

Jobs -> Lieferschein -> Druck Produktionskosten mit EP und Summen

Für Produktionskosten kannst Du jetzt auch im Lieferschein die Preise und Summen drucken.

Jobs -> Lieferschein -> Packschein Drucken -> Druckvorlage wechseln

Bisher war es beim Druck von Packscheinen nicht möglich, die Druckvorlage zu wechseln. Dies haben wir in der Druckvorschau jetzt eingebaut. Im Druckdialog kannst, wie bei alles anderen Vorlagen, nun auch die Packscheinvorlage wechseln.

Controlling -> Auswertung Artikel -> Auswertung

Die Artikelauswertung ist nun auch für das aktuelle Jahr möglich.

Heute- Ansicht -> Jobdetails einblenden

Zu den Job kannst Du Dir Jobzeiten anlegen. Diese kannst Du Dir in der Heute- Ansicht über einen neuen Button (Jobdetails) anschauen. Da einige Benutzer dies nicht wollen, so kann man diese Funktion über das Setup ein- bzw. ausschalten.

Lager -> Geräteliste -> Navigation

Im Bereich Lager befindet sich Deine Geräteliste. Hier haben wir die Navigation verbessert. Per Klick auf das Gerät gelangst Du nun direkt zum dazugehörigen Artikel.

Lager -> Geräteliste -> Import -> Preis und Datum

Die Geräte- Import- Funktion kann jetzt auch den Anschaffungspreis und das Anschaffungs- Datum mit importieren.

Lager -> Schnell- Checkin -> Direkt über das Kontextmenü

Für alle, die Aus- und Einchecken, haben wir das Handling für den Schnell- Checkin vereinfacht. Benutze einfach im Kontextmenü den Punkt Ware zurück und es wird automatisch der Checkin gebucht und nicht nur der Status des Lieferscheins geändert.

Partnernetzwerk -> Import per CSV mit Preisen

Im Bereich Partnernetzwerk kann man nun auch Artikel mit Preisen von Partnern per CSV importieren.

Druck -> Kontakte -> Abteilung

Wir haben für den Druck ein neues Druckfeld “Ansprechpartner Abteilung” für die Kontakte eingeführt.

Bugfix

Und wie immer auch herzlichen Dank für Euer Feedback bei Problemen oder Fehlern. Die nachfolgenden Fehler wurden beseitigt:

Mahnwesen -> Druck von Zahlungserinnerungen

Bei Zahlungserinnerungen, die den Druckbaustein Gesamtbetrag enthielten, wurde 0,00 gedruckt. Gefixt.

Werkstatt -> Prüfungen

Das Hochladen von PDF- Prüfberichten per Zip-Ordner ging nicht mehr. Gefixt.

Office -> Dispoboard -> weiter in die Zukunft schauen als 30 Tage

Das Dispoboard lud nur für die nächsten 30 Tage nach vorn. Das Nachladen für weitergehende Zeiten funktionierte fehlte. Gefixt.

Finanzen -> Eingangsrechnungen

Bei Eingangs-Rechnungen kam es beim Touchpadbefehl “Wischen” dazu, daß man aus dem Dialog flog, ohne zu speichern. Gefixt.

Kontaktliste -> Scrollen per Buchstabenleiste

Die Kontaktliste hat außen eine Buchstabenleiste. Die Scrollfunktion funktionierte nicht. Gefixt.

Stammdaten -> VK- Bundle -> Automatisches Bundle-Preis-Update

Änderte man bei einem VK- Artikel den Preis, so sollte sich automatisch auch der Preis verändern, wenn dieser Artikel in einem VK- Bundel steckte. Dies funktionierte nicht mehr richtig. Gefixt.

Lager -> Wareneingang -> Verkaufsjobs befanden sich nach “geliefert” im Wareneingang

Dies geschah immer dann, wenn versehentlich Mietartikel im Verkaufsjob eingebucht wurden. Dies konnte bei Artikel passieren, die sowohl als Miet- als auch als Verkaufsartikel geführt werden, wo es aber eine Zubehörliste gibt, die als Mietartikel angelegt wurde. Das wird jetzt abgefangen.

Jobs -> Lieferschein

Das Aktualisieren der Stammdaten im Lieferschein, wenn Zubehör zu einem Artikel angelegt war, funktionierte nicht. Gefixt.

Jobs -> Lieferschein -> Auftragsnummer

Die Auftragsnummer wurde nicht mehr in den Lieferschein übernommen. Gefixt.

Jobs -> Lieferschein -> Laden

Das Öffnen des Lieferschein-Dialogs dauerte gefühlt ewig, wenn viele Positionen drin waren. Gefixt.

Jobs -> Lieferschein -> Reservierung hinzugefügter Positionen

Man kann im Lieferschein einfach Positionen hinzufügen, die dann als keine Auftragsposition gekennzeichnet wurden. Wenn diese Positionen noch nicht ausgecheckt wurden, dann wurde der Reservierungsstatus falsch angezeigt. Gefixt.

Job -> Artikel mit Bruttopreisen -> geminderter Steuersatz fehlerhaft

Hatte man im Job Artikel mit Brutto-Preisen, zum Beispiel für Privatkunden, eingestellt und hatte Positionen mit geminderte Steuer, so waren diese mit dem falschen Steuersatz versehen. Gefixt.

Job -> Problem: Aktualisierung der Gesamtposition nach Aktualisierung eines Artikels aus den Stammdaten

Der Gesamtpreis einer Position und die Gesamtsumme eines Jobs aktualisierten sich erst nach dem Speichern des Jobs. Das trat nur dann auf, wenn man in den Stammdaten den Preis eines Artikels änderte und das im Job per Kontextmenü “aus den Stammdaten aktualisieren” gemacht hatte. Gefixt.

Das gleiche Problem trat auf, wenn man eine kostenpflichtige Option einfügte. Gefixt.

Job -> Fixpreisbundel -> Aktualisierung über Kontextmenü

Wenn man im Job ein Bundle mit Fixpreis eingefügt hatte und einen Artikel in der Bundelliste über “Stammdaten aktualisieren” – aktualisierte, wechselt der Preis von “enthalten” in zusätzlich. Gefixt.

Setup -> Dokumentvorlagen -> Vorauswahl der Textmarke

Man kann bei den Dokumenten den Namen des PDF selbst konfigurieren. Klickte man auf das Dropdown- Menü blieb aber die Vorauswahl stehen. Gefixt.

Jobs -> Lieferschein -> Teillieferschein erstellen

Wollte man einen Teil-Lieferschein erstellen bei leerem Auftrag, so führte das zu einer Fehlermeldung im Lieferschein- Editor. Gefixt.

Jobs -> Auftragsliste -> Zeitfilter

In der Liste Übersicht Aufträge/Angebote gab es einen Fehler mit dem Filter der Zeiten. Gefixt.

Job -> Einkauf -> Bestellungen

Bei einer VK- Bestellung gab es einen Fehler, wenn die Bestellmenge des Artikels anders als Stk. war. So zum Beispiel qm. Gefixt.

Jobs -> Laden des Standardzeitplans

Legte man einen neuen Job an, dann wurde der Standardzeitplan falsch geladen. Das trat aber nur aud, wenn der Zeitplan im Setup in der Konstellation angelegt wurde, wie im Bild darunter gezeigt wird. Gefixt.

Stammdaten -> VK- Bundle -> Automatisches Bundle-Preis-Update

Änderte man bei einem VK- Artikel den Preis, so sollte sich automatisch auch der Preis verändern, wenn dieser Artikel in einem VK- Bundel steckte. Dies funktionierte nicht mehr richtig. Gefixt.

Finanzen -> Rechnungsausgang -> Steuerlastumkehr

Bei Rechnungen, die eine Steuerlastumkehr enthielten, so zum Beispiel für Kunden aus der EU, trat ein Fehler auf. Nach dem erneuten Öffnen dieser Rechnung änderte sich der Nettobetrag und zwar um den Steuersatz, der eigentlich nicht berechnet werden sollte. Das war ein ganz seltener Fall, der nur nur beim Speichern nach drucken auftrat. Gefixt.

System -> Anmeldungen über Lagerlizenzen

Die Anmeldung am System für Benutzer mit Lagerlizenzen ging nicht mehr. Gefixt.

Partnernetzwerk -> Neuanlage Partner -> Einrichtung des Netzwerkes

Man konnte bei Neuanlage eines Partners direkt die Partnernetzwerkverbindung einrichten. Leider funktionierte dies nicht, wenn man nicht vorher den Kontakt gespeichert hatte. Das fangen wir jetzt ab über einen Hinweis.

Setup -> Druckvorlagen -> Standardtexte

In den Druckvorlagen können Standardtexte hinterlegt werden. Dabei kam es bei Aktualisierungen zu Fehlern. Gefixt.

Und weitere kleinere Bugfixes.

Wir freuen uns wieder über all Eure Reaktionen und Kommentare zu unseren neuesten Entwicklungen.

Es grüßt ganz herzlich

Euer eventworx- Team