Neuheiten

Umbau und Erweiterung Fehlmengen-Management im Checkin

Die Umstellung der Fehlmengenverwaltung betrifft alle Anwender, die im Bereich Lager mit dem Checkout/Checkin arbeiten. Bisher mussten alle Fehlmengen einzeln erfasst und als separater Fehlmengenjob angelegt werden. Dieser Prozess wurde nun grundlegend verändert, um effizienter zu arbeiten und den Überblick zu verbessern.
Folgende Änderungen wurden implementiert:

1. Der Rücknahmeprozess wurde über einen speziellen Button vereinfacht. Durch das Betätigen dieses Buttons muss der Rücknahmeprozess abgeschlossen werden.
2. Beim Abschließen des Lieferscheins werden automatisch alle nicht zurückgescannten Artikel als Fehlmengen erfasst und in einen Fehlmengenjob übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung der Fehlmengen.
3. Um die Fehlmengen besser zu dokumentieren, kann ein eigenes Formular ausgedruckt werden. Es steht eine vorbereitete Vorlage zur Verfügung.
4. Das Fehlmengendokument kann per E-Mail versendet werden. Der E-Mail-Versand kann im Setup (E-Mail-Vorlagen) konfiguriert werden. Es wurde bereits eine Vorlage für den E-Mail-Versand der Fehlmengen erstellt.
5. Jede Position der Fehlmengen kann einzeln bearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, Waren bei Wiederauffinden zurückzunehmen und Bestände direkt auszubuchen. Zusätzlich steht eine Abrechnungsfunktion zur Verfügung. Falls Verleihartikel nicht zurückgegeben wurden, kann eine Abrechnung durchgeführt werden. Hierfür wurde eine spezielle Vorlage in die Dokumentvorlagen integriert. Es kann auch entschieden werden, ob der Artikel aus dem Verleihbestand ausgebucht werden soll.
6. Sobald alle Positionen bearbeitet wurden, wird der Fehlmengen-Job automatisch als erledigt markiert.
7. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, wird die Kachel “Fehlmenge” nicht nur im Bereich Fehlmengen angezeigt, sondern auch in der Lieferschein- und Auftragsliste in der Vorgangshistorie. Zukünftig wird es auch in der Auftragsliste ein farbiges Icon geben, das den Fehlmengen-Job kennzeichnet.

Diese Änderungen sollen den Prozess der Fehlmengenverwaltung erleichtern und zu einer effizienteren Arbeitsweise beitragen. Durch die automatisierte Erfassung und die zusätzlichen Funktionen wird der Umgang mit Fehlmengen vereinfacht und transparenter gestaltet.

Das Fehlmengen-Management im Detail

Rücknahme mit Fremdmengen

Beim Checkin werden nun auch Fremdmengen berücksichtigt.

Keine getrennte Erfassung von Fehlmengen

Die Erfassung von Fehlmengen entfällt. Alle nicht gescannten Artikel sind nun automatisch Fehlmengen.

Alle Fehlmengen werden am Schluss in einem Fehlmengenjob zusammengeführt

Die in einem Lieferschein auftretenden Fehlmengen werden in einem gesamten Fehlmengenjob geführt und können separat bearbeitet werden..

Der Rücknahme-Prozess muss in der Scanning-Maske abgeschlossen werden

Wenn du alle Positionen gescannt hast, musst du den Vorgang abschließen. Klicke auf den Button “Lieferschein abschließen & Fehlmengen erfassen”.
LS abschliessen

Fehlmengenjob wird erstellt und geöffnet

Wenn Du auf die Schaltfläche Abschließen klickst, werden alle Fehlmengen in einem neuen Fehlmengen-Job zusammengefasst. Nach der Erstellung wird der FM-Job sofort wieder geöffnet, damit Du bei Bedarf die Fehlmengen dem Kunden zusenden kannst. Das Formular findest Du unter Setup -> Dokumentvorlagen.
vorlsge fehlmengen

Alle Fehlmengen eines Lieferscheins in einem Fehlmengenjob

Unter Lager -> im Bereich Fehlmengen findest Du wie gewohnt alle Fehlmengenjobs. Neu ist, dass pro Lieferschein nur noch ein Fehlmengenjob angelegt wird. Du kannst jetzt die einzelnen Positionen bearbeiten.
Dir stehen zur Auswahl:
– Ware wieder da,
– nur Bestand ausbuchen und
– abrechnen und ausbuchen (mit oder ohne Kulanz).

1. Fehlmenge zurückbuchen -> Ware wieder da

Der erste Fall: Das Material kommt später oder der Kunde findet es doch noch. Dann verwende den Button “Ware wieder da”. Nach der Rückbuchung ist der Artikel wieder verfügbar.

2. Nur Bestand ausbuchen

DDer zweite Fall: Das Material ist endgültig weg. Dann buche es sofort aus. Mit dem Button “Nur Bestand ausbuchen” buchst du den Vermietmaterialbestand direkt aus.

3. Abrechnen und Bestand buchen -> mit oder ohne Kulanz

Falls erforderlich, besteht auch die Möglichkeit, eine Abrechnung für die Fehlmengen zu erstellen. Verwende den Button “Abrechnen und Bestand buchen”, um den Vorgang zu starten. Der Verlustpreis wird dabei aus den Stammdaten des Artikels übernommen.
Bitte beachte, dass hierfür im Artikelbereich unter Preise -> Weitere Preiseinstellungen -> Ersatz -> Ersatzpreis entsprechende Angaben gemacht worden sein müssen.
Ansonsten wird eine “normale” Verkaufsrechnung erstellt. Falls Geräte betroffen sind, wird die Gerätenummer ebenfalls in die Rechnung übernommen. Bei Bedarf kann das betreffende Gerät auch gleichzeitig ausgebucht werden.

Auch diese Vorlage findest du in den Dokumentvorlagen als Vorlage, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Die notwendigen Druckbausteine sind ebenfalls bereits vorhanden.
vorlage verlustrechnung

E-Mailversand mit eigener Vorlage

Damit der Workflow rund läuft und schnell bearbeitet werden kann, haben wir auch für den E-Mail-Versand eine eigene Vorlage eingerichtet. Die Vorlage kann unter Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mail-Vorlagen angepasst werden.

Automatischer Abschluss, wenn alle offenen Positionen abgearbeitet wurden

Ganz oder gar nicht! Alle Positionen sollten abgearbeitet werden. Erst dann wird der Fehlmengenjob abgeschlossen. Das musst Du nicht per Hand machen, denn der Statuswechsel wird errechnet. Sie alle Positionen bearbeitet, dann springt der Job automatisch auf abgeschlossen.

Alles auf dem Schirm haben

Und so könnte die Vorgangshistorie eines Auftrages ausschauen. Der Fehlmengenjob und auch die dazugehörigen Verlustrechnungen sind zusammen in der Auftragsliste zu sehen.

Das war es erstmal zum Thema Fehlemngen-Management. Wir sind sehr gespannt, wie die Umbauten bei Dir ankommen und welche Teile wir gegebenenfalls noch verbessern können. Schreib uns einfach an.

IPAD -> Kontext-Menü in den Positionen

Für alle iPad-Benutzer ist es endlich soweit – du kannst nun auch die Positionen bearbeiten! Über das Dreieck-Symbol gelangst du zum Kontext-Menü und kannst dort die gewünschten Änderungen an den Positionen vornehmen.
Wir haben deine lang ersehnten Wünsche gehört und sind froh, dir mitteilen zu können, dass diese Funktion nun verfügbar ist. Mit nur wenigen Klicks kannst du die Positionen nach deinen Bedürfnissen anpassen und bearbeiten.
Klicke einfach auf das Dreieck-Symbol neben der entsprechenden Position, um das Kontext-Menü zu öffnen. Dort findest du verschiedene Optionen zur Bearbeitung der Positionen.

GiroCode erstellen und verschicken

Um das Bezahlen für deine Kunden zu vereinfachen, bieten wir dir die Möglichkeit, den sogenannten GiroCode automatisch mit deinen Rechnungen zu verschicken.
Folge einfach diesen Schritten:

1. Gehe zum Bereich “Setup” in deinem System.
2. Wähle “Dokumentvorlagen” aus.
3. Wähle die Rechnungsvorlage aus, mit der du den GiroCode verschicken möchtest.
4. Bearbeite die Vorlage und füge den Baustein “GiroCode QR” hinzu. Dieser Baustein ermöglicht die Erstellung des GiroCodes als QR-Code in deinen Rechnungen.
5. Speichere die Änderungen an der Vorlage.

Durch das Hinzufügen des GiroCode QR-Bausteins wird automatisch ein GiroCode als QR-Code in deine Rechnungen eingefügt. Deine Kunden können den QR-Code scannen und somit die Zahlung einfacher und bequemer abwickeln.

Bitte überprüfe auch deine Bankverbindung, um sicherzustellen, dass der GiroCode korrekt generiert wird. Gehe dazu folgendermaßen vor:

1. Klicke auf “Setup”.
2. Wähle “Programmeinstellungen” und dann “Meine Firma” aus.
3. Überprüfe, ob deine IBAN korrekt und ohne Leerzeichen angegeben ist.

Bitte beachte, dass für einen ordnungsgemäßen QR-Code keine Leerzeichen in der IBAN enthalten sein dürfen.

Benutzerverwaltung zeigt aktive Logins

Um einen Überblick über die aktiven Logins auf deinem Server zu erhalten, bieten wir dir jetzt eine neue Funktion in der Benutzerverwaltung. Folge einfach diesen Schritten:

1. Gehe zur Benutzerverwaltung.
2. Suche nach dem neuen Button “Liste Aktive Logins” und klicke darauf.
3. Nachdem du den Button geklickt hast, wird eine Liste der angemeldeten Benutzer angezeigt.

Durch diese Funktion kannst du schnell und einfach sehen, welche Benutzer aktuell auf deinem Server angemeldet sind. Dies ermöglicht dir eine bessere Kontrolle und Übersicht über die laufenden Sitzungen.

Start der Beta-Version X-Rechnung

Wir starten hiermit die Betaversion zum Thema X-Rechnung. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das die Rechnungsstellung und den Austausch von Rechnungsdaten vereinfacht.
Hast du Kunden, die das X-Rechnungsformat von dir wünschen, so laden wir dich herzlich ein, diese neue Funktion zu testen. Melde Dich einfach bei uns.

Verbesserungen

Jobs -> Funktion “aus Stammdaten aktualisieren” Zubehör für Artikel und Bundel

Noch haben wir nicht den alten Komfort dieser Funktion komplett wieder hergestellt. Diese mussten wir umbauen, weil beim alten Aktualisieren die Verbindung zum Bestellwesen verloren ging. In der alten Version hatten wir einfach die Position neu geladen. Das gehrt jetzt nicht mehr. So dass alle gewohnten Funktionen nachgebaut werden müssen.
Für Artikel und Bundel wird jetzt schon mal wenigstens das Zubehör mit reingeholt. Der gewohnte Optionsdialog kommt aber weiterhin erst, wenn der Artikel neu reingezogen wird.

Finanzen -> Rechnungsausgangsliste -> Jobkategorien

Wir haben auf mehrfachem Wunsch in der Rechnungsausgangsliste die Jobkategorien eingebaut.

Lager -> Wareneingang -> Nach Checkout Bestandsführung geändert

Wir haben eine Vereinfachung für einen speziellen Fall in Bezug auf die Bestandsführung implementiert. Wenn ein Artikel mit der Bestandsführung “Einzel-Erfassung” angelegt und auf einem Lieferschein ausgecheckt wurde, es jedoch während des Transports zu einer Umstellung auf “Handling-wie-Menge” kam, konntest du den Artikel zuvor nicht wieder zurückchecken.
Aber jetzt ist es möglich! Wir haben es ermöglicht, dass du den Artikel auch in diesem Szenario zurückchecken kannst. Das bedeutet, dass du mehr Flexibilität hast und eine reibungslose Rückverfolgung des Bestands gewährleistet ist, unabhängig von der Bestandsführung.

Jobs -> Teamplanung -> Umwandlung in Auftrag

Wir haben eine Änderung vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Teamplanung bei der Umwandlung von Angeboten in Aufträge erhalten bleibt. Früher gingen die Einträge in der Teamplanung verloren, wenn das Angebot in einen Auftrag umgewandelt wurde.
Jetzt haben wir dafür gesorgt, dass die Teamplanungsinformationen korrekt übertragen werden, wenn ein Angebot in einen Auftrag umgewandelt wird. Dadurch bleiben alle relevanten Informationen und Einträge in der Teamplanung erhalten.

Jobs -> Lieferschein -> nachträgliches Ändern Lieferdatum

Du hast einen Lieferschein erstellt und möchtest schnell die Lieferdaten aus dem Job korrigieren oder nachträglich ändern, so geht das jetzt.

1. Öffne den betreffenden Lieferschein, den du bearbeiten möchtest.
2. Benutze das Eingabefeld, der die Bearbeitung der Lieferdaten ermöglicht.
3. Klicke darauf, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
4. Passe die Lieferdaten entsprechend deinen Anforderungen an.
5. Speichere die aktualisierten Lieferdaten.

Bugfix

Bereich Angebot, Aufträge und Rechnungen

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Standardlieferant verschwindet manchmal

Es kam vor, dass bei Zumietungen der Standardlieferant nur kurz eingeblendet wurde und dann wieder verschwand. Gefixt. Dank an Eventmeister

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Favoriten entfernen

Du hast bei mehreren Zumietanfragen einen Favoriten gesetzt. Wolltest Du diesen entfernen, kam es zu einer Fehlermeldung. Gefixt. Dank an Andy von audio-machinery GmbH.

Jobs -> Verfügbarkeitsanzeige

Bei Artikeln, die MI&VK sind, wurde in der Verfügbarkeitsanzeige im Job nur der Vermeitbestand angezeigt. Gefixt.

Bereich Lieferschein

Jobs -> Lieferschein -> Auftragspositionen ändern

Bei der Funktion “Auftragspositionen zuordnen” im Lieferschein kam es zu einem Fehler, wenn Auftragsmengen im Auftrag geändert wurden. Gefixt. Dank an RGB Rental

Bereich Lager

Warenausgang -> Korrekturfunktion

Nach dem Entfernen eines ausgecheckten Geräts über die Korrekturfunktion, wurde der Zähler nicht richtig aktualisiert. Gefixt.

Warenausgang -> Checkout reservierter Geräte

Die Reservierung ging verloren, wenn bei mCheckout vorreservierte Geräte benutzt wurden. Gefixt. Dank an Trust Rental.

Das sind die Details

Jobs mit Dispo (Angebote mit Dispo und Aufträge) -> Positionen: Artikelsuche mit Verfügbarkeitsanzeige

Wir haben lange suchen müssen und haben das Phänomen endlich gefunden. Du bist in den Positionen und suchst in der Maske nach Artikeln, die du in den Job reinziehen möchtest. Damit du schnell sehen kannst, ob der Artikel überhaupt verfügbar ist, zeigen wir dir in Echtzeit den verfügbaren Bestand an. Doch manchmal stimmte der Zeitraum der Verfügbarkeits-Mengenanzeige nicht mit deinem aktuellen Job überein. Dank eines Videos konnten wir die genaue Ursache dieses Problems ermitteln und es beheben. Ein besonderer Dank geht an Huwi von trust. rental GmbH, Andreas von audio-achinery GmbH, Elena von Happy-Verleih und Johannes von Bigrig-Rental GmbH.

Jobs ohne Dispo (Angebote ohne Dispo) -> Positionen: Artikelsuche mit Verfügbarkeitsanzeige

Wenn du Angebote zunächst ohne Dispo schreibst, gilt das genauso. Auch hier haben wir das Phänomen gefunden und beseitigt.
Bitte beachte: alle Artikel, die in den Job reingezogen werden, werden noch nicht in der linken Seite in der Suche aktualisiert. Das Ist nicht einfach, denn du willst ja nicht reservieren, sondern beim reinziehen wissen, ob die Artikel frei sind. Wir haben die Anforderung aber nicht vergessen. Müssen das aber noch weiterschieben, denn die Umsetzung ist nicht trivial.

Jobs -> Positionen: Verfügbarkeitsanzeige im Kalender

Es kam vor, dass du Mengen und Dispositionszeiträume geändert hast und dabei die Verfügbarkeitskalenderansicht sich nicht automatisch aktualisiert hat. Änderungen sah man dann nur über das Extrafenster (rechte Maustaste -> Verfügbarkeitsansicht, um die Änderungen zu sehen. Wir haben dieses Problem gefunden und behoben.

Jobs -> Positionen -> Dispo: Konfliktmengenanzeige genauer

Die Anzeige der Konfliktmengen zeigte nicht immer die maximal fehlende Menge an, wenn die Fehlmengen über den Zeitraum eines Angebots variieren. Wir haben dieses Problem behoben, sodass du nun eine genauere und realistischere Anzeige der Konfliktmengen erhältst.

Jobs -> Positionen -> Verfügbarkeits-Kalender zeigt inaktive Konflikte

Der Verfügbarkeitskalender zeigte inaktive Konflikte an, was zu Verwirrung führte. Durch eine Korrektur in der Datenabfrage werden jetzt nur noch rot markierte Jobs angezeigt, bei denen es tatsächlich zu Fehlmengen kommt. (Fehlerbild: hier waren rot markierte Jobs, aber keine Fehlmengen zu sehen)

Jobs -> Positionen -> Fehlmengenanzeige bei Erhöhung der Menge nach Checkout des Artikels

Es gab eine irrtümliche Fehlmengenanzeige nach Abschluss des Auscheckvorgangs bei Jobs, bei denen die Menge nachträglich erhöht wurde. Gefixt.

Du kannst dich auf eine zuverlässigere und genauere Berechnung deines Bestandes verlassen. Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, die Hotfix-Beschreibungen zu lesen.

Solltest du weitere Fragen oder Anliegen haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße
Euer Eventworx-Team

Neuheiten

Verkaufsartikel in Mietjobs immer direkt anzeigen

Mit dem letzten Update hatten wir in den Mietjobs eine Veränderung in der Positionssuche eingeführt. Durch den Filter “Nur Verkauf” war das gewohnte Anzeigen von Vermiet- und Verkaufsartikeln weggefallen. Dies sollte eigentlich das Arbeiten beschleunigen, denn dadurch wurde die Anzeige der Suchtreffer deutlich verschlankt.

Viele unserer Benutzer, die regelmäßig VK-Artikel in Mietjobs einbuchen, fanden das aber eher hinderlich und störend. So daß wir uns entschieden, dies auswählbar zu machen.

Je nachdem, ob Du es magst oder nicht, kannst Du Dir dies nun im Setup so einstellen. Ab sofort kannst Du Dir in den Programm-einstellungen die Option “Verkaufsartikel in Mietjobs immer direkt anzeigen” anhaken und alles ist wie vorher.

Neuer Filter in Teillieferscheinen: Lagerort/Lagerplatz

Für größere Jobs kannst Du Dir Teillieferscheine erstellen. Für das Erstellen von Teillieferscheinen haben wir einen neuen Filter eingebaut.

Du kannst nun ganz einfach Deine Positionen nach Lagerorten/ Lagerplätzen sortieren und anschließend den gewünschten Teillieferschein erstellen.

Datei-Synchronisation zu Crewbrain

Falls Du unsere Crewbrain-Schnittstelle nutzt, so kannst Du jetzt auch Dateien von Eventworx zu Crewbrain synchronisieren.

Dafür haben wir neue Spalten im Bereich der Dokumentenablage gebaut. Hole Dir einfach die neue Spalte hinzu und markiere diejenigen Dokumente, die Du auch in Crewbrain sehen möchtest.

Autorisierung per OAuth für Microsoft 365

OAuth ist ein offenes Standardprotokoll, das für die Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern in Webanwendungen verwendet wird.

Es ermöglicht Benutzern, einer Anwendung den Zugriff auf eure geschützten Ressourcen zu gewähren, ohne dass ihr Anmeldeinformationen für die Anwendung direkt preisgeben müsst.

Wenn Du Microsoft-365 benutzt und E-Mails aus Eventworx verschicken möchtest, dann musst Du OAuth verwenden, um den Zugriff auf diese Ressourcen zu autorisieren.

Dafür sind 2 Schritte notwendig:

• 1. Du mußt Einstellungen in Eventworx vornehmen. Die Eingabefelder findest die hier: Setup -> Programmeinstellungen -> API -> OAuth Konfiguration.
• 2. Du mußt auch in Deinem Microsoft-Konto Einstellungen vornehmen. Adrian hat eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung erarbeitet. Die Beschreibung befindet sich im faq-Bereich auf unserer Webseite: hier klicken!

Verbesserungen

Bundle -> Neues Feld “technische Beschreibung”

Damit Du auch mit Deinen Bundles flexibler arbeiten kannst, haben wir Dir, wie beim Artikel, nun auch im Bundle das neue Textfeld “Technische Beschreibung” eingebaut.

Dokumentvorlagen -> neue Druckbausteine technische Beschreibung

Und damit Du diese auch im Druck benutzen kannst, haben wir Dir jetzt auch zwei getrennte Druckfelder zur Verfügung gestellt. Es gibt jetzt die Druckbausteine “Technische Beschreibung Artikel” und “Technische Beschreibung Bundle”.

Jobs -> Verbesserte Suche in Listen

Es kommt gar nicht so selten vor, daß Nummern und Namen mit Sonderzeichen geschrieben werden. Die Suche in diversen Listen hatte bisher damit ein Problem. Hier ein paar Bespiele:

• A&O wurde nicht gefunden
• AU-11111 findet man schlechter als nur “11111”
• 46*&Z. wurde schlecht gefunden.

Aber auch diese Fälle kann es geben: Name “Testing A&O Apfel und Birnen”

• A&O
• Testing A&O
• Testing Apfel
• Apfel Birnen
• A&O Birnen

In allen relevanten Suchen werden diese Varianten jetzt auch berücksichtigt.

Personalplanung -> Tätigkeitsdaten ändern (Hinweis: zwei Stellen)

Du benutzt die Erweiterte Personalplanung und planst Dein Personal inkl. der Tätigkeiten (Schichten). Die eingegebenen Tätigkeitsdaten waren aktuell nicht änderbar, sondern man musste sie löschen und neu erstellen.

Wir haben nun an 2 Stellen diese Felder editierbar gemacht. Zum einen über den Weg: Doppelklick auf die Personalposition, dann Tab Team/Zeitplan klicken – reinklicken und ändern.

Und zum anderen direkt im Bereich Personal. Hier kannst Du die Personaleinsätze per Kontextmenü “Bearbeiten” ändern.

Job-Kategorie schließen -> Filter automatisch inaktiv

Immer wenn Du die Jobkategorien nutzt, setzt Du einen Filter. Beim Schließen der Funktion blieb der ausgewählte Filter aber stehen. Das haben wir geändert. Schließt Du nun die Kategorie, so wird der Filter automatisch inaktiv.

Angebote -> Neue AN-Variante mit neuer Gültigkeit

Für die Angebotserstellung steht Dir unser Versions-Management zur Verfügung. Beim Erstellen einer neuen Angebotsvariante ist es aber eher sinnvoll, daß sich das Angebotsdatum und die AN-Gültigkeit zurückgesetzt werden. Das haben wir nun eingebaut.

Miet-Artikel -> Einkaufslieferanten

Für Mietartikel kannst Du jetzt auch einen Einkaufslieferanten hinterlegen.

Inventur -> Testinventur löschen

Im Bereich Inventur lassen sich diese nun auch löschen.

Dokumentvorlagen -> Druckbaustein Lagerplatz

Häufig nachgefragt, nun endlich da. Der neuer Druckbaustein für Positionen: Lagerplatz.

Artikel -> Upload von alten Excel-Formaten

Falls Du noch alte Excel-Formate nutzt, die wir nicht unterstützen, so wirst Du ab sofort mit einer entsprechenden Fehlermeldung darauf hingewiesen.

Positionen -> Rabattierung von Positionen in zwei Richtungen -> Visualisierung

In Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen kannst Du Deinen Kunden Rabatte einräumen. Das kannst Du auf zwei Arten machen. Entweder in Form eines prozentualen Rabatts oder du änderst den Gesamtpreis der Position.

Änderst Du nach dem Einstellungen entweder die Menge, den Preis oder den Rabatt, dann kann es zu Rundungsproblematiken kommen.

Außerdem war nicht ersichtlich, für welchen Weg Du Dich entschieden hast. Darum haben wir hier Veränderungen vorgenommen.

Beim “Prozentualem Rabatt” ist alles beim Alten geblieben.

Änderst du aber den Gesamtpreis, so ist die Rabattanzeige neu, denn Du gibst ja einen “Festen Rabatt” in Euro. Ein blaues Schloß visualisiert den Rabatt und die Anzeige schaltet auf den Rabattwert um.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Bereich Jobs

Jobs -> Positionen -> Eingabe -> Bestand Cases

In der Artikelsuche wurden die Bestände der Artikel des Typs Packeinheit (Case) nicht mehr angezeigt. Gefixt. Dank an Huwi von Trust.

Jobs -> Positionen -> Jobdialog -> Zugehörige Artikel mit Typ “automatisch” wurden ignoriert

In den Stammdaten kannst Du im Artikel zugehörige Artikel anlegen. Dabei steht automatisch und optional zur Auswahl. Hast Du den Artikel per “Drag and drop” in die Positionsliste gezogen, erschien zwar das Dialogfenster für die Auswahl der Optionen, aber die Artikel, die auf automatisch gestellt waren, wurden ignoriert. Gefixt. Dank an Patrick von B&B-Eventtechnik.

Job -> falsche Anzeige VK-Preis

In der Dispoansicht und im Bereich Anmietung/ Einkauf wurde der VK-Preis x 100 angezeigt. Dank an Stefan von Eventass.

Job ->Anmietung/Einkauf -> falsche Marge bei Artikeln mit kostenpflichtigen Zubehör

Die Margenberechnung in der Anmietung bei Artikeln mit kostenpflichtigem Zubehör stimmte nicht. Der Hauptartikel wurde wie im Bereich Eingabe inkl. Zubehör angezeigt. Das kostenpflichtige Zubehör wurde nochmal oben drauf gerechnet. Gefixt. Dank an Frank von 8days a week.

Jobs -> Positionen -> Drag-and-drop-Fehler bei Vermietbundle

Unter dem Bereich “Weitere Positionsarten” kannst Du den Baustein “Freien Text” in die Positionen ziehen. Wenn Du ihn auf ein Vermietbundle gezogen hast, kam dann die rote Warnungmeldung. Gefixt.

Jobs -> VK-Rechnung erstellen -> Teilrechnung -> Problem mit kostenpflichtigem Zubehör

Auch in Verkaufsjobs kannst Du kostenpflichtiges Zubehör anbieten. Dann lieferst Du nur einen Teil der beauftragten Menge und erstellst eine Teilrechnung. In der Berechnung des Hauptartikels kam es hier zu einem Fehler. Der Preis für den Hauptartikel wurde um den Preis des kostenpflichtige Zubehör doppelt erhöht. Gefixt. Dank an Ansgar von Eventtation.

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Fehlerhafte Aktualisierung nach Storno

Du kannst auch ausgelöste Bestellungen wieder stornieren. Dann sollte aber auch wieder die gelbe Warnung im Button Anmietung/Einkauf erscheinen, damit Du weißt, dass Du noch was tun mußt. Diese Funktion ging nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Aktualisierung EK-Preis Favorit

Wenn Du in der Kalkulationsphase mehrere Lieferanten angefragt hast, kannst du einen von Ihnen als Favorit setzen. Änderst Du den Favoriten, so wurde zwar der Lieferant als neuer Favorit gekennzeichnet, nur der EK-Preis aktualisierte sich nicht mit. Gefixt. Dank an Christoph von Schweiger event&congress.

Jobs -> Teillieferschein ohne Auftrag erstellen

Unter ganz bestimmten Bedingungen war es möglich, den Teillieferschein-Dialog zu öffnen, ohne dass ein Auftrag vorlag. Diesen seltenen Fall verhindern wir jetzt mit einer Fehlermeldung.

Jobs -> Joblisten (AF/AN/AU) -> Spalten korrigiert

Mit einem Ticket hatten wir uns einen Fehler in den Joblisten eingetreten. Plötzlich wurden in allen Listen alle verfügbaren Spalten angezeigt. Das macht an vielen Stellen keinen Sinn und nervt eher. Gefixt.

Bereich Stammdaten

Kontaktlisten -> Keine Anzeige Vor- und Nachname bei Personen

Wenn Du bei einem Personenkontakt in den Stammdaten nur den Vornamen eingetragen hast, so wurde in den Kontaktlisten in den Feldern Name nichts angezeigt. Gefixt.

Artikel -> Bereich Bestand -> Bezeichnung Bestand(Inventar) verändert

Wir haben auf vielfachen Wunsch in den Stammdaten die Bezeichnung des Tabs “Bestand(Inventar)” in “Bestand (Vermietung)” geändert.

Artikel -> Basisdaten -> Neuanlge benutzerdefinierter Felder mit Fehlermledung

In den Stammdaten des Artikels kannst Du eigene Merkmale über die sogenannten benutzerdefinierten Felder hinzufügen. Bei Anlage von neuen Feldern führte diese zu einer Fehlermeldung. Gefixt.

Artikel -> Bestand -> Historie zeigte nicht alle Einträge

Wenn Du bei einem Artikel einen Bestandszugang buchen wolltest, kam es zu einer Fehlermeldung. Außerdem wurden in der Historie im Feld Buchungsinfo nur eine begrenzte Anzahl von Einträgen angezeigt. Gefixt. Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin.

Artikel -> Bestand -> Eintrag bei Gerätedaten -> Fehler in Geräteliste

Du kannst in der Geräteverwaltung weitere Informationen zu den Geräten hinterlegen. In einigen Fällen führte dies zu einem Fehler im Suchindex, so daß dann diese Geräte in der Geräteliste nicht gesehen werden konnten. Gefixt. Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin.

Bundle -> Neues Bundle anlegen -> Nicht Abbruch-Dialog

Das Anlegen eines Bundles kann abgebrochen werden. Dabei kam es zu nach dem Klicken Abbrechen zu einem Dialog Ungesicherte Änderungen, wobei die Option “Nicht speichern” nicht funktionierte. Sehr nervig! Gefixt.

Stammdaten – > Kontakte -> Partnernetzwerk -> Löschen der Partnerverbindung

Wenn man ein Partnernetzwerk eingerichtet und es wieder gelöscht hatte, verschwanden dauerhaft die Auswahlfelder für die Zugriffsrechte und die Artikel. Diesen Rendering-Fehler haben wir gefixt.

Sonstige Bereiche

Setup -> Druckvorlagen -> Tabellenbaustein Veranstaltungsort-Name mit HTML-Formatierung

Der Baustein “Veranstaltungsort-Name” wird häufig verwendet. In einigen Fällen ist dies die Kundenadresse. Hast Du aber eine Kundenadresse zweizeilig angelegt, so wurde im Druck die HTML- Formatierungen, wie zum Beispiel
, angezeigt. Gefixt. Dank an Matthias von LMB.

Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Zuordnung der AU- oder Projektnummer

Im Bereich Eingangsrechnungen kannst Du diese einem Projekt oder einer Auftragsnummer zuordnen. Beim Zuordnen der Nummern gab es einen Fehler. Wir haben alle Szenarien durchgespielt und den den Fehler gefixt.

• Die Projekt- oder Auftragsnummer wird in den Kopfdaten gesetzt. Alle Positionen sollen diese Auftragsnummer erhalten
• Es wird keine Nummer in den Kopfdaten gesetzt. Die Positionen sollen dann auch keinen haben.
• Die Positionen haben unterschiedliche Auftrags- bzw. Projektnummern als in den Kopfdaten steht oder gar keine Nummern.

Office -> Monatskalender -> Ansicht abgeschnitten

Ein Browserfenster kann auf verschiedenen Endgeräten in unterschiedlichen Größen benutzt werden. Im Bereich Office kam es im Kalender zu Fehlern beim Rendern. In bestimmten Fällen war der untere Bereich des Kalenders abgeschnitten, so daß die letzten Tage eines Monats nicht sichtbar waren. Das haben wir gefixt. Dank an Julian von RGB Rental.

Mobile Endgeräte -> Lager -> Warenein- und ausgang -> Artikelname nicht lesbar

Auf einem Tablet im Bereich Lager, Warenein- oder ausgang war der Artikelname nicht mehr zu sehen. Der Grund war, daß die Spalten “eigene Menge” und “Fremdmenge” eine fest Breite haben. Gefixt.

Dankeschön wie immer an alle, die uns bei der Beseitigung von Fehlern halfen.

Danke, daß Du den Newsletter gelesen hast. Für Anregungen oder Bemerkungen schreibe uns einfach eine E-Mail.

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Neuheiten

Umbau Marge

Wenn das Thema Margenberechnung für Dich keine Rolle spielen sollte, weil Du nicht detailliert die Einkaufspreise Deiner Lieferanten pflegen und eintragen möchtest, so schau Dir bitte gleich den neuen Bereich Kostenplan an. Hier kannst Du alternativ in einer Liste Fremdkosten eintragen, die bei der Margenberechnung jetzt berücksichtig werden.

Wir haben das Berechnungsverfahren für die Margeberechnung komplett umgebaut.

Warum haben wir das getan?

Der Hauptgrund für den Umbau waren Eure Berichte über den Eingang von Lieferantenangeboten. Es wurde berichtet, dass es nur im Idealfall so ist, dass Ihr die Informationen detailliert nach Einzelpreis, Faktor, Rabatt, Gesamtpreis erhaltet. Sondern häufig ohne Einzelpreis und ohne Faktor, und dann der schwierigste Fall: komplett Pauschal.
Unsere bisherige Berechnung ging immer davon aus, dass wir Menge x Faktor x Einzelpreis vergleichen müßten, um eine exakte Marge zu erhalten. Aber wie soll die Berechnung gestaltet werden, wenn die Infos vom Lieferanten so gar nicht bei Euch ankommen?
Um alle Fälle abbilden zu können, mußten wir einen extremen Schritt wagen.
Wir vergleichen jetzt den Einzelpreis pro Mietzeitraum (EPMZ) mit den Einzelpreisen Deines Lieferanten und können somit alle Fälle in Eurer Praxis abbilden.

Was haben wir im Einzelnen getan:

• Umbau der Stammdaten Mietartikel Bereich Kalkulation und Kostenabrechnung
• Neueinführung EPMZ
• Besserer Vergleich mehrerer Bestellanfragen per Favoritenfunktion in der Kalkulationsphase
• Anzeige der Marge pro Zumietvorgang im Vorgang und der Gesamtliste
• separate Anzeige der Marge aller Bestellungen
• Verarbeitung von Pauschalangeboten von Lieferanten

Umbau der Stammdaten Mietartikel Bereich Kalkulation und Kostenabrechnung (Margenberechnung)

Im Bereich Stammdaten -> Kalkulation und Kostenabrechnung gehen wir nun beim Eigenmaterial vom Preis pro Job aus. Also, welche internen Kosten fallen pro Artikel pro Job an. Falls Du keine festen Lieferanten pflegen möchtest, kannst Du pauschal für fremdes Material einen Wert eingeben. Aber jetzt auch pro Job. Also, was kostet ein zugemieteter Artikel pro Stück pro Job.

Neueinführung des EPMZ (Margenberechnung)

EPMZ bedeutet Einzelpreis pro Mietzeitraum (abzüglich aller Rabatte)

Bisher zeigen wir bei der Kalkulation den Einzelpreis pro Zeiteinheit an, also pro Stunde oder pro Tag.
In unserem Beispiel 20,00 Euro.

Für die Kalkulation der Marge in Mietjobs benutzen wir jetzt den Einzelpreis pro Stück für den Mietzeitraum. Er dient nur als Vergleichswert für die Berechnung der Marge.
Der EPMZ wird jetzt standardmäßig im Bereich Dispo/Kalkulation (Reiter Dispo) anstelle des EP pro Zeiteinheit verwendet.

Hier ein Beispiel:
Der EPMZ für diesen Artikel beträgt: 1 x Faktor 8 x 20,00 = 160,00 pro Stück für den Mietzeitraum.

Und so schaut der EPMZ im Bereich Dispo/Kalkulation aus:

Wenn du von Deinem Lieferanten die Preisinformation bekommst, muss der EK pro Stück in die Bestellanfrage eingetragen werden.
ACHTUNG: Nimmst Du wie gewohnt den EK pro Zeiteinheit wird eine falsche Marge berechnet.

Bekommst Du von Deinem Lieferanten ein Angebot ohne Einzelpreise und ohne Faktor kannst Du jetzt einfach den Pauschalpreis in die Bestellanfrage eintragen. Die Kalkulation auf Positionsebene kann nun nicht mehr erfolgen. Wird aus dem Pauschalpreis-Angebot eine Bestellung, erscheinen die Kosten im Kostenplan.

Besserer Vergleich mehrerer Bestellanfragen per Favoritenfunktion in der Kalkulationsphase

Hast Du für alle Bestellanfragen Preise erhalten, dann kannst Du jetzt eine Bestellung als Favorit setzen und Dir die Berechnung der Marge anzeigen lassen und diese besser vergleichen.

Anzeige der Marge pro Zumietvorgang im Vorgang und der Gesamtliste

Die Berechnung, welche Marge Deine Bestellung erbringen kann, zeigen wir die bereits in der Bestellanfrage selbst. (Beachte: hier muss der EK pro Stück für den Bestellzeitraum eingetragen werden)

Darüber hinaus zeigen wir auch den Gesamtpreis der Bestellanfrage. Zusatzkosten können ebenfalls vermerkt uns besser verglichen werden.

Separate Anzeige der Marge aller Bestellungen

Mit der separaten Anzeige des Erfolgs Deiner Bestellungen kannst Du bessere Entscheidungen für Deine Zumietungen treffen.

Die Gesamt-Marge des Jobs findest Du wie gewohnt im Bereich Eingabe.

Verarbeitung von Pauschalangeboten von Lieferanten

Eine Besonderheit sind Pauschalpreis-Angebote Deiner Lieferanten. Und so schaut es dann aus, wenn Du eine Bestellanfrage auf Pauschalpreis stellst.

Weil wir bei Pauschalbestellungen die Kosten nicht auf die Positionen zuweisen können, sind diese auch nicht auf der Position zu sehen.
Diese Bestell-Kosten werden im Kostenplan eingetragen und dann ebenfalls von der Gesamt-Marge des Jobs abgezogen.

Und so schaut eine Pauschalbestellung im Kostenplan aus.

Das war es erstmal zum Thema Marge. Wir haben auch ein kleines Erklär-Video erstellt. Bei Interesse einfach hier klicken.
Ansonsten sind wir gespannt, wie die Umbauten bei Euch ankommen und welche Teile wir gegebenenfalls noch verbessern können. Schreibt uns einfach an.

Neuer Reiter Kostenplan

Vielfach gewünscht, nur umgesetzt! Du kannst jetzt ganz einfach Deine Jobkosten erfassen. Entweder, weil Du nicht das Einkauf/Anmiet-Modul nutzen möchtest. Oder weil Du Kosten hast, die nicht von Dir mit Positionen abgerechnet werden können, aber trotzdem Einfluss auf die Gesamt-Marge Deines Projektes haben.

Dieser Bereich soll noch nicht das eigentliche Controlling, Soll- Istkostenvergleich, ersetzen, aber ist ein wichtiger Schritt auf diesem Weg.

Verbesserungen

Jobs -> Freie Positionen werden jetzt automatisch auf Fremd gesetzt

Du musst häufig in Deinen Jobs Positionen einfügen, weil Du für sie keine Stammdaten angelegt hast. Genau dafür haben wir im Bereich “Weitere Positionsarten” die sogenannten freien Positionen (freier Mietartikel, freier Verkaufsartikel und freie Dienstleistung). Auf Wunsche vieler Nutzer verhalten sich diese Positionen jetzt wie Bestellartikel. Soll heißen, nach Eingabe der Position wird die Auftragsmenge automatisch auf Fremdmenge gesetzt und erscheint direkt im Bereich Einkauf/ Anmietung.

Mietjobs -> Suche jetzt ohne Verkaufsartikel möglich

Du bist im Mietjob und benutzt häufig die Suche, um Deine Mietartikel zu finden. Bisher waren in der Suche alle Mietartikel, alle Verbrauchsartikel und eben auch alle Verkaufsartikel enthalten. Hattest du viele Verkaufsartikel wurde die Trefferanzeige schnell lang und unübersichtlich. Das ist jetzt anders. Standardmäßig werden jetzt im Mietjob nur MI-Artikel, MI-Bundel, Verbrauchsartikel und wie gewohnt auch weiterhin die Dienstleistungen angezeigt. Möchtest Du doch mal einen VK-Artikel einfügen, so kannst Du den neuen Filter benutzen.

Stammdaten -> Artikellisten -> Zurückspringen

Du kennst das. Du suchst einen Artikel in der Liste. Dann klappst du mehrfach den Warengruppenbaum auf und findest in einer Unterwarengruppe den gesuchten Artikel. Du öffnest diesen, nimmst Änderungen vor und klickst auf speichern. Und anstatt in der gleichen Untergruppe zu landen, wurde der gesamte Warengruppenbaum geschlossen und Du mußtest erneut alles aufklappen. Nervig. Das ist nur vorbei. Wir haben alle artikelbezogenen Übersichtsseiten überarbeitet, also die Artikel (MI, VK), die Bundel (MI, VK), die Inventar- und Bestellartikel. Die folgenden Zustandsinformationen werden nun gespeichert und wiederhergestellt.

• Ausgewählter Reiter (z.B. “Wg”, “Ind”, “Web”, “Suchindex”, “Warengruppe”)
• Sucheingabe für die Kategorie
• Filter-Knöpfe “Alle” bzw. “Ohne”
• Auswahl “Alle Kategorien”
• Aufklappzustand aller Kategorien
• Kategorie Auswahl (auch Mehrfachauswahl)
• Scroll Position des Kategorie Baums
• Breite der Kategorie Ansicht

Jobs -> Joblisten -> Jobkategorie -> Zustand wird sich gemerkt

Auch hier war das Arbeiten in der Liste eher nervig, weil sich der Kategorie nach jedem Bearbeiten wieder schloss. Durch unseren Umbau werden mehrere Zustände in der Liste “gemerkt”.

• Aufklapp-Zustand des Fensters (also “aufgeklappt” oder “minimiert”)
• Die breite des Fensters
• Aufklapp-Zustand jeder einzelnen Kategorie (auch Unterkategorien)
• Die ausgewählte/n Kategorie/n
• Die eingestellten Filter (oben zwischen Suchleiste und Kategoriebaum): “Alle”, “Ohne”, “Alle gewählten Jobarten müssen gesetzt sein.”, “Inverse: keine gewählte Jobart darf gesetzt sein”

Jobs -> Online- Bestätigung -> Fehlende PDF-Signatur und Bestätigungsmail

Verschickst Du Deine Mail mit dem “Online-Bestätigungs-Link”, dann kann es bei einigen Browsern vorkommen, dass zwar die Bestätigung gemacht wurde, aber das angehängte PDF nicht geladen wurde. Somit hattest Du zwar einen bestätigten Auftrag, aber ohne unterschriebenes PDF. Außerdem erhieltest Du dann auch keine Information per E-Mail, so daß Du es unter Umständen gar nicht feststellen konntest.

Das haben wir jetzt verbessert. In diesen Fällen bekommst Du jetzt eine E-Mail mit der Projekt und Angebotsnummer und der Information, dass Du den Vorgang prüfen musst

Job speichern und Reservierungsaktualisierung

Beim Speichern eines Jobs finden mehrere Prozesse statt. So werden zum Beispiel alle temporären Reservierungen aufgehoben und die möglichen Konflikte mit anderen Jobs aktualisiert. Dies geschieht in aller Regel schnell, kann aber auch etwas länger dauern. Dauert der Prozess länger als 30 Sekunden meldete das Frontend einen Fehler, obwohl nur der “Aufräum- und Aktualisierungsprozess noch nicht fertig war. Das haben wir umgebaut und verbessert.

Artikel -> Geräte Import: Anschaffungs- und Zugangsdatum

In den Gerätedaten wird zwischen dem Anschaffungs- und dem Zugangsdatum unterschieden. Diese Felder werden jetzt vom Geräte-Import unterstützen (Wir haben eine zusätzliche Spalte für das Zugangsdatum erschaffen. Das Anschaffungsdatum wird nun als Kaufdatum gespeichert.

Kapitel -> Positionen kopieren und verschieben

Positionen können jetzt besser kopiert oder verschoben werden

Gesamtrabatt kann jetzt auch Aufschläge

Selten, aber es kann vorkommen. Du gibts im Summenblock einen Gesamtrabatt. Dieser ist höher als Dein Nettogeamt. Dann wäre das eigentlich ein Aufschlag. Das konnten wir aber bis dato nicht, Jetzt schon.

Zubehör und zugehörige Artikel mit mehr Infos

Die Listen für Zubehör und zugehörige Artikel haben mehr Komfort bekommen. Die Einträge haben jetzt eine Nummerierung, den Artikeltyp und das Info I erhalten. Auch der Suchfilter wurde gleich mit gemacht und verbessert.

Der Kontaktimport kann mehr Infos importieren

Der überarbeitete Importer kann jetzt für nachfolgende Kategorien bis zu 5 Gruppen verarbeiten: Kundenkategorie, Lieferantenkategorie, allgemeiner Suchindex, Kunden- und Lieferantensuchindex.

Bugfix

Bereich Angebot, Aufträge und Rechnungen

Jobs -> Probleme mit Positionsnummern

Es kam vor, dass Positionsnummern nach dem Hinzufügen von Positionen im Job, von 1.1.1 auf 1.1.1.1.1 sprangen. Gefixt. Dank an Eventmeister

Jobs -> Zeitplanung: Probleme mit Druckbausteinen

Es traten Probleme mit den Druckbausteinen Auf und Abbauzeiten, Liefer- und Rücklieferzeit auf. Zum Teil konnten die Eingabedaten nicht gespeichert und somit nicht gedruckt werden. Gefixt. Dank an Happy Verleih und Partyladen.

Jobs -> Teilrechnung erstellen

Das Erstellen von Teilrechnungen aus Aufträgen mit Kapiteln war nur mit vorherigem Zwischenspeichern möglich. Gefixt. Dank an RGB Rental

Jobs -> Verfügbarkeitsanzeige

Du kannst auf Überschriften einen abweichenden Dispozeitraum für die darin enthaltenen Artikel festlegen. Beim Verschieben von Überschriften mit Artikeln

Beim Umsortieren dieser Überschriften wurden die verschobenen Artikel als nicht verfügbar angezeigt. Gefixt. Dank an Blackout Showtechnik

Jobs -> Auftragsnummern mit Sonderzeichen

Du kannst Deine Auftragsnummern individuell im Setup festlegen. Enthielt die Auftragsnummer aber ein “/” – Zeichen, wurde der gesamte Auftrag nicht reserviert gehalten, weil der Server die Anfrage nicht annahm. Gefixt.

Jobs -> Doppelte Projektnummern

Bei neuen oder kopierten Jobs kam es zu einer doppelten Vergabe der Projektnummern, wenn lange am Job gearbeitet und zwischendurch nicht gespeichert wurde. Für diese Fälle wird die Projektnummer nämlich “reserviert” bist das Speichern gemacht wird. Ansonsten wäre ein Abbrechen nicht möglich. Normalerweise haben wir Pings eingebaut, die regelmäßig “nachfragen” ob noch am Job gearbeitet. Funktioniert das nicht, läuft ein Timeout. Wir haben für diese Fälle die Reservierungszeiten verlängert. Gefixt. Dank an Get it-Easy

Jobs -> Status “keine Dispo” -> Probleme mit Verfügbarkeitsanzeige

Dieses Problem trat nur bei Jobs auf, die auf “Keine Dispo” gesetzt wurden. Bei Änderungen von Mengen in Positionen wurden zum Teil die Änderungen nicht richtig aktualisiert. Gefixt.

Jobs -> Lange Wartezeiten beim Berechnen von Verfügbarkeiten

Wenn Du viele aktuelle Jobs hattest und in einem Job den Bestand eines Artikels ändertest, dann konnte es zu einem TimeOut Fehler kommen.

Die Prüfung aller Reservierungen in allen Jobs dauerte dann sehr lange und wurde vom Frontend abgebrochen, obwohl die Prüfungen noch nicht beendet waren.

Das haben wir umgebaut. Der Timeout kommt nicht mehr, die Konflikte werden im Hintergrund weiterberechnet. Dank an Trasol.

Stammdaten -> Kontakte: bearbeiten von Lieferanten, die auch Kunden sind

Du kannst Kontakte pflegen, die gleichzeitig Kunde und Lieferant sind. WEnn Du dann die Stammdaten eines Lieferanten bearbeiten wolltest, sprang das Programm danach immer in die Kundenliste anstatt in die Lieferantenliste. Gefixt.

Bereich Lieferschein

Lieferschein -> Unsichtbare Positionen nach hinzu buchen

Es traten Falle auf, wo auf erstellten Lieferscheinen einige Positionen nicht zu sehne waren, als noch Positionen auf den Lieferschein hinzu gebucht wurden. Gefixt. Dank an Der-Kohl und Backline and more.

Lieferschein -> kann nicht auf abgeschlossen gesetzt werden

Folgeproblem der unsichtbaren Positionen. Dank an Audio-machinery.

Lieferschein -> Teillieferschein erstellen

Die Funktion, Teillieferschein erstellen, führte zu einem Fehler, wenn im Auftrag Kapitel angelegt waren. Gefixt. Dank an Eventtation.

Lieferschein -> Artikel austauschen

Wenn Du im Lieferschein einen Ersatzartikel buchtest, wurde im Auftrag die Reservierung des zu ersetzenden Artikels nicht rausgenommen. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel

Artikel -> Zubehör “Fest verbaut”: Zuordnung verschwunden

Es traten immer wieder Fälle auf, wo Artikel, die als Zubehör fest verbaut waren, nicht mehr auf das Artikelzubehör verwiesen. Die Bestandsanzeige hatte aber trotzdem die reservierte Menge vermerkt. Gefixt. Dank an 201.

Artikel -> Zubehör “Fest verbaut: Reservierung nicht gelöscht

Wenn Du beim Zubehör den Typ “fest verbaut” rückgängig machen wolltest, kam es machmal zu einer Fehlermeldung. Und zum Teil wurden nicht alle Reservierungen gelöscht. Gefixt. Dank an b&b.

Artikel -> Preislisten: Überschreiben von Im- und Export-Preislisten

Du kannst bestehend Preislisten aktualisieren oder direkt beim Import Preislisten neu erstellen, um diese mit dem Import zu aktualisieren. Diese neu erstellten Preislisten wurden nicht aktualisiert. Gefixt. Dank an B&B Eventtechnik.

Artikel -> Bestand: Geräte ausbuchen – Mehrfachauswahl:

Hast Du einen Artikel mit der Bestandsführung Einzelerfassung oder Einzelerfassung Handling wie Menge, kannst Du eine Geräteliste pflegen. Wir ermöglichen per Hochstelltaste auch eine Mehrfachauswahl von Geräten, zum Beispiel zum Drucken von Etiketten. Diese Mehrfachauswahl funktioniert aber nicht für das gleichzeitige ausbuchen von Geräten. Das Ausbuchen wird zwar vorgenommen, aber in der Geräteliste im Lager wurden diese Ausbuchungen nicht berücksichtigt. Die mehrfach ausgebuchten Geräte waren da noch zu sehen. Gefixt.

Artikel -> Bestand: Lagerbewegungsansicht ohne Info der ausgebuchten

Im Bereich Bestand eines Artikels gibt es eine Lagerbewegungsansicht. In dieser Ansicht fehlte die Info von ausgebuchten Geräten. Gefixt.

Bereich Lager

Warenausgang -> Hinzu buchen per Scanner

Selbst beim Checkout kannst Du noch Artikel zu Deinem Lieferschein hinzu buchen. Wenn Du das per Scanner gemacht hast, so wurde der hinzu gebuchte Artikel in der Lieferscheinliste nicht angezeigt. Gefixt.

Warenausgang -> Storno eines Lieferscheins nach dem Checkout

Beim Checkout von Lieferscheinen kommt es vor, dass Du ausgecheckte Positionen korrigieren möchtest. Dafür haben wir einen spezielle Funktion im Checkout. Es war aber auch möglich, einen ausgecheckten Lieferschein zu stornieren. Der Storno war aber nicht dazu gedacht, diesen zu benutzen, um schneller nachträglich Reservierungen aufzuheben, auch wenn Checkout bereits erfolgt war. Trotz des Stornos blieben die Reservierungen der ausgecheckten Artikel bestehen. Das haben wir umgebaut. Dank an Trust Rental.

Warenausgang -> Vorreservierte Geräte konnten nicht ausgecheckt werden

Es ist möglich, Geräte schon im Job für den Warenausgang zu reservieren. Dann wissen die Kollegen im Lager, welches konkrete Gerät für diesen Job genommen werden soll. Im Warenausgang wurde der Checkout aber mit der Meldung: Gerät ist schon ausgecheckt abgebrochen. Gefixt.

Warenausgang

Die Checkout-Dialoge zeigten Text: “Alle Artikel ausgecheckt”, obwohl noch Teilmengen und/oder Fremdmengen offen waren. Gefixt.

Geräteliste -> Artikelnamen mit Sonderzeichen

Die Geräte übernehmen jetzt wieder den Artikelnamen auch mit Sonderzeichen. Dank an RK Eventtechnik.

Geräteliste -> Filter Pprüftermin

Der Filter Prüftermin für Geräte funktionierte nicht mehr. Gefixt.

Bereich Werkstatt

Werkstattfilter

Korrektur der Werkstattfilter für Service und Reparatur. Dank an Bigrig-Berlin.

Bereich Controlling

Export Geräteumsatz führt zu OutOfMemory des Servers

Es ist möglich, Dir den Umsatz Deiner Artikel oder Deiner Geräte zu exportieren. In den Fällen, wo eine bestimmte Anzahl von Vorgängen überschritten war, führte der Export zu einen Programmfehler. Gefixt. Dank an Trust Rental.

Bereich Sonstiges

Filter “alle Bearbeiter” oder “nur ich”

In fast allen Listen zeigen in der Spalte Bearbeiter standardmäßig alle Vorgänge alles Bearbeiter an. Über den Filter “nur ich” filtern wir Deine Vorgänge heraus. Dieser Filter wurde in allen relevanten Listen überarbeitet uns gegebenenfalls korrigiert.

Etiketten

Generierte QR-Codes, die ein Leerzeichen enthielten wurden mit %20 decodiert. Gefixt. Dank an Sound-Light-Vision

Individuelle Fonts

Wir können Dir Deine eigenen Schriftarten auf Deinen Server einspielen. Fonts, die aber ein Leerzeichen im Namen enthielten wurden nicht in Tabellen und nicht für das gesamte Dokument angezeigt. Gefixt.

Druckbaustein -> “Kunden-Umsatzsteuer”

Der Tabellenbaustein “Kunden-Umsatzsteuer” funktioniert wieder.

Druckbaustein -> “Ursprüngliche Auftragsnummer”

Für Rechnungskorrekturen wurde die Nummer der korrigierten Rechnung in das Feld Auftragsnummer kopiert. Gefixt.

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

Neu

Import-, Export- und Updatefunktionen für die Artikelstammdaten

In der Artikelliste gibt für den Export und Import von Daten zwei Bereiche. Diese wurden um mehrere Funktionen erweitert.
Die neuen Funktionen sind:
• Du kannst jetzt bei mehreren Artikeln die Stammdaten auf einmal aktualisieren,
• Deine Preislisten exportieren, überarbeiten und wieder importieren,
• Bei Artikeln mit hinterlegten Lieferanten und Preisen die Lieferantenpreisliste exportieren, bearbeiten und wieder importieren oder Artikeln Lieferanten mit oder ohne Preise hinzufügen.

Artikeldaten aktualisieren

Bisher konntest Du Artikeldaten nur einzeln in der Artikelliste überarbeiten. Wolltest Du in einem Rutsch gleich mehrere bearbeiten, so ging das bisher nicht. Jetzt kannst Du das machen. Exportiere einfach unsere neue CSV- Vorlage, öffne diese in einem Programm Deiner Wahl und importiere diese wieder.

Es können aber nicht alle Stammdaten so ohne weiteres geändert werden. Alle Felder, die veränderbar sind, stehen Dir in der Exportvorlage zur Verfügung.
(Hinweis: exportiert wird eine CSV- Datei, der Import benötigt das Excelformat .xls/xlsx.)

Artikelpreislisten ex- und importieren

Änderungen an Preisen konntest Du bisher nur einzeln im Artikel vornehmen. Mit den neuen Funktionen kannst Du das auch für mehrere Artikel gleichzeitig machen!
Folgende Preise kannst Du jetzt in einer Liste für mehrere Artikel bearbeiten:
• Einkaufspreis (Vermietung=Anschaffungspreis/ Verkauf=EK)
• Vermietpreis (nur für Vermietung)
• Verkaufspreis (nur für Verkauf)
• Zumietpreis (Vermietung=Fremdes Material)
• Kalkulatorische Kosten (Vermeitung= für eigene Artikel kalkulierte Kosten für 1 Tag)
• Warenwert Basis (Netto) (nur für Vermietung)
• Kaution (nur für Vermietung)
• Versicherung (nur für Vermietung)

Pflegst Du auch Deine Lieferanten und Lieferantenpreise, so nutze bitte die Funktion Lieferantenpreis ex- oder importieren.

Für Mietartikel würde die Zuordnung in den Stammdaten so aussehen:

Für Verkaufsartikel würde die Zuordnung in den Stammdaten so aussehen:

Und so geht der Export:

1. Daten Export aufklappen -> Preisliste exportieren auswählen,
2. Suche Dir die gewünschte Preisliste aus,
3. Exportiere Dir die Vorlage und ändere die Preise. (Tipp: Preiszellen dürfen keine Formeln enthalten!),
4. Speicher die Datei als .xls/.xlsx.

Und so geht der Import:

1. Daten Import aufklappen -> Preisliste aktualisieren auswählen,
2. Datei importieren,
3. Fertig.

Steht in der Zelle Preis nichts, wird auch nichts aktualisiert.
(Hinweis: exportiert wird eine CSV- Datei, der Import benötigt das Excelformat .xls/xlsx.)

Lieferantenpreise Deiner Artikel aktualisieren

Auch die Verwaltung Deiner Lieferanten und der Lieferantenpreise haben wir verbessert. Auch hier konntest Du diese nur einzeln bearbeiten.
Jetzt ist es möglich, entweder bestehende Lieferantenpreise zu aktualisieren oder einen Lieferanten mehreren Artikeln zu hinterlegen.

Bereich Stammdaten: Vermietartikel	Bereich Stammdaten: Verkaufsartikel

Und so geht der Export:

1. Daten Export aufklappen -> Lieferantenpreise exportieren auswählen.
2. Lieferanten aussuchen
3. Suche Dir den gewünschten Bereich aus (Zumietung oder Einkauf).
4. Exportiere Dir die Vorlage und ändere die Preise. (Tipp: Preiszellen dürfen keine Formeln enthalten!)
5. Speicher die Datei als +.xls/xlsx

Und so geht der Import:

1. Daten Import aufklappen -> Lieferantenpreise aktualisieren auswählen,
2. Lieferanten aussuchen,
3. Suche Dir den gewünschten Bereich aus (Zumietung oder Einkauf),
4. Importiere die Vorlage,
5. Fertig.

Umbau Zubehör / Zugehörige Artikel

Wir haben den Bedienkomfort für das Einbuchen von zugehörigen Artikel neu gebaut. Ein zugehöriger Artikel ist ein Artikel, der nicht als direktes Zubehör unter dem Hauptartikel erscheinen soll, sondern darunter, wie ein normaler Artikel, mit Menge und Preis.

Umbau Stammdaten:
Die erste Neuerung betrifft die Stammdaten. Wir haben für die Verwaltung von zugehörigen Artikeln einen eigenen Bereich geschaffen. Zubehör und zugehörige Artikel sind nun voneinander auch in der Anlage getrennt.
Außerdem kannst Du jetzt auch die Menge und die Auswahl automatisch oder optional pflegen. Das heißt, auch ein zugehöriger Artikel kann als Option angelegt werden und wird im Dialogfenster Optionen abgefragt.

Übrigens: Optionale zugehörige Artikel können auch optionales Zubehör haben. Das fragen wir im Job jetzt auch mit ab.

Umbau Dialog Optionen im Job:
Für das Einbuchen im Job haben wir den Dialog umgebaut und verbessert.
Bereits vor dem Einbuchen der Optionen kannst Du abweichend zu den Stammdaten die Menge verändern.

Der Prozess kann 3 stufig erfolgen. Hierzu ein Bespiel:
Du hast einen Beamer im Bestand. Das Netzteil ist als Zubehör (immer dabei) angelegt. Daneben hast Du ein Standardobjektiv und ein Weitwinkelobjektiv jeweils als zugehörige Artikel optional gepflegt.
Das Weitwinkelobjektiv hat als Zubehör eine Tasche, auch optional, weil die nicht immer mit soll.
Du bist im Job und buchst den Beamer ein. Da dieser kein optionales Zubehör hat, ist im Dialogfenster sofort der Bereich “Zugehörige Artikel” aufgeklappt.

Nun kannst du auswählen, welches Objektiv Du einbuchen möchtest.

Du entscheidest Dich für das Weitwinkelobjektiv. Zum Buchen musst Du jetzt auf die Pfeile klicken. Das Fenster bleibt stehen.

Denn der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen. Das gewählte Weitwinkelobjektiv hat seinerseits optionales Zubehör. Und das wird jetzt abgefragt.

Vorgang abschließen -> Um den Options- Dialog zu beenden, klickst Du auf den Button “fertig”

Und so schaut es dann im Job aus.

Der Beamer steht mit seinem Zubehör Netzteil (immer dabei) in der Liste. Das optional ausgewählte Weitwinkelobjektiv mit der optional ausgewählten Tasche direkt darunter.

Verbesserungen

Stammdaten -> Artikelliste: Im- und Export

Neben den neuen haben wir auch an den bestehenden Funktionen Verbesserungen vorgenommen. So ist es jetzt zum Beispiel möglich, mehrsprachige Artikelnamen und Beschreibungen mit zu importieren, bzw. zu aktualisieren, Spalten der Im- und Exportdateien sind jetzt identisch und auch HTML- Texte in den Beschreibungen mit übernommen. Hast Du für den Import eine Datei gewählt, die ein falsches Dateiformat hat, so kommt eine entsprechende Fehlermeldung.

Lager -> Warenausgang: Prüfberichte drucken

Du konntest im Warenausgang nach dem Checkout die dazugehörigen Prüfberichte ausdrucken. Die Funktion versagte aber ab einer bestimmten Anzahl von Geräten. Das Problem war, dass alle Berichte in eine PDF- Datei gedruckt wurden und dies führte dazu, dass der Druck ab einer bestimmten Menge abgebrochen wurde.
Um dieses Problem zu lösen, haben wir das Verfahren geändert. Neu ist, dass nun die PDF- Dokumente einzeln in eine ZIP- Datei abgelegt werden. Nach dem Abschluss des Checkouts wird ein Downloadlink angeboten. Du kannst jetzt ganz bequem den Link benutzen und Dir das “Bericht.ZIP” runterladen.

Bugfix

Lager

Warenausgang: Chekout

Beim Checkout haben wir einige Konstellationen beseitigen können, die zu Problemen führten. So zum Beispiel beim Löschen von Geräten. Dank an RGB Rental.

Warenausgang -> Checkout: Löschen von Positionen

Beim Löschen einer Position wurden die Unterpositionen nicht mit gelöscht. Behoben.

Geräteliste: Geräteimport

Nach Import von Geräten wurden wurden diese nicht angezeigt. Beim Aktualisieren des Suchindex kommt es zu einem Fehler beim Lesen der Geräte aus der Datenbank. Behoben. Dank an b&b Eventtechnik.

Checkout: Leerer Lieferschein nach Hinzubuchen

Wegen der Umbauten für die Kapitelstruktur kam es aufgrund der Änderungen zu Problemen im Positionsbaum. Wenn beim Checkout eine Position hinzugebucht wurde, waren alle Positionen nicht mehr sichtbar. Behoben. Dank an Lord of Events.

Jobs

Anmietung/ Einkauf: Bestellungen mit reduzierten Steuersatz immer mit 0%

Bei Bestellungen, die Positionen mit reduziertem Steuersatz hatten, wurde in der Gesamtbestellung keine Steuer berechnet. Der Steuersatz wird jetzt beim Anlegen einer Bestellung korrekt aus der Preisliste ausgelesen. Dank an Huwi von Trust und Jonas von Dorfkind Events.

Positionen: Verschieben von Positionen Kapitel-Umschaltung

Wenn man eine Position aus einer Überschrift rauszog und dann “auf Kapitel” umschaltetete, wurde die Position wieder an der ursprünglichen Position gesetzt.
Behoben.

Positionen: Kapitel mit optionale Überschriften

Beim Arbeiten mit Kapiteln kann man aus Überschriften optionale Überschriften machen. Nachdem man das tat, kam die Nummerierung und Sortierung des Artikelpositionen durcheinander. Behoben.

Diverse

Jobs und Artikelliste -> Anzeige Verfügbarkeit

An verschiedenen Stellen in Eventworx kannst Du Dir die Verfügbarkeit eines Artikels anzeigen lassen. So entweder im Job oder in der Artikelliste. Die Liste hatte eine Begrenzung von 25. Diese wurde entfernt.

Dokumente -> Download externer Dokumente zum Teil fehlerhaft

Du kannst an mehreren Stellen externe Dokumente in Eventworx reinholen. Nach dem Download wurden aber zum Teil die Dateiendungen verändert. Dies wurde behoben. Dank an Matthanja von ACS Medientechnik.

Dispoboard: Umbau der zeitlichen Navigation

Beim schnellen Navigieren des Dispoboards kam es zu Problemen beim Nachladen der Daten, so dass die Anzeigen nicht richtig waren. Um das schnelle und zuverlässige Berechnen der Verfügbarkeiten zu gewährleisten, mußten wir das Konzept umbauen. Das Navigieren per Pfeiltasten wurde begrenzt. Möchtest Du zeitlich weiter nach vorn gehen, so geht das nur noch mit dem Buttons über dem Dispoboard “Woche vor/zurück” bzw. und “Monat vor/zurück”. Das gewohnte automatische Nachladen beim Erreichen der Linken oder Rechten “Seite” wurde entfernt.
Geblieben ist die zahlenmäßige Begrenzung des Artikel auf maximal 8 pro Board. Hast Du mehr als 8 Artikel in das Board gezogen, erscheint nur eine Warnung. Dank Janucz von macromedia, Johannes von Bigrig-Rental und Sascha von Eurostretchtens.

Finanzen -> Rechnungsausgang: Sammelrechnungen

Nach dem Erstellen einer Sammelrechnung wurden die Positionen nicht mehr angezeigt. Behoben.

Artikelstammdaten -> Labeldruck

Grosse Label konnten nicht mehr gedruckt werden. Behoben.

Druckvorlagen -> installierte eigene Fonts wurden nicht mehr geladen

Einigen Kunden haben wir auf Wunsch eigene Schriftarten auf Ihrem Server installiert. Diese verhinderten den PDF- Druck. Behoben.

So, das war es für heute :-)Hoffentlich haben wir Dir alles Verständlich erklärt.

Solltest Du dennoch Fragen haben, so scheue Dich bitte nicht, uns in Anspruch zu nehmen.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

BugFix

Lager

Warenausgang -> Checkin- und Checkout zu langsam

Es wurde uns gemeldet, dass beim Ein- und Auschecken von Jobs zum Teil die Antwortgeschwindigkeit nach dem Durchführen des Scannens lange gedauert hat. Wir haben Verbesserungen am Programmcode für den Ladeprozess vorgenommen. Diese sollen dazu führen, die Geschwindigkeit beim Einchecken und Auschecken zu verbessern. Dank an Andreas von Audio-Machinery & Guido von Lord of Events.

Warenausgang -> Probleme bei Mischbuchungen, Scanning und manueller Buchung, Geräte werden nicht gefunden

Der Fall ist selten, aber er wurde gefunden. Wenn Du im Warenausgang Artikel auscheckst, dann können auch Artikel auf Geräteebene mit Seriennummer ausgecheckt werden. Wenn dieser Artikel aber überbucht wurde und beim Warenausgang eigene und fremde Geräte rausgehen sollen, kam es manchmal dazu, daß dies zu Problemen führte. Unter Umständen wurden dann eigentlich freie eigene Geräte nicht mehr in der Suche gefunden. Problem gefunden und gelöst. Dank an Fabian von Get- IT- easy.

Warenausgang -> Folgeproblem Mischbuchungen

Ein weiteres Problem, was in diesem Zusammenhang auftraf: man konnte fehlerhafte Buchungen nicht über die Korrekturfunktion rückgängig machen. Genau das Gerät, welches korrigiert werden sollte, blieb in der Liste stehen. Das dumme daran, hier hilft nichts mehr. Die Geräte müssen wieder alle raus und der Scannvorgang muß erneut gestartet werden. Dank an Get-IT-easy und Bigrig-Berlin

Job´s

Eingabe -> Aktualisierung Verfügbarkeiten nicht immer auch parallel im “Suchpanel”

Der Prozeß der Berechnung von Artikelverfügbarkeiten ist nicht einfach. Viele von Euch benutzen, zum Aktualisieren der Verfügbarkeitsberechnungen, den Button Verfügbarkeiten direkt im Job. Hier wurde uns gemeldet, dass dann zwar die Berechnung in der Position korrigiert wird, aber nicht in der Anzeige links im Suchpanel. Dies wurde gefixt.

Kapitel -> beim Speichern hängt die Software jedes mal ein neues Kapitel am Anfang ran

Diese Fehlermeldung betrifft alle Benutzer, die mit Kapiteln arbeiten. Hier wurde ein spezielles Problem gemeldet, welches nur auftrat, wenn im ersten Kapitel in der ersten Position ein Freitext stand. Dies führte dazu, dass jedes Mal nach dem Speichern, ein weiteres Kapitel angelegt wurde. Gefixt. Dank an Matthanja von ACS Medientechik

AN/ AU – > Probleme mit Lieferdatum/ Rücklieferzeit

Immer wieder wurde uns gemeldet, dass es Druckprobleme bei den Zeiten von Lieferdatum/Abholung und Rücktransport/ Rückgabe gab. In ganz seltenen Fällen lag das Rücktransportdatum sogar außerhalb des Dispozeitraumes.

Es betrifft diese Datumsfelder:
Dispo: theJob.startDate -> theJob.endDate
Hinlieferung: theJob.deliveryDate und theJob.deliveryEndDate
Rücklieferung: theJob.returnStartDate und theJob.returnDate

Die Probleme traten immer dann auf, wenn per Hand Veränderung an der Dispoplanung vorgenommen wurden. Zu sehen waren die Abweichungen dann nur im Bereich Zeitplanung. Wer diesen Bereich übersprungen hatte, konnte es nur auf dem eigentlichen PDF sehen.
Damit die Probleme der Planung schneller zu sehen sind, falls etwas schief läuft, ist nun eine Warnung im Bereich Basisdaten eingebaut worden, die dann auf Probleme in der Zeitplanung hinweist. Dank u.a. an Gerd von Lehmann Crew Cottbus und Christian von partyladen.

Phänomen Positionsgrid springt

Einigen von Euch ist es schon ein paar Mal aufgefallen. Du bearbeitest einen langen Job mit vielen Positionen und Überschriften. Du bist beim Eingeben von Positionen und nach der Eingabe der Menge, klickt Du auf Enter, und dann springt plötzlich das gesamte Positionsgrid nach oben oder an den Anfang. Das ist ziemlich nervig, gerade jetzt, wenn wieder endlich längere Angebote geschrieben werden können. Wir haben in den Positionen den Grund dafür gefunden und beseitigt. Dank u.a. an Berry von Mekka Events & Patrick b&b eventtechnik.

Dokumentenliste wird nicht richtig aktualisiert.

Du hast jede Menge Dokumente in dem jeweiligen Dokumentenarchiv des Jobs erzeugt. Um schnell dorthin zu gelangen, reichte es, einmal auf den Listeneintrag zu klicken und schon wurden die Dokumente dort angezeigt. Dies ging jetzt nur noch, wenn man mehrmals auf den Listeneintrag klickte, was sehr nervig ist. Wir haben das Aktualisierungsproblem gefunden und gefixt.

Dokumentenarchiv -> Dokumente nicht sichtbar nach Projektnummern-Wechsel bei Crewbrain- Abruf

Einige User benutzen nicht den Crewbrain- Synch, sondern die Crewbrain- Abruffunktion. Diese führte dazu, dass die eigentliche Eventworx- Projektnummer nun mit der Crewbrain- Projektnummer überschrieben wird. Wenn man jetzt Dokumente in das Dokumentenarchiv reingeladen hatte, wurden diese nicht mehr angezeigt, weil die Zuordnung anders war. Jetzt zeigen wir auch diese Dokumente wieder richtig an. Dank an Samuel von Bigrig- Berlin

Verschicken einer Onlinebestätigung ohne PDF erzeugt Fehlermeldung beim Kunden

Hier wurde von einem User eine E-Maile mit dem Onlinebestätigungslink verschickt, obwohl das eigentliche PDF des Angebots nicht in Eventworx gespeichert wurde. Darauf wird jetzt hingewiesen. Wenn das PDF nicht gefunden wird, wird eine Email an den Kunden geschickt, mit dem Inhalt: Kunde wollte das Angebot bestätigen. Problem: PDF konnte nicht angezeigt werden. Dank an Andreas von Panke Event

Lieferschein -> Berechnung Interne- und externe Kosten

Für alle, die im VK- Lieferschein die Einkaufspreise mit den tatsächlich ausgecheckten Geräten berechnen möchten, funktioniert die Berechnung von internen und externen Kosten wieder. Dank an Huwi von Trust Rental.

Positionen -> Teamplan Informationen nach Zwischenspeichern nicht mehr sichtbar

Du kannst für die Personalplanung nicht nur den Einsatz planen, sondern auch pro Person die jeweilige Tätigkeit (Schicht). In seltenen Fällen wurde die Tätigkeit zwar in die Position eingetragen, verschwand aber dann nach dem Zwischenspeichern wieder. Gefixt. Dank an Frank von 8daw.

und so weiter…

Druck -> Erstellen und Speichern von PDF schlägt fehl

Bei einigen Benutzern konnten entweder PDF- Dokumente nur langsam, bei einigen gar keine PDF mehr erzeugt und gespeichert werden. Dies lag an einem Chrome-Update (ab Version 90.x). Die Verarbeitung bzw. die Komprimierung und Verarbeitung von PDF- Dokumenten wurde von Chrome verändert. Dokumente, die transparente PNG beinhalten, wurden dadurch so groß, dass es beim Erstellen dieser zu eine Fehlermeldung des Browsers führte. Somit sind nur Benutzer betroffen, die beim Briefpapier zum Beispiel ein Logo mit Transparenz gespeichert haben. Um dies zu beheben, haben wir Veränderungen für den PDF- Komprimierung einbauen müßen. Sollten dennoch Probleme auftreten, so bitten wir Dich, melde Dich schnellstens bei uns.
Dank u.a. an Marco con Flatliners.

Kalender- Abo -> zeigt nicht alls Jobs an

Ein Benutzer hat uns gemeldet, dass nicht alle Jobs aus Eventworx per Kalender- Abo übertragen werden. Dies trat auf, weil bei Ihm besonders viele Jobs in einem Zeitraum lagen. Das haben wir gefixt. Dank an Christoph von Schweiger Events

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx Team

Verbesserungen

Jobs -> Positionen: Kapitel löschen bei “Angebot ohne Dispo”

In Angeboten kann die Dispo ausgeschaltet werden. In diesem Fall konnten aber Kapitel nicht mehr gelöscht werden.

Jobs -> Positionen: Verfügbarkeitsansicht

Wollte man genauer nachschauen, warum es zu möglichen Überbuchungen gekommen ist, so kann man jetzt in der Artikelverfügbarkeit auch Artikel ungespeicherter Jobs und auch sonstige “temporäre Reservierungen” sehen. Dank an trust. rental GmbH

Jobs -> Summenblock: auch Rabatt anzeigen, wenn dieser unter 0,00% liegt

Sind in Positionen Rabatte eingetragen worden, die kleiner als 0,00% waren, wurde der Wert, hier meistens Cent, nicht mehr im Summenblock und auch nicht im enthaltenen Rabatt gesamt angezeigt. Dank an HB Veranstaltungstechnik

Jobs -> Teilrechnung: Fehler beim Erstellen einer Teilrechnung

Im Dialog “Auftragspositionen zuordnen” wurden die Positionen nach der Zuordnung doppelt angelegt. Bei Überschriften alle Positionen darunter, bei Artikeln das Zubehör) Dank an ProSound Licht & Tontechnik

Jobs -> Druck reduzierter Steuersatz

In Jobs, wo es Positionen mit reduzierter MwSt. gibt, wurde der Steuersatz im Druck nicht separat ausgewiesen. Dank an Heimes und hw Eventtechnik

Jobs -> Listen Anfrage/Angebot/Auftrag: Wiedervorlage

Die Eingabe vom Wiedervorlage-Terminen kann jetzt einfacher direkt in der Liste gemacht werden.

Jobs -> Listen: Sortierung

Das Sortieren nach Bestellnummer, Wiedervorlage und Location geht jetzt in den Joblisten.

Jobs -> Zeitplan: Schnelles Ändern von Rücklieferung und Lieferung

Schnelles Verändern der Dispo- und Mietzeiten haben bei Benutzern dazu geführt, dass die Liefer- und Rücktransportzeiten kaputt gemacht wurden.Dank an Lehmann Crew

Finanzen -> Rechnungsausgangsbuch: Druck von Zahlungsbedingungen

Hat man in einer Zahlungsbedingung das Zahlungsziel 0 Tage eingestellt, so wurde in der Rechnung kein Fälligkeitsdatum gedruckt.

Finanzen -> Rechnungsausgang: Rechnungsdruck, enthaltener Rabatt druckt nicht

In den Tabelleneigenschaften kann auf Druckdokumenten der enthaltene Rabatt mit gedruckt werden. Bei Rechnungen ging das nicht.Dank an Total Band Service

Finanzen -> beim Erstellen einer ER

Beim Erstellen einer neuen Eingangsrechnung bekamm diese automatische eine Projektnummer aus dem Nummernkreislauf.Dank Eventtation

Setup -> Dokumentvorlagen: Probleme mit Hintergrundfarben in Zellen ab Seite 2

Das Seiten-Layout kann auf „Erste Seite anders“ eingestellt werden. Es wurde berichtet, dass die Online Bestätigung nicht funktioniert, wenn diese auf der Seite 2 sei. Das scheint nicht das Problem gewesen zu sein.
Aber weil Hintergrundfarben in Zellen nicht erzeugt wurden, sah der Bestellbutton komisch aus, funktionierte aber. Dafür haben wir das Farbproblem gelöst. Betrifft auch die Hintergrundfarben in Tabellen ab Seite 2.

Stammdaten -> Artikel: Caselabel nun möglich

Für alle, die Caselabel erstellen wollen. Das Drucken von Artikeln mit Zubehör in Listenform ist nun möglich.

Stammdaten -> Artikel: Artikelumsätze aus Sammelrechnungen

Die Umsätze aus Sammelrechnungen wurden in der Monatsabrechnung und dem Export nicht ausgegeben. Jetzt stimmt auch die Artikelstatistik.

Lager -> Geräteliste: Rückkehr in Liste

Wenn Du in der Geräteliste auf ein Gerät doppelt klickst, gelangst Du in den Artikel. Nach dem Verlassen gelangst Du nun wieder in die Geräteliste.

Lager -> Warenausgang: Scannen kann Groß- und Kleinschreibung ignorieren

Du bist im Warenausgang und möchtest Artikel hinzu buchen. Deine Artikellabel haben aber im Präfix Buchstaben, die groß geschrieben sind, im System sind diese aber klein geschrieben. Jetzt geht das Scanning trotzdem. Diese Funktion ist bei Bedarf im Setup einschaltbar. Dank an Schallfeld

Diverse weitere kleine Verbesserungen und Bugfix´s

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx Team

Neuheiten

Kapitel für die “Erweitere Jobplanung”

Bei grösseren Jobs kann es schnell unübersichtlich werden. Eventworx bietet dafür nun zusätzlich Kapitel an. Diese Funktion steht alles Benutzern, ab dem Paket L kostenlos zur Verfügung.

Grundsätzlich kann jeder so weiterarbeiten wie bisher. Falls die Positionsliste lang und unübersichtlich wird, bietet sich dass Umschalten auf Kapitel an.

Wird der Haken gesetzt, werden die Hauptüberschriften horizontal als Reiter angeordnet und sind nun Kapitel. In einer Übersicht werden alle Kapitel nur mit dem Titel angezeigt. Die eigentliche Bearbeitung findet dann im jeweiligen Kapitel statt. Technische Probleme verhindern zwar noch die Darstellung aller Kapitel in der Druckvorschau, aber im PDF- Druck werden die einzelnen Kapitel wieder in ein Gesamtdokument zusammengeführt.

Das Festlegen von Dispo-Zeiträumen funktioniert wie gehabt. Übrigens kann auch einfach wieder in den “normalen” Modus zurück geschaltet werden.

Positionen zwischen Kapiteln verschieben

Alle gewohnten Funktionen stehen auch in den Kapiteln zur Verfügung. Neu hinzugekommen ist das Verschieben von Positionen. Es ist nun möglich, Positionen aus einem Kapitel auszuschneiden und in ein anderes zu verschieben. Die Kopierfunktion kommt nach.

Verbesserungen

Verfügbarkeitsanzeige in der Artikelsuche im Job

Öffnet man initial einen Job, so wird in der Suche der Bestand angezeigt. Neben dem Lagerbestand in der Klammer grau, wird auch der verfügbare Bestand des Artikels berechnet und angezeigt. Fügte man einen Artikel in die Positionsliste ein, so änderte sich die Anzeige der Verfügbarkeiten bisher nicht mit.

Das ist nun anders. Wird ein Artikel neu in der Positionsliste hinzugefügt oder bestehende Positionen kopiert bzw. mengenmäßig verändert, wird jetzt auch die Verfügbarkeitsanzeige in der Suche aktualisiert.

Geräte in der Geräteliste zurückchecken

Ihr stellt fest, daß ein Gerät noch auf einem Lieferschein ausgecheckt ist, obwohl es im Lager steht? Jetzt kann man ganz einfach das Gerät in den verfügbaren Bestand holen, der Lieferschein wird automatisch korrigiert. Funktioniert übrigens auch, wenn man versehentlich einen Lieferschein gelöscht hat.

Warnung vor parallelem Arbeiten an Jobs

Machen zwei Benutzer parallel denselben Job auf, so erscheint nun wieder die Warnmeldung, auch der Name des anderen Benutzers wird mit angezeigt.

Mehrere Kontakte oder Jobs zu Kategorien zuordnen

Mehr Ordnung in die Kontakte und Jobs. Es ist nun möglich, mehrere Kontakte oder auch mehrere Jobs zu wählen und diese in einem Rutsch einer Kategorie hinzufügen.

Dazu gibt es jetzt eine die “Mehrfach Checkbox”. Diese befindet sich neben dem Suchfenster der Liste (Kontakte oder Jobs).

Klickt am auf den Button, öffnet sich neben den Zeilen eine Checkbox. Dann einfach die Zeilen mit der Checkbox markieren und mit einem Klick in eine Kategorie schieben. Ein zweiter Weg wäre, einfach mehrere Zeilen markieren und per Drag and drop verschieben. Das Markieren mehrerer Zeilen machen die Betriebssysteme unterschiedlich. Unter Windows muß die [Strg]- Taste und beim Mac die- [CMD] Taste gedrückt gehalten werden.

Zumietung/ Einkauf -> Bestellungen mit freien Positionen

Viele von Euch warten schon langen darauf, nun ist es endlich soweit. Es ist nun möglich bei Bestellungen auch freie Positionen einzufügen, genau wie bei Angeboten und Aufträgen.

Controlling Anzeige Gesamtumsatz

Die Auswahl der Jahre ist jetzt nicht mehr eingeschränkt. Die Berechnungen wurden geprüft und Fehler bei kostenpflichtigem Zubehör behoben

Erweiterter Labeldruck für Zubehör-Teile

Es ist nun möglich, sogenannte Kistenlabel zu drucken. Viele von Euch wollen neben dem Hauptartikel auch das Zubehör auf ein Labels ausdrucken.
Dazu wurden eine Reihe neuer Druckbausteine eingeführt. Hilfe dazu gibt es in den Programmeinstellungen.

Funktion scharfe (exakte) versus Unscharfe Suche nun erklärt

Die Details der jeweiligen Such- Einstellungen werden in einem Tooltipp erklärt.

Anfragen löschen

Miet- und/oder Verkaufs- Anfragen können ab sofort gelöscht werden.

Bugfix

Aktive Fehlmengen-Anzeige gestört, wenn Artikel mehrfach über mehrere Überschriften verteilt ist

Wenn man in einem Job den gleichen Artikel mehrfach an verschiedenen Stellen verwendet hat und es zu Überbuchungen kommt, war die Anzeige unter Umständen nicht korrekt — das liess sich nur durch Zwischenspeichern beheben, dabei wurde wieder aufgeräumt. Nicht immer hat das in einigen Sonderfällen geholfen.

Wir haben intensiv getestet, verschiedene Fehlersituationen gefunden und behoben. Insbesondere das Ändern von Fremdmengen und Eigener Bestand, sowie das Wechseln zwischen verschiedenen Dispo-Zeiträumen wurde in verschiedenen Situationen nicht richtig aktualisiert.

Das Reservierungssystem beim Speichern war nicht betroffen. Wir hoffen dieses Ärgernis aus dem Weg geräumt zu haben.

PS) Es gibt ein bekanntes Problem bei “Ohne Dispo” Angeboten, dafür müssen wir eine komplett neue Lösung bauen.

Korrektur von Druckfeldern

Die nachfolgenden Druckbausteine funktioneirten nicht: Artikelkurzname, Bundlekurzbezeichnung, Artikelhersteller in Positionen.

Filter Stammdaten-Artikelübersicht

Der Filter nach Suchindex wurde korrigiert.

Persönliche Termin entfernen

Im Kalender konnte man persönliche Termine eintragen, aber nicht mehr löschen (Mausklick rechts/links ging nur teilweise).

Inkorrekte Berechnungen der Artikelumsätze

In der monatlichen Ansicht der Umsätze sowie im Excel-Export der Artikelumsätze wurden Beträge falsch gerechnet, wenn kostenpflichtiges Zubehör und Rabatte kombiniert wurden.

Diverses:

• Job-Dialog Browser Reload: einige Positionsspalten direkt nach Reload nicht sichtbar
• Rechnung: Überschriften zuordnen, stoppte bei bestimmten Unterüberschriften
• Eingangsrechnung: steuerliche Behandlung nachträglich ändern, sowohl in den Kopfdaten, als auch im Kontakt (synchron halten)
• Eingangsrechnungen: Abbrechen, dann „Nicht speichern“ wurde doppelt abgefragt.
• Job-Todo-Liste: die Auswahl des Sachbearbeiters zeigt nun auch mehr als 15 Personen an.

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

Das sind die aktuellen Neuheiten

Druck -> Das Drucken, ohne vorher den Job zu speichern, ist nicht mehr möglich

Viele Benutzer haben sich für eventworx entschieden. damit sie standortunabhängig arbeiten können. Aber das Arbeiten im Browser birgt auch Gefahren. Unter bestimmten Umständen war es möglich, daß PDF´s erstellt wurden und dennoch der Vorgang abgebrochen wurde. Um ein Höchstmaß an Sicherheit herzustellen, haben wir uns dazu entschlossen, ein Zwischenspeichern vor dem eigentlichen Drucken einzuführen.

Finanzen -> jetzt auch mit kumulativen Teilrechnungen

Das Erstellen von Teilrechnungen war ja schon möglich. Nun sind auch kumulierte Teilrechnungen möglich. Für alle, die Teile von Aufträgen kumuliert abrechnen müßen, geht das nun.

Verbesserungen

Lieferschein -> verbessertes Zuordnen von Auftragspositionen im Lieferscheinen

Für alle, die häufig für den Lieferschein Positionen hin- und herschieben müßen, haben wir das Handling verbessert.

Wareneingangs- und Warenausgangsliste

Beide Listen haben eine neue Spalte bekommen, damit schneller erkannt werden kann, ob es sich um einen Miet- oder Verkaufsjob handelt.

Jobs -> im Schreibschutz jetzt mit scrollbaren Positionen

An allen Stellen, wo sich Jobs im Schreibschutz befinden, konnten die Positionen nicht gescrollt werden. Das ist jetzt möglich. Ob ein Auftrag im Archiv liegt oder eine Rechnung bereits verschickt wurde, egal, Du kannst Dir jetzt alle Positionen anschauen, denn der Bereich ist zwar weiterhin schreibgeschützt, aber scrollbar.

Stammdaten -> Artikel mit VPE

Nonfood- Caterer bekommen mit der Vorgabe der Stückelung die Möglichkeit, Ihre Verpackungseinheiten abzubilden. Dafür mußten wir nur neben dem Faktor noch das Feld “Feste Stückelung” hinzunehmen. Sind dort Werte hinterlegt, so kann bei der Mengeneingabe keine Fehler mehr gemacht werden.

Rechnungen -> Positionen sind zusammenklappbar

Der Positionseditor hat nun auch, wie bereits bei Angeboten und Aufträgen, die “Zusammenklappfunktion” für die Zeilen.

Job Positionen -> 100% Rabatt

Für den Fall, daß Du in Positionen 100%- igen Rabatt gibst, dann wird im Druck beim Gesamtpreis 0,00 € gedruckt. Vorher wurde nichts gedruckt.

Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mailvorlagen

Dieser Bereich hat ebenfalls, wie im Profil des Benutzers, eine Testbutton bekommen, damit an dieser Stelle die Einrichtung getestet werden kann.

Lager -> Geräteliste -> Export Suchindex -> Elektronikversicherung

Alle, die sich Ihre Artikel per Suchindex sortiert haben, zum Beispiel: alle Artikel die eine Elektronikversicherung haben sollen, können jetzt den verbesserten Geräteexport dafür nutzen. Der Export hat weiterhin die Spalten Anschaffungs- Datum, Anschaffungs- Preis und Warengruppe dazu bekommen.

Jobs -> direkter Link zu Crewbrain-Job

Nutzt Du unsere Crewbrain- Schnittstelle? Dann kannst Du jetzt direkt aus dem Eventworx- Job zum gleichen Job in Crewbrain springen.

Jobs -> Zeitplanung -> Druckbaustein Zeitplanung jetzt personalisierbar

Viele von Euch benutzen die Zeitplanung und drucken diesen über den Baustein “Tabelle Zeitplan” auf die PDF. Dieser kann jetzt per CSS angepasst werden.

Bugfix

Office -> Kalender- Zeiten -> Jobzeiten

Im Kalender wurden die Jobzeiten immer mit Originalzeit -2h dargestellt. Gefixt.

Jobs -> AN/ AU/ -> Eingabe

In den Positionen von Angeboten und Aufträgen wurde in den Überschriften eine Marge angezeigt. Diese wird nun erstmal ausgeblendet.

Jobs -> Zeitplan

Hatte man in der Zeitplanung per Hand Termine eingetragen, so wurden diese im Druck zum Teil willkürlich sortiert und nicht 1 zu 1 wie geplant gedruckt. Gefixt. (Dank an Sven von audio delight)

Jobs -> Bereich Zumietung

Das eigentliche Bestelldatum von Zumietungen oder Einkäufen wurde in der Liste der Vorgänge nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Huwi von trust rental GmbH)

Jobs -> Vorgänge -> Menü

Im unteren Bereich der Joblisten werden die Vorgänge mit kleinen Kacheln dargestellt. Bei einigen funktionierte der Rechtsklick “Rechnung erstellen” nicht. Gefixt.

Jobs -> Druck -> Teamtabelle

Der Baustein Teamtabelle funktionierte im Ausdruck nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> E-Mailer -> Versenden von E-Mails

Dokumente können über den internen E-Mailer versendet werden. Per Auswahl können noch weitere Jobdokumente ausgesucht und mit versendet werden. Nach dem Hinzufügen waren einige nicht dabei. Gefixt. (Dank an Tobi von Trasol und Frederic von Bernstein Entertainment)

Jobs -> Dienstleistungs- Sonderpreise mit unterschiedlichen Einheiten

Hat man Dienstleistungen angelegt und bei bestimmten Einheiten (pro Stunde) einen Sonderpreis hinterlegt, so wurde dieser beim Umschalten einer Positions- Preiseinheit (Stunde zu Tag) und beim Wechsel des Kunden nicht immer richtig übernommen. Gefixt.

Jobs -> Druck von LIeferscheinen

Das Drucken eines Lieferscheins schlug fehl, wenn in den Setupeinstellungen Preislisten, Zahlungsbedingungen oder Lieferbedingungen gelöscht wurden. Gefixt.

Jobs -> Privatkundeneinstellungen

Im Setup kann man einstellen, daß immer mit Nettopreisen gerechnet werden soll, auch wenn Privatkunden mit Bruttopreisen angelegt wurden. Diese Funktion ging nicht mehr. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-fürs-Event)

Jobs -> Anfragen -> Überschriften

Im Bereich Anfragen kam es in den Positionen zu Verschiebungen, wenn man mit verschachtelten Überschriften gearbeitet hatte. Gefixt. (Dank Michael von Mediasuccess)

Jobs -> Dokumente -> Namen ändern von externen Dokumenten

Zu Jobs können externe Dokumente hochgeladen werden. Der Datei- Name konnte nicht mehr geändert werden. (Dank an Manja von #Zelt + Event Schwarz)

Jobs -> Fehlermeldungen beim Umwandeln von Jobs

Es häuften sich die Meldungen, daß es Probleme gab, wenn ein Job entweder kopiert oder umgewandelt werden sollte. Das Problem war, daß der Server und der Browser (Frontend) unterschiedlich schnell arbeiteten. Wir haben den Timeout auf 120 Sekunden hochgesetzt. Sollte der Server mal etwas länger brauchen, wird jetzt der Browser nicht gleich eine Fehlermeldung auswerfen.

Finanzen -> Rechnungsausgang

Bei Anzahlungsrechnungen sprang der Status beim Überschreiten des Zahlungszieles nicht um auf “Überfällig”, sondern blieb auf Teilzahlung stehen. Gefixt. (Dank an Stefan von Eventass)

Finanzen -> Anzahlungsrechnungen

Bei Brutto- Rechnungen mit Anzahlungen wurde im Druck die MwSt. negativ ausgewiesen. Gefixt.

Druckvorlagen

Beim Tabellen- Druckbaustein “Ersatz netto” wurde das Währungskennzeichen nicht ordentlich gedruckt. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-fürs-Event)

Druck -> PDF- Namensgenerierung

Bei der Voreinstellung der PDF- Namensgenerierung funktionierte der Kunden- Kurzname nicht. (Dank an Tobi – ehemals Mainstage)

Stammdaten -> Bundle -> Preisberechnung

Die Preisberechnung von Miet- Bundle im Backend war fehlerhaft, wenn man Personal/Transport oder reine VK- Artikel mit in das Bundle eingefügt hatte. (Dank an Herrn Heimes von Heimes Media)

Stammdaten -> Hochladen von Prüfberichten

Beim Hochladen von Prüfberichten wurden bereits ausgebuchte Geräte nicht ausgeschlossen. Gefixt.

Stammdaten -> Verkaufsartikel

Die Verfügbarkeit- Aktualisierung bei Verkaufsjobs stimmte nicht, wenn Bestandsänderungen live gemacht wurden. Gefixt.

Stammdaten -> Importtool

Das Import- Tool setzte bei Privatkunden die Preise nicht automatisch auf Brutto Gefixt.

Controlling -> Gesamtumsatz

Es gab diverse Fehler in den zeitlichen Ansichten beim Gesamtumsatz, z.B. die Quartalsansicht oder das Balkendiagramm. Gefixt. (Dank an Rene von Kanutouren Berlin)

Setup -> Programmeinstellungen -> Buchhaltung- Email

Im Setup kann man im Bereich E- Mailvorlagen eine zentrale Buchhaltungs- Emailadresse eintragen. Außerdem konnten dort auch Adressen für CC und BCC eingetragen werden. Diese überschrieben aber die Felder aus dem Profil. Gefixt.

Partnerschnittstelle

Anfragen, die über die Partnerschnittstelle ins System reinkamen, konnten nicht gedruckt werden. Gefixt.